1. مرحله اول برنامه ریزی روزانه یک دختر؛ چطور از خواب بیدار شویم؟

با موسیقی شاد از خواب بیدار شوید. بیرون آمدن از رختخواب برای اکثر افراد کار سختی است. می‌توانید برای قابل تحمل کردن این فرآیند، زنگ ساعتتان را روی آهنگ موردعلاقه‌تان تنظیم کنید.

این کار به شما کمک می‌کند تا احساس شادی داشته باشید و روزتان را با انرژی بیشتری شروع کنید.

سعی کنید زمان بیداری و خوابتان را با توجه به ساعت خروجتان از خانه یا زمان شروع کارهای روزمره تنظیم کنید. به این مسئله هم فکر کنید که چقدر برای رسیدن به محل کار، مدرسه، دانشگاه یا هر جایی که باید بروید، وقت نیاز دارید.

مثلا اگر باید حداکثر تا ساعت ۸ در محل کارتان حاضر باشید و به نیم ساعت زمان برای رسیدن به آنجا نیاز دارید، حداکثر باید ۶.۳۰ بیدار شوید.

بیدار شدن زودتر از موعد به شما این امکان را می‌دهد که وقت کافی برای کارهای اضافی داشته باشید و با فراغت بال به همه برنامه‌های خود برسید.

عجله می‌تواند انرژی شما را بگیرد و علاوه‌برآن؛ ممکن است چیزی را جا بگذارید یا آنطور که می‌خواهید حاضر نشوید. به‌این‌ترتیب ممکن است نتوانید در محل کار یا دانشگاه صددرصد پتانسیلتان را برای کارتان خرج کنید.

چطور از خواب بیدار شویم؟

• اگر زود بیدار شدن برای شما سخت است، گوشی خود را دورتر از محل خوابتان بگذارید تا مجبور شوید برای خاموش کردن زنگ آن از جا برخیزید.
• هرگز از زنگ‌های بلند و کوبنده برای بیداری استفاده نکنید.
• سعی کنید بعد از بیرون آمدن از رختخواب کمی تمرینات کششی انجام دهید تا بدنتان از خشکی دربیاید.
• شب‌ها زودتر بخوابید تا هشت ساعت خوابتان تامین شده باشد. به‌این‌ترتیب ساده‌تر بیدار خواهید شد.

2. مرحله دوم برنامه ریزی روزانه یک دختر؛ صبحانه بخورید

روزانه صبحانه بخورید. البته این مورد اختصاصی به برنامه ریزی روزانه یک دختر ندارد؛ اما نمی‌توان از آن گذشت.

مطالعات نشان می‌دهد که صبحانه وعده غذایی بسیار مهمی است چون انرژی و مواد مغذی موردنیاز ادامه روز را تامین می‌کند. سعی کنید هرروز صبحانه‌ای سالم بخورید تا احتمال افت قند که می‌تواند خلقتان را در ادامه روز تنگ کند، به حداقل برسانید.

صبحانه سالم چه ویژگی‌هایی دارد؟

• صبحانه باید حداقل سه گروه غذایی را در خود جا داده باشد. نان و غلات، لبنیات به همراه میوه یا سبزی.
• سعی کنید صبحانه را از میان مواد غذایی پرانرژی انتخاب کنید و اگر در رژیم کاهش وزن هستید، حجم آن را کم کنید.
• می‌توانید از بارهای پروتئینی برای اوقاتی که عجله دارید و وقتتان برای خوردن صبحانه کم است استفاده کنید.
• بهترین راه برای داشتن صبحانه سالم این است که همه مواد غذایی آن را از شب قبل آماده کرده باشید.

3. مرحله سوم برنامه ریزی روزانه یک دختر؛ دوش بگیرید

دوش گرفتن صبحگاهی می‌تواند بخش مهمی از روتین و برنامه ریزی روزانه دخترانه باشد. البته بازهم این مورد کاملا عمومی است؛ ولی آنقدر اهمیت دارد که می‌تواند به روتین مهمی از روز هرکسی تبدیل شود.

دوش گرفتن در ابتدای صبح، می‌تواند درست مانند مدیتیشن عمل کند. زمانی که آب روی پوستتان جاری می‌شود، سطح استرس کاهش می‌یابد و به شما کمک می‌کند که با انرژی روزتان را ادامه دهید.

البته دوش گرفتن شبانه هم کمک بزرگی در تزریق آرامش و بهبود کیفیت خواب است و حتی کمک می‌کند که بهتر از خواب بیدار شوید.

چطور دوش بگیریم؟

• بهتر است دمای آب قبل بین ۳۶ تا ۴۰ درجه سانتی‌گراد باشد.
• سعی کنید از شوینده‌های ملایم و با PH خنثی استفاده کنید تا پوستتان آسیب نبیند.
• اگر موهای خشکی دارید، نیازی به شستن هرروز آن نخواهید داشت. می‌توانید موهایتان را با کلاه حمام بپوشانید و صرفا بدنتان را بشویید.
• برای شستن موهایتان از آب ولرم رو به خنک استفاده کنید تا به فولیکول مو آسیب نرسد و موهایتان براق بماند.
• خودتان را خصوصا در روزهای سرد سال خوب خشک کنید تا سرما نخورید.

4. مرحله چهارم؛ مراقبت پوستی

حالا وقت آن رسیده است که به پوستتان برسید! این بخش از اوجب واجبات برنامه ریزی روزانه یک دختر است!

بعد از دوش، بهترین زمان برای رسیدگی به پوست است. در این وضعیت روزنه‌های پوست شما باز شده‌اند و آماده دریافت مواد مغذی و مکمل‌های رسیدگی به آن هستند. توصیه می‌کنیم که حتما مراقبت از پوست را در برنامه روزانه خود بگنجانید تا هم پوست شفاف‌تری داشته باشید و هم از بروز آکنه جلوگیری کنید.

استفاده از محصولات پوستی علاوه‌بر بخشیدن حس طراوت و نشاط، به شما کمک می‌کنند که درطول روز، سدی حفاظتی دربرابر عوامل بیماری‌زا و آلودگی‌های محیطی روی پوستتان بکشید.

چطور از پوستمان مراقبت کنیم؟

• قطعا اولین قدم برای داشتن پوستی خوب، بهبود و اصلاح تغذیه است. تلاش کنید در درجه اول تغذیه سالمی داشته باشید تا پوستتان اصلاح شود.
• از محصولات مراقبت پوستی مناسب پوستتان استفاده کنید. اگر پوست خشکی دارید، حتما دئودورانت‌های حاوی روغن را تهیه کنید و اگر پوستتان چرب است، سعی کنید از آبرسان‌ها و دئودورانت‌هایی استفاده کنید که برپایه آب تولید شده‌اند و اصطلاحا oil Free هستند.
• از مرطوب‌کننده‌های مجزایی برای پوست صورت و بدنتان استفاده کنید. پوست صورت نازک‌تر و حساس‌تر از بدن است و معمولا با دئودورانت‌های بدن سازگاری ندارد.
• اگر پوستتان حساس است و جوش می‌زنید، می‌توانید دئودورانت‌های حاوی روغن درخت چای و بابونه بزنید یا محصولاتی را استفاده کنید که در فرمول آن‌ها از سالیسیلیک اسید یا اسیدهای میوه استفاده شده باشد.
• قدم آخر این است که حتما از کرم ضدآفتاب استفاده کنید. کرم ضدآفتاب کمک می‌کند که پوستتان را دربرابر رادیکال‌های آزاد و اشعه ماوراء بنفش محافظت کنید.

5. مرحله پنجم از برنامه ریزی روزانه یک دختر؛ آماده شوید

اگر قرار است از خانه خارج شوید، حالا دیگر نوبت پوشیدن لباس و آماده شدن رسیده است. پوشیدن لباس مناسب و انتخاب پوشش صحیح می‌تواند احساس شما را نسبت به کل روز تغییر دهد.

عجیب است؟ اما قول می‌دهم که کار می‌کند! کافیست لباس دلخواهتان را بعد از طی کردن روتین مناسب روزانه‌تان انتخاب کنید تا ببینید که چقدر برای ادامه روز احساس بهتری دارید.

چطور در سریع‌ترین زمان ممکن لباس بپوشیم؟

• بهترین کار این است که از شب قبل به آنچه قرار است بپوشید فکر کنید. سعی کنید لباستان را آماده کنید تا وقتتان برای پیدا کردن لباس‌هایتان هدر نرود.
• حتما اگر لباس‌هایتان به اتوکشی نیاز دارند، از قبل اتو کنید یا به خشکشویی بدهید. هیچ‌وقت رسیدگی به این کار را به دقایق آخر قبل از خروج موکول نکنید تا در موقعیت‌های پیش‌بینی نشده گیر نیفتید.
• اگر یادتان رفت که به لباستان اتو بزنید، می‌توانید با آویزان کردن لباس در حمام، زمانی که دوش می‌گیرید، تاحدودی چروک‌های آن را بهتر کنید. بخار آب داغ کمک می‌کند که چروک لباستان باز شود.
• در زمستان به‌جای پوشیدن یک لباس کلفت، چند لایه لباس بپوشید. به‌این‌ترتیب اگر در فضای گرم قرار گرفتید، می‌توانید لایه‌های لباستان را کمتر کنید تا خنک شوید. ضمن اینکه پوشیدن چندلایه لباس نازک یا معمولی، به‌جای یک لایه کلفت، شما را گرم‌تر خواهد کرد.
• هرگز برای پوشاندن بوی نامطبوع لباس کثیف از عطر و خوشبوکننده استفاده نکنید. این کار نه‌تنها به خوشبو شدن لباستان کمک نمی‌کند؛ بلکه باعث می‌شود نسبت به بوی عطرتان هم حس بدی پیدا کنید. بهترین کار این است که از لباس تمیز استفاده کنید و حتی‌الامکان لباسی کثیف را نپوشید.

6. مرحله ششم؛ برای بیرون رفتن از خانه آماده شوید

معمولا جمع کردن وسایل و بستن کیف عضوی جذایی‌ناپذیر از برنامه ریزی روزانه یک دختر محسوب می‌شود. یادتان هست که چالشی برای نشان دادن وسایل داخل کیف به‌راه افتاده بود؟ از همان چالش باید فهمید که به‌همراه داشتن وسایل شخصی تا چه‌اندازه مهم است.

چطور در سریع‌ترین زمان ممکن وسایلمان را جمع کنیم؟

• تهیه لیست روزانه وسایلی که هرروز نیاز داریم بهترین راه برای این است که به کارتان سرعت ببخشید. به‌این ترتیب هم از سردرگمی نجات پیدا خواهید کرد و هم اینکه مطمئن خواهید شد چیزی را جا نمی‌گذارید.
• وسایلتان را از شب قبل آماده کنید تا وقتتان را برای برداشتنشان هدر ندهید.
• قبل از خروج از خانه کیفتان و محتویات داخل آن را چک کنید تا مطمئن شوید چیزی را جا نگذاشته‌اید.

روتین شبانه از برنامه ریزی روزانه یک دختر

بعد از اینکه روزتان به پایان رسید و به خانه برگشتید، فورا به تخت‌خواب نروید. قبل از خواب هم کارهایی برای انجام دادن دارید که به شما کمک می‌کند برای فردا روز بهتری را شروع کنید.

برای بررسی بخش شبانه از برنامه ریزی برای یک دختر، با ما همراه باشید.

1. قبل از خواب مطمئن شوید که کارهای روزانه خود را انجام داده‌اید

سعی کنید که تمام وظایف روزانه خود را به‌پایان برسانید و نگذارید که کاری برای فردا باقی بماند. این کار به شما کمک می‌کند که قبل از خواب حس سبکی داشته باشید و برای فردا با انرژی بیشتری از خواب بیدار شوید.

وظایف نیمه‌کاره باعث می‌شوند که آرامش شما مختل شود و خواب بی‌کیفیتی داشته باشید.

خوب است تمام وظایف روزانه خود را در چک لیست یادداشت کنید تا چیزی از قلم نیفتد. برنامه‌ریزی به شما کمک می‌کند منسجم‌تر عمل کنید.

2. برای روز بعد آماده شوید

برای اینکه روز بدون استرس و آرامی را شروع کنید، لازم است که بخشی از کارهای صبح را از شب قبل انجام دهید.

مواردی که قبلا با شما درمیان گذاشتیم را مرور کنید. اتوکشی لباس‌ها، آماده کردن وسایل، آماده کردن صبحانه و نوشتن برنامه روزانه فردا به شما کمک می‌کند تا صبح را با فکری منسجم شروع کنید و پیش بروید.

3. مرحله سوم برنامه ریزی روزانه یک دختر؛ فضای دنجی برای خواب ایجاد کنید

داشتن محیطی دنج برای خواب بخشی از یک فرآیند است که ربطی به برنامه ریزی روزانه یک دختر ندارد؛ اما آماده کردن محیط خواب، بخشی از این روتین است که به‌صورت شگفت‌انگیزی به افزایش کیفیت خواب شما کمک می‌کند.

برای ایجاد محیطی دنج برای خواب:

• دمای اتاقتان را تنظیم کنید. دمای مطلوب بدنتان را پیدا و سعی کنید قبل از خواب دمای محیط را به آن نقطه برسانید. محیط بیش‌ازاندازه گرم یا بیش‌ازاندازه سرد باعث افت کیفیت خواب شما خواهد شد و شما را اذیت خواهد کرد.
• اگر به نور حساس هستید، حتما قبل از خواب هر روزنه ورودی نور را مسدود کنید. پرده‌ها را بکشید و سعی کنید که نور محیط را به حداقل برسانید. مانع از تابیدن نورهای تند مانند نور قرمز به محیط خوابتان شوید.
• گوشی موبایل و هر وسیله الکترونیکی دیگری که می‌تواند خوابتان را مختل کنید حذف کنید و نزدیکتان قرار ندهید.
• کتابی کنار دستتان بگذارید تا قبل از خواب با مطالعه چند صفحه از آن، فکرتان را خالی کنید. کتاب جایگزین ایده‌آلی برای گوشی موبایل است.
• سعی کنید ساعت خواب ثابتی تعیین کنید و به آن پایبند باشید. وقتی ساعت مشخصی به رختخواب می‌روید، بدنتان هم خود را با این ساعت تنظیم می‌کند و خوابتان خودبه‌خود تنظیم خواهد شد.
• سعی کنید به‌صورتی ساعت خوابتان را تنظیم کنید که حداقل هفت ساعت خوابیده باشید.

4. برای خواب آماده شوید

پس از گذراندن یک روز طولانی نیاز دارید که ریتم بدنتان را کند کنید تا به آن استراحت داده باشید. کارشناسان معتقدند که بدن ما قبل از خواب به حدود یک ساعت زمان نیاز دارد تا آرام شود. برنامه ریزی برای یک دختر در این زمان شامل انجام روتین پوستی و تمرینات ریلکسیشن است.

سعی کنید در این زمان از وسایل الکترونیک دور شوید تا مغزتان تحریک نشود. درعوض به پوستتان برسید. آرایشتان را پاک کنید و صورتتان را با آب گرم بشویید.

مرطوب کننده یا کرم مغذی شب را به پوستتان بزنید و کتابی که از قبل آماده کرده‌اید را مطالعه کنید. اگر به نوشیدن نوشیدنی‌های گرم یا خوردن چیزی قبل از خواب عادت دارید، دمنوش‌های آرامبخش مانند اسطوخدوس، نعنا یا بابونه گزینه‌های مناسبی محسوب می‌شوند.

شقیقه‌هایتان را با روغنی مناسب ماساژ دهید تا آرام شوید و به خواب بروید. اگر دوست دارید قبل از خواب دوش بگیرید، گزینه‌ای عالی برای آرام کردن عضلاتتان انتخاب کرده‌اید.

درنهایت مسواک بزنید و به رختخواب بروید.

زنگ گوشیتان را تنظیم کنید و در رختخواب از تمرینات ساده ریلکسیشن بهره ببرید تا استرستان به حداقل برسد.

هر یک از گروه‌های عضلانی خود را به مدت پنج ثانیه محکم کنید و از پاهای خود شروع و به سمت سر خود حرکت کنید.

بعد از پنج ثانیه عضلات را رها کنید و قبل از شروع گروه بعدی یک نفس عمیق بکشید.

موارد ممنوع در برنامه ریزی روزانه برای یک دختر

1. فکر کردن به دیروز و سرزنش خود

ما نمی توانیم به اندازه کافی استرس داشته باشیم که شما باید خود را به خاطر کوچکترین چیزها، به خاطر کوچکترین شکست ها تحقیر نکنید.

اما این درک ما از شکست است که ما را در مسیر خود متوقف می کند. مثلا ما فکر می‌کنیم که شکست به‌این‌صورت تعریف می‌شود که شما را نادیده بگیرید و روزانه پنج پست وبلاگ بنویسید که هیچ‌کس آن‌ها را نمی‌خواند، یا دریافت نکردن پاسخی از ایمیل‌های تجاری شما.

آیا این مسئله واقعا شکست محسوب می‌شود؟

شما باید شکست را پشت سر بگذارید و یاد بگیرید چطور بر این موانع کوچک غلبه و به سرعت از آنها عبور کنید.

قبل از رفتن به رختخواب، فهرستی از تمام چیزهایی که پشت‌سر می‌گذارید بنویسید. اما در روزی که گذشت توقف نکنید و یادتان بماند که هرروز فرصتی جدید است که باید از آن نهایت استفاده را کرد.

2. نخوردن شام

یکی از بزرگترین اشتباهاتی که می‌توان در برنامه ریزی روزانه یک دختر مرتکب شد، شام نخوردن است. این مسئله به‌خصوص در زنان بیشتر دیده می‌شود؛ چون زنان میل بیشتری برای کاهش وزن دارند و اولین راهی که به ذهنشان می‌رسد حذف یک وعده غذایی، مخصوصا شام، است.

شاید بسیاری فکر کنند که شام وعده غذایی بی‌اهمیتی است و می‌توان از کنار آن عبور کرد؛ اما اتفاقا شام وعده بسیار مهمی است؛ حتی مهم‌تر از ناهار و نخوردن آن می‌تواند متابولیسم شما را مختل و ضربات جبران‌ناپذیری به بدنتان وارد کند.

می‌توانید به‌جای حذف شام، آن را زودتر میل کنید تا بین شام و صبحانه فردایتان، حدود ۱۲ تا ۱۴ ساعت وقفه بیفتد. این وقفه می‌تواند به‌صورت موثری در کاهش وزن به شما کمک کند.

3. نداشتن برنامه‌ریزی

نداشتن برنامه روزانه علاوه‌بر ایجاد آشفتگی، وقت شما را هم هدر خواهد داد. وقتی دقیقا بدانید که قرار است چه‌کاری انجام بدهید، کارهایتان با سرعت بیشتری پیش خواهد رفت و انسجام بهتری هم خواهد داشت.

سعی کنید قبل از خواب برنامه روزانه فردایتان را بنویسید. این کار هم به ذهنتان نظم می‌دهد و هم کمک می‌کند تا فکرتان را خالی کنید و برای خواب شبتان آماده شوید.

4. عدم تحرک کافی

حتما در روز دقایقی را به تحرک، حرکات کششی، پیاده‌روی و ورزش اختصاص دهید. نداشتن تحرک، مخصوصا برای کسانی که کارشان آن‌ها را به پشت میز نشینی وادار می‌کند سم است.

اگر به‌اندازه کافی تحرک نداشته باشید بدنتان در معرض ابتلا به انواع کمردرد قرار خواهد گرفت. به‌علاوه ریسک ابتلا به دیابت و سایر بیماری‌های مزمن را در خود افزایش خواهید داد.

اضافه کردن دقایقی برای تحرک بیشتر، وقت چندانی از شما نمی‌گیرد. کافیست برای هر فعالیتی که قرار است  انجام دهید، روش پرتحرک‌تر را انتخاب کنید. مثلا به‌جای استفاده از آسانسور، پله را انتخاب کنید.

یا برای خرید قدم بزنید و پیاده به مرکز شهر بروید. سعی کنید هر ۴۵ دقیقه یک‌بار از جایتان بلند شوید و چند قدم بردارید. با همین کارهای کوچک هم می‌توانید تحرکتان را در سطح مطلوبی نگه دارید تا از عوارض بی‌تحرکی جلوگیری کنید.

5. نداشتن روتین پوستی

یکی دیگر از اشتباهات مهم در برنامه ریزی روزانه یک دختر نداشتن روتین پوستی است؛ مخصوصا اگر آرایش می‌کنید حتما باید حواستان بیشتر به پوستان باشد.

نداشتن روتین پوستی و عدم رسیدگی به وضعیت پوست، می‌تواند صورتتان را درمعرض ابتلا به آکنه قرار دهد. به همین دلیل لازم است که هرشب، از پاکسازی کامل پوستتان از آلودگی‌های محیطی و لوازم آرایشی مطمئن شوید.

بعد از پاکسازی هم حتما آبرسان مخصوص پوستتان را استفاده کنید تا پوست صورتتان دچار خشکی بیش‌ازحد نشود. به‌این‌ترتیب پوست شفاف و خوبی خواهید داشت.

6. عدم اختصاص وقت کافی برای تفریح و سرگرمی

برای داشتن روحیه مناسب، نیاز دارید که حتما ساعاتی از روز را به سرگرمی‌های موردعلاقه خود اختصاص دهید. هیچ‌وقت آنقدر خود را غرق کار نکنید که فرصتی برای تفریح و سرگرمی باقی نماند.

انجام فعالیت موردعلاقه به شما کمک می‌کند که کارایی خود را بالاتر ببرید و ذهنتان خسته نباشد. مطالعه، پیاده‌روی، مگوش دادن به موسیقی، تماشای فیلم، معاشرت با دوستان و کسانی که دوستشان دارید و غذا خوردن با آن‌ها از مواردی هستند که درعین سادگی، به‌صورت موثری حالتان را عوض خواهند کرد.

معرفی کتاب برای برنامه ریزی

برای یادگیری یکی از تکنیک‌های جذاب و کاربردی در برنامه‌ریزی می‌توانید از کتاب برنامه‌ریزی به روش بولت ژورنال نوشته رایدر کارول را مطالعه کنید. کارول در این کتاب به شما کمک می‌کند تا با برنامه‌ریزی در بولت ژورنال و تکنیکهای آن آشنا شوید تا بتوانید به بهترین شکل ممکن به روتین روزانه خود شکل دهید.

اگر دوست دارید مطالب بیشتری برای مطالعه در زمینه برنامه‌ریزی روزانه، مدیریت زمان، توسعه فردی و… بخوانید، می‌توانید از منابعی که اپلیکیشن ذهن در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد استفاده کنید. این اپلیکیشن مخصوص کسانیست که دوست دارند هرروز بیشتر از روز قبل پیشرفت را تجربه کنند. برای دسترسی به خلاصه کتاب‌های ذهن روی لینک زیر کلیک کنید:

این نوشته برنامه ریزی روزانه یک دختر برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

فرآیند برنامه ریزی استراتژیک چیست؟

فرایند برنامه ریزی استراتژیک، نیاز به تفکر و برنامه ریزی قابل توجهی از طرف مدیریت سطح بالای شرکت دارد. مدیران قبل از برنامه ریزی و سپس تعیین نحوه اجرای استراتژیک آن، گزینه‌های ممکن بسیاری را در نظر می‌گیرند. در پایان، مدیریت یک شرکت امیدوار است، استراتژی را اتخاد کند که نتایج مثبتی را در پی داشته باشد (معمولاً به عنوان بهبود خط پایین شرکت تعریف می‌شود) و به شیوه‌ای مقرون به صرفه قابل اجرا باشد. در حالی که اجتناب از ریسک مالی غیر ضروری است. توسعه و اجرای برنامه ریزی استراتژیک معمولاً شامل اجرای سه مرحله مهم است:

۱- تدوین استراتژی

در فرآیند تدوین استراتژی، یک شرکت ابتدا با انجام یک ممیزی داخلی و خارجی وضعیت فعلی خود را ارزیابی می‌کند. هدف از این کار کمک به شناسایی نقاط قوت و ضعف سازمان و همچنین فرصت‌ها و تهدیدها (SWOT) است. در نتیجه این تجزیه و تحلیل، مدیران تصمیم می‌گیرند که بر روی چه برنامه‌ها یا بازارهایی باید متمرکز شوند یا آن‌ها را رها کنند، چگونه باید منابع شرکت را به بهترین نحو تخصیص دهند، یا اینکه آیا اقداماتی مانند، گسترش عملیات از طریق سرمایه گذاری مشترک یا ادغام را باید انجام دهند یا خیر. استراتژی‌های تجاری، تأثیراتی طولانی مدت بر موفقیت سازمان دارند. فقط مدیران ارشد اجرایی مجاز به اختصاص منابع لازم برای اجرای آن‌ها هستند.

۲- اجرای استراتژی

پس از تدوین استراتژی، شرکت باید اهداف یا اهداف خاصی را در رابطه با به کار بستن استراتژی ایجاد کند و منابع لازم را برای اجرای استراتژی اختصاص دهد. برنامه ریزی استراتژیک شامل، ایجاد یک ساختار یا چارچوب محکم برای اجرای استراتژی، استفاده حداکثری از منابع مرتبط و هدایت مجدد تلاش‌های بازاریابی در راستای اهداف یا اهداف استراتژی است.

[su_box title=”همچنین بخوانید: ” style=”bubbles“ box_color=”#a631a8″ radius=”20″]

[su_animate type=”shake” duration=”0.5″] چطور یک برنامه ریزی روزانه کامل و مؤثر داشته باشیم؟ [/su_animate]

[/su_box]

۳- ارزیابی استراتژی

هر فرد باهوشی در تجارت، می‌داند که موفقیت امروز موفقیت فردا را تضمین نمی‌کند. به همین ترتیب، مدیران برای ارزیابی عملکرد یک برنامه ریزی استراتژیک، باید مواردی بسیاری را در نظر بگیرند. ارزیابی استراتژی شامل سه فعالیت مهم است، بررسی عوامل داخلی و خارجی مؤثر در اجرای استراتژی، سنجش عملکرد و انجام اقدامات اصلاحی برای مؤثرتر شدن استراتژی. به عنوان مثال، پس از اجرای یک استراتژی، به منظور بهبود ارائه خدمات به مشتری، یک شرکت ممکن است متوجه شود که برای دستیابی به پیشرفت‌های مطلوب در روابط مشتری، باید یک نرم افزار جدید مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)را اتخاذ کند. هر سه مرحله در برنامه ریزی استراتژیک در سه سطح سلسله مراتبی اتفاق می‌افتد. مدیریت عالی، مدیریت میانی و سطح عملیاتی. بنابراین، ایجاد ارتباط و تعامل بین کارمندان و مدیران در تمامی سطوح ضروری است، تا بتوانیم به شرکت کمک کنیم تا به عنوان یک تیم کارآمدتر و مؤثرتری عمل کند.

برای مطالعه بیشتر: کارآفرینی چیست؟ چگونه به کارآفرینی موفق تبدیل شویم؟

مزایای برنامه ریزی استراتژیک

نوسانات محیط کسب و کار باعث می‌شود که بسیاری از شرکت‌ها به جای آن که راه حل‌های پیشگیرانه ای را به کار گیرند، استراتژی‌های واکنشی را اتخاذ کنند. با این حال، استراتژی‌های واکنشی معمولاً فقط برای کوتاه مدت مناسب هستند، حتی اگر برای اجرا، میزان قابل توجهی از منابع و زمان لازم باشد. برنامه ریزی استراتژیک به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به شکلی فعالانه آماده شوند و مسائل را با دید بلند مدت تری مرتفع کنند. آن‌ها شرکت را قادر می‌سازند به جای پاسخ دادن به موقعیت‌ها، نفوذ را آغاز کند.

از جمله مزایای اصلی ناشی از برنامه ریزی استراتژیک، شامل موارد زیر هستند:

۱- کمک به ایجاد رویکرد منطقی و منظم در تدوین استراتژی

این اغلب مهمترین فایده است. برخی از مطالعات نشان می‌دهند که فرایند برنامه ریزی استراتژیک، صرف نظر از موفقیت یک استراتژی خاص، سهم بسزایی در بهبود عملکرد کلی شرکت می‌گذارد.

۲- تقویت ارتباط بین کارفرمایان و کارمندان

ارتباطات برای موفقیت در فرآیند برنامه ریزی استراتژیک بسیار مهم است. این امر از طریق مشارکت و گفتگو بین مدیران و کارمندان آغاز می‌شود، که نشان از تعهد آن‌ها در دستیابی به اهداف سازمانی دارد. برنامه ریزی استراتژیک همچنین به مدیران و کارمندان کمک می‌کند تا نسبت به اهداف سازمان تعهد خود را نشان دهند. دلیل این امر این است که آن‌ها می‌دانند شرکت در حال انجام چه کاری است و دلایل آن چیست. برنامه ریزی استراتژیک اهداف سازمانی را واقعی می‌سازد و کارکنان می‌توانند با درک راحت تر رابطه بین عملکرد خود، موفقیت شرکت و جبران خسارت را درک کنند. در نتیجه، هم کارمندان و هم مدیران گرایش بیشتری به نوآوری و خلاقیت پیدا می‌کنند و این باعث رشد بیشتر شرکت می‌شود.

۳- قدرت دادن به اشخاص برای داشتن عملکرد بالا

افزایش گفتگو و ارتباط در تمام مراحل فرآیند، حس اثربخشی و اهمیت کارکنان را در موفقیت کلی شرکت تقویت می‌کند. به همین دلیل برای شرکت‌ها مهم است که با دخالت مدیران و کارمندان سطح پایین در سازمان، بر روند برنامه ریزی استراتژیک متمرکز شوند.

۴ مرحله برنامه ریزی استراتژیک

قرار دادن وقت و انرژی در برنامه ریزی استراتژیک حال، بعداً برای سازمان بسیار ساده تر خواهد شد و همه این کارها با پنج مرحله ساده شروع می‌شود. نه تنها پیروی از این مراحل فرد را قادر می‌سازد که با اطمینان به اهداف خود برسد، بلکه او را موجب می‌سازد تا با پیشرفت و رشد سازمان ، استراتژی خود را نیز به روز کند.

مرحله ۱: رسالت، چشم انداز و ارزش‌های سازمان خود را تعریف کنید

اکنون زمان آن است که اهداف سازمانی خود را برنامه ریزی کنید. این شامل سه عنصر مهم زیر است:

• مأموریت: به این موضوع اشاره دارد که چرا فرد جزئی از یک سازمان شناخته می‌شود. در نهایت، هر جنبه از برنامه استراتژیک، باید با ماموریت اصلی تان مرتبط باشد.
• چشم انداز: این به فرد می‌گوید که در کدام نقطه از آینده می‌خواهد باشد. چشم انداز باید مبتنی بر اهداف جاه طلبانه فرد، اما قابل دستیابی و امکان پذیر باشد.
• ارزش‌ها: آنچه را که فرد به عنوان یک سازمان در نظر دارد، تعیین می‌کند.

مرحله ۲: به جزئیات استراتژی خود وارد شوید

پس از تعیین مأموریت خود، جزئیات را صفر کنید و به مؤلفه‌های واقعی برنامه استراتژیک خود بپردازید.  سپس، اقدامات (معیارها) را متناسب با اهداف ایجاد کنید تا بتوانید پیشرفت را در رسیدن به این اهداف ردیابی و ارزیابی کنید. سرانجام، ابتکارات یا پروژه‌هایی را برای هدایت اقدامات و پشتیبانی از اهداف خود تهیه کنید. اهداف، اقدامات و ابتکارات، ستون فقرات استراتژی فرد را تشکیل می‌دهند. انجام این کار، در روند برنامه ریزی استراتژیک بسیار مهم است.

مرحله ۳: یک فرآیند گزارش دهی ایجاد کنید

بیشتر سازمان‌ها گزارش‌های ماهانه، سه ماهه و سالانه را برای مخاطبان مختلف (بخش‌ها، مدیران ، هیئت‌ها یا شوراها) جمع آوری می‌کنند. در این مرحله از برنامه ریزی استراتژیک، گزارش‌های مورد نیاز و روند ایجاد آن‌ها را مستند خواهید کرد. روند گزارشگری باید جزئیاتی از قبیل تقویم گزارش، فراوانی، مالکان و ذینفعان و موارد دیگر را تشریح کند. گزارش‌های استراتژیک مورد نیاز، باید با استراتژی فرد مرتبط باشند.

مرحله ۴: با سازمان خود ارتباط برقرار کنید

این به معنای مرحله آخر و بهترین تمرین که کل مراحل برنامه ریزی استراتژیک را شامل می‌شود، نیست. به یاد داشته باشید که حتی پس از اتمام برنامه ریزی استراتژیک خود، ارتباط برقرار کنید. آخرین مورد مهم، به اشتراک گذاشتن استراتژی نهایی است. سازمان‌ها این کار را به روش‌های مختلفی انجام می‌دهند. به عنوان مثال، یک موسسه مالی بین المللی، برنامه جدید خود را به طور موثر به کلیه کارمندان با استفاده از فیلم، گزارش پیشرفت، بروشور، پوستر و شبکه اجتماعی داخلی شرکت خود ابلاغ می‌کند. یک سازمان کوچکتر برای بررسی برنامه استراتژیک جدید، جلساتی را با هر بخش ترتیب می‌دهد و از طریق ارسال نامه به هر بخش، اهداف و چگونگی گرایش هر یک به استراتژی را دنبال می کند. هیچ راه صحیحی برای برقراری ارتباط وجود ندارد، اما تلاش‌های یکپارچه باعث می‌شود که برنامه استراتژیک به عنوان بخشی از فرهنگ اصلی سازمان شناخته شود.

نتیجه گیری

تعداد فزاینده‌ای از شرکت‌ها از برنامه ریزی استراتژیک برای تدوین و اجرای تصمیمات مؤثر استفاده می‌کنند. در حالی که برنامه ریزی به مقدار قابل توجهی از زمان، تلاش و پول نیاز دارد. یک برنامه استراتژیک خوب و فکر شده به طور مؤثر رشد شرکت، دستیابی به هدف و رضایت کارکنان را تقویت می‌کند.

این نوشته برنامه ریزی استراتژیک ؛ مزایا و مراحل برنامه ریزی استراتژیک برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

برنامه ریزی چیست؟

دانشمندان مختلف، برنامه ریزی را متفاوت تعریف کرده‌اند. برخی تعاریف به همان اندازه گسترده هستند. برخی آن را برنامه‌ریزی پیش بینی می‌کنند، برخی آن را به عنوان یک فرآیند می‌شناسند، مانند، برنامه ریزی فرآیند تفکر، پیش بینی سازمان یافته، دید مبتنی بر واقعیت و تجربه‌ای است که برای اقدام هوشمندانه لازم است. برخی آن را در قالب نتایج برنامه ریزی می‌بینند، مانند، برنامه‌ریزی مدیریت، شامل توسعه پیش بینی‌ها، اهداف، سیاست‌ها، برنامه‌ها، رویه‌ها و بودجه‌ها است.

وقتی سازمان می‌خواهد به یک هدف برسد، برای دستیابی به آن برنامه ریزی می‌کند. این برنامه یک دوره عملی آینده است. برای تصمیم گیری در مورد این دوره از اقدامات آینده، مدیر باید آینده را پیش بینی کند و توانایی سازمان را با توجه به منابع مورد نیاز برای اجرای طرح در نظر بگیرد. این طرح باید به طور واضح، ترتیب‌های عملی را انجام دهد. مدیریت پس از عملیاتی کردن برنامه، زمانی که تحت موقعیت معینی باشد، پیگیری آن را انجام می‌دهد. برنامه‌های سازمانی به طور کلی هم شکل سیاست‌ها، رویه‌ها، بودجه‌ها، برنامه‌ها و سایر می‌شوند.

اهمیت برنامه ریزی

برنامه‌ریزی، برای زنده نگه داشتن و رشد سازمان در محیطی پویا و متغیر مهم است. برنامه ریزی به خاطر دلایل زیر حائز اهمیت می‌باشد:

۱- دستیابی به اهداف

برنامه ریزی به سازمان کمک می‌کند تا به اهداف خود برسد. برنامه‌ریزی مسیر دستیابی به اهداف سازمانی را با کمترین اتلاف وقت، پول و انرژی انجام می‌دهد. این فاصله ی بین جایی که ما هستیم و جایی که می‌خواهیم باشیم را می‌سازد. این کار استفاده بهینه از زمان و پول را تضمین می‌کند.

[su_box title=”همچنین بخوانید: ” style=”bubbles“ box_color=”#a631a8″ radius=”20″]

[su_animate type=”shake” duration=”0.5″] چطور یک برنامه ریزی روزانه کامل و مؤثر داشته باشیم؟ [/su_animate]

[/su_box]

۲- انجام تعهدات

سازمان‌ها بسته به ماهیت آن‌ها تعهدات بلند مدت و کوتاه مدت نسبت به جامعه دارند. به عنوان مثال، یک سازمان دفاعی، تعهدات بلندمدتی دارد در حالی که یک خرده فروش بیشتر به اهداف یا مسئولیت‌های کوتاه مدت خود علاقه دارد. این تعهدات را می‌توان از طریق برنامه ریزی انجام داد.

۳-  تسهیل در تصمیم گیری

تصمیم گیری یعنی، چه کاری باید انجام شود. وقتی افراد، با یک وضعیت حل مسئله روبرو می‌شوند و بهترین راه را برای انجام دوره‌های مختلف آن اتخاذ می‌کنند. این روند انتخاب یک دوره عملی، متشکل از دو یا چند گزینه دیگر است. افراد مجبورند تصمیماتی مانند، چه چیزی را تولید کنند و چگونه تولید کنند، منابع سازمانی چیست و چگونه می‌توان آن‌ها را به طور مؤثر در مناطق مختلف عملکردی، سود یا مسئولیت اجتماعی تخصیص داد. برنامه ریزی به تصمیم گیری در مورد یک دوره عملی کمک می‌کند، تا مشکل خاص را حل کند. برنامه‌ریزی مبنایی برای تصمیم گیری در حال و آینده است.

۴- ایجاد ثبات در سازمان‌ها

سازمان‌ها برای اطمینان از ثبات در محیط متغیر، فعالیت‌های تجاری خود را برنامه ریزی می‌کنند. افراد عدم قطعیت را پیش بینی می‌کنند و سازمان‌ها را برای مواجهه با آن‌ها درهنگام وقوع، آماده می‌کنند.

۵- نمای کلی سازمان

سازمان ساختاری از روابط است، که در آن اقتدار و مسئولیت هر فرد به روشنی تعریف شده است. برنامه ریزی کارکردهای انجام شده توسط انسان‌ها و بخش‌های مختلف را هماهنگ می‌کند و آن‌ها را در یک هدف واحد (هدف سازمانی) متحد می‌کند. همچنین محیط داخلی سازمان را با محیط خارجی خود هماهنگ می‌کند (منابع انسانی، جسمی و مالی و فعالیت‌های سازمانی در سطوح مختلف).

۶- استفاده بهینه از منابع

سازمان‌ها با منابع محدود کار می‌کنند. برنامه ریزی، منابع را بر اساس اهداف و زمینه‌های مختلف (تولید، پرسنل، امور مالی و بازاریابی) به ترتیب اولویت اختصاص می‌دهد. این منجر به استفاده بهینه از منابع کمیاب (نیرو، مواد، پول و سایر) و تبدیل مؤثر آن‌ها به خروجی‌های تولیدی می‌شوند. کارآیی، موفقیت در کسب و کار را ترویج می‌دهد و از احتمال شکست جلوگیری می‌کند.

۷-  توسعه مدیران

برنامه‌ریزی شامل تخیل، اندیشه و خلاقیت است. در حین برنامه ریزی، مدیران مهارت‌های مفهومی و تحلیلی خود را برای هماهنگی فعالیت‌های سازمان با محیط بیرونی، توسعه می‌دهند.

بیشتر بخوانید: مصاحبه شغلی موفق؛ چطور به شغل مورد علاقه‌مان برسیم؟

۸- ترویج نوآوری و خلاقیت

برنامه ریزی شامل پیش بینی است. افراد فرصت‌های زیست محیطی را پیش بینی می‌کنند، نقاط قوت رقبا را تحلیل می‌کنند و به شیوه‌های جدید و نوآورانه برای تبلیغ محصولات خود تفکر می‌کنند. برنامه‌ریزی ایده‌های جدید، محصولات جدید، روابط جدید و در نتیجه نوآوری و خلاقیت را ایجاد می‌کند.

۹- مبانی کنترل

برنامه ریزی استانداردهای عملکرد و کنترل را فراهم می‌کند و تضمین می‌کند که این استانداردها دست یافتنی است. کنترل شامل اندازه گیری عملکرد، مقایسه آن با عملکرد استاندارد، پیدا کردن انحرافات و اقدام به حذف انحرافات برای ایجاد برنامه‌های بهتر در آینده می‌باشد. تا زمانی که برنامه‌ریزی نباشد، کنترلی هم وجود نخواهد داشت. بنابراین، برنامه ریزی زمینه کنترل را فراهم می‌کند.

۱۰-  کاهش ریسک

ریسک، شرایطی است که اطلاعاتی ناقص، اما نسبتاً معتبر در مورد آینده در دسترس است. عدم اطمینان، به وضعیتی گفته می‌شود که هیچ اطلاعاتی در مورد آینده در دسترس نیست. تغییرات در سیاست‌های دولت، وضعیتی از عدم اطمینان است و زمانی که رقبا وارد فن آوری بهتری می‌شوند، وضعیت خطر را نشان می‌دهد. برنامه ریزی به همراه پیش بینی، خطر را کاهش می‌دهند و پیش بینی آینده و زیان ناشی از آن را به زمان حال می‌رسانند و سازمان را قادر می‌سازند تا از فرصت‌های زیست محیطی و غلبه بر تهدیدات، استفاده کند. این امر سازمان‌ها را قادر می‌سازند، تا در محیط پیچیده تغییرات سریع فنآوری، رقابت بین المللی، تغییر منافع ذی نفعان تجاری و سایرین فعالیت کنند.

برای مطالعه بیشتر: با تکنیک مدیریت زمان آشنا شوید

۱۱-  تقویت روحیه

اگر برنامه‌های سازمانی موفقیت آمیز باشند و اهداف با موفقیت حاصل شوند، مدیران و کارمندان حس دستیابی را احساس می‌کنند و از نظر اخلاقی متعهد به تمرکز بر فعالیت‌های سازمانی می‌شوند. برنامه ریزی موفقیت آمیز، موفقیت سازمان را ارتقا می‌بخشد.

۱۲- بهبود روند کاری

برنامه‌هایی که به خوبی طراحی شده اند، مدیران را قادر می‌سازند تا روی موضوعات استراتژیک متمرکز شوند و فعالیت‌های روزمره یا عملیاتی را به مدیران سطح پایین‌تر واگذار کنند. بنابراین، این امر روند کار را بهبود می‌بخشد.

مزایای داشتن برنامه ریزی

۱- برنامه‌ریزی به شفاف سازی اهداف کمک می‌کند: برنامه ریزی توجه همه افراد را به اهدافی که باید حاصل شوند، متمرکز می‌کند. این تمرکز به معنای جهت دادن به فعالیت‌ها، ایجاد زمینه ای برای اثربخشی فعالیت‌ها، شناسایی تلاش‌های فرد در راستای اهداف شرکت‌ها و هماهنگی تلاش‌های سایر افراد است.

۲- برنامه ریزی سازمان را قادر می‌سازد تا با عدم اطمینان و تغییر سازگار شود: ما در دنیایی از عدم اطمینان و تغییرات سریع زندگی می‌کنیم. برنامه‌ریزی باعث عدم قطعیت در آینده نمی‌شود، بلکه آمادگی فرد را برای تحقق آن افزایش می‌دهد.

۳- فرد را قادر به انتخاب می‌سازد: با تلاش برای آگاهی از اوضاع در آینده، فرایند برنامه ریزی فرد را قادر می‌سازد به جای قرار گرفتن در آینده ای غیرقابل پیش بینی و گرفتار شدن در یک موقعیت ،انتخابی را که در آن موقعیت دوست دارد انجام دهد.

۴- برنامه‌ریزی قدرت رقابتی ایجاد می‌کند: مطالعه آنچه در محیط می‌گذرد، برای برنامه ریزی لازم است. در این فرآیند، برنامه ریز از وضعیت بازار، انتظارات مشتری، فناوری و محصولات جدید و همچنین استفاده از منابع آگاه می‌شود. برنامه‌ریزی راه‌هایی را برای تولید خروجی‌های جذاب تر پیشنهاد می‌کند، بنابراین رقابت بیشتر، در دستیابی به عملیات اقتصادی کمک می‌کند.

۵- برنامه ریزی موجب تخصیص منابع می‌شود: منابع کمیاب هستند! ادارات عملیاتی، برای به دست آوردن منابع موجود، با یکدیگر درگیر می‌شوند. یک برنامه‌ریزی خوب، که اهداف متناسب با نیازهای منابع را در بردارد، به تخصیص منابع کمک می‌کند.

۶- این باعث ایجاد تلاش‌های کارآمد و هماهنگ می‌شود: افراد موجود در یک شرکت، ممکن است از نمای بیرون با یکدیگرمتفاوت باشند. اما برنامه ریزی به وسیله توافق با برخی عوامل اساسی انجام شده است و به گونه‌ای طراحی می‌شود که بتواند تصمیم گیری را به سمت اهداف متحد پیش ببرد.

کلام آخر

برای داشتن یک زندگی شخضی و شغلی منظم، برنامه ریزی یک رکن اساسی است. اینکه بتوان هر نوع کاری را برای آینده نزدیک روی کاغذ آورد یا در جایی ثبت کرد، به معنای داشتن برنامه‌ریزی است. این مهم خود به تنهایی مقوله ای که نیاز به دانش و مهارت خاصی دارد، زیرا نوع کاری که باید انجام شود، نیاز به زمان مشخص و تیین بازه زمانی دارد.

این نوشته برنامه ریزی چیست؟ ؛ اهمیت و مزایای برنامه ریزی در زندگی شخصی و شغلی برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

این به شما کمک می‌کند تا از تعلل و اتلاف وقت خودداری کنید، با انگیزه بمانید و به درستی بتوانید وقت و زمان خود را مدیریت کنید. متأسفانه، تعداد کمی از ما کنترل کاملی درزمان روزانه خود داریم، بنابراین به یک الگوی برنامه ریزی روزانه نیازمندیم.

در این مقاله، ما می‌خواهیم در مورد اینکه چطور بتوانیم از روزهای خود نهایت استفاده را برده و روزهای موفقی را بگذرانیم صحبت کنیم؛ با ذهن همراه باشید.

چگونه یک برنامه ریزی روزانه خوب ایجاد کنیم؟

آیا واقعاً آماده کنترل زمان روزانه خود هستید؟ برای پاسخ به این پرسش و اینکه چطور می‌توان با برنامه ریزی اصولی به یک زندگی موفق رسید، موارد زیر را یک به یک در خاطر ثبت کنید:

۱- روز خود را با مهمترین کارتان شروع کنید

موفق‌ترین افراد، پیوسته مهمترین کار خود را زودتر انجام می‌دهند. این به معنای انجام کاری معنی‌دار و مفیدتر قبل از هر کار دیگری است. کاری که این افراد انجام نمی‌دهند این است که روز را با حواس‌پرتی، محرک‌های عاطفی و استرس شروع نمی‌کنند. تعیین یک تعهد مکرر به خود برای انجام مهمترین کارها، به این معنا است شما کاری معنی‌دار انجام داده‌اید.

برای اکثر افراد، انرژی آنها به طور طبیعی در صبح بیشتر است و حواس‌پرتی کمتری نیز در این موقع از روز دارند، این بدان معنی است که شما واقعاً می‌توانید در کارهای مهم سرمایه‌گذاری کنید.

برنامه ریزی مانند این موضوع، دارای یک اثر دوگانه به نام‌های انگیزه و بهره‌وری است که شما را در طول روز پر انرژی نگه می‌دارد. اگر می‌خواهید ابزاری برای کمک به شما باشد در این زمان متعهد باشید.

الگوی برنامه روزانه خود را طوری تنظیم کنید که بهترین موقع از روز که بالاترین بهره‌وری را دارید از رسانه‌های اجتماعی، اخبار و سرگرمی به دور باشید. دست آخر، همیشه لازم نیست که دقیقاً بدانید که در این مدت چه کاری انجام خواهید داد، کافی است فقط بهترین ساعات روز خود را برای انجام کاری معنادار اختصاص دهید.

[su_box title=”همچنین بخوانید: ” style=”bubbles” box_color=”#a631a8″ radius=”20″]

[su_animate type=”shake” duration=”0.5″]راه‏های رسیدن به موفقیت در کار و زندگی[/su_animate]

[/su_box]

۲- برنامه ریزی روزانه مناسب را با منحنی بهره‌وری مشخص کنید

دلیل موفقیت بیشتر افرادی که در اولین ساعات روز مهمترین کارهای خود را انجام می‌دهند این است که در آن زمان بیشترین انگیزه و انرژی را دارند. با این حال، با کمی کار می‌توانید از همان رویکرد استفاده کنید تا بقیه الگوی برنامه روزانه را با سطح انرژی خود مطابقت دهید.

همه ما به لطف چیزی به نام ریتم شبانه روزی از جریان انرژی عبور می‌کنیم. این به معنای ساعت داخلی است که ذهن و بدن ما را از طریق لحظه‌های هوشیاری و خواب‌آلودگی هدایت می‌کند.

نکته اصلی، یک الگوی موفقیت‌آمیز در برنامه ریزی روزانه است که باید مطابق با میزان انرژی شما با نوع کاری باشد که انجام می‌دهید. وقتی انرژی شما کم است، خلاقیت کمتری دارید، سخت‌تر تصمیم می‌گیرید و راحت‌تر دچار استرس می‌شوید.

از طرف دیگر، مطالعات نشان می‌دهند وقتی انرژی ما زیاد است و می‌توانیم در یک جریان انرژی مثبت قرار بگیریم، تا ۵۰۰٪ بیشتر تولید خواهیم کرد! بنابراین چگونه می‌دانید سطح انرژی شما در طول روز به طور طبیعی بالا یا پایین است؟

پس از بیدار شدن از خواب، سطح انرژی ما به طور طبیعی بالا است. حدود ساعت ۱۰ صبح ما به اوج غلظت انرژی می‌رسیم تا زمانی که انرژی بعد از ناهار بین ساعت ۱ تا ۳ بعد از ظهر فروکش می‌کند. بعد از ظهر، سطح انرژی ما دوباره بالا می‌رود تا زمانی که دوباره برای خواب به تختخواب می‌رویم. به عنوان مثال، شما می‌توانید از یک الگو مانند زیر تبعیت کنید:

• کار با انرژی بالا برای کارهای مهم تا حوالی ظهر
• تماس‌ها، جلسات و ایمیل فرستادن از ساعت ۱ تا ۳ ظهر
• وقت آزاد برای انجام کارهای فوری و باقی‌مانده بعد از ۳ ظهر

این یک شروع بسیارخوب است، اما می‌توانید به این صورت برنامه ریزی‌های روزانه متفاوتی برای خود ایجاد کنید.

۳- برای کارهای روزانه خود زمان اختصاص دهید

با تنظیم الگوی معنادار روزانه خود و مطابق با الگوی بهره‌وری، سؤال بعدی این است که: «چگونه در کارها، قرارها، جلسات و مسئولیت‌های دیگر زمان تعیین کنیم؟» بسیاری از افراد بررسی نمی‌کنند که بفهمند چه مدت زمان را باید به کاری اختصاص دهند.

این افراد نمی‌دانند برای کارهای مهم و فعالیت‌های غیر ضروری چقدر زمان نیاز است! تعیین زمان برای کلیه کارهای روزانه می‌تواند به شما در داشتن برنامه‌ای دقیق‌تر کمک کند. برای یک زن خانه‌دار یا یک دانشجو و هر فرد دیگری، اختصاص زمان تعیین شده برای انجام کارها به مفید بودن فعالیت‌ها کمک شایانی می‌کند.

این باعث می‌شود شما تصمیم بگیرید که واقعاً برای انجام هرکاری به چه مقدار زمان نیاز دارید.  به این ترتیب شما با انواع حواس‌پرتی‌ها و بی‌برنامگی‌های روزانه مبارزه می‌کنید. یک پیشنهاد خوب برای تنظیم زمان، استفاده از اَپلیکیشن‌های برنامه ریزی روزانه و ساعتی است که برای پلتفرم‌های اندروید و آی‌اواس قابل نصب هستند.

۴- جریان کار خود را دنبال کنید

وقتی برنامه روزانه به درستی انجام شود، باید به شما انگیزه دهد، نه آنکه انگیزه شما را از بین ببرد! با این حال، ما اغلب فراموش می‌کنیم هنگام برنامه ریزی رویدادها یا کارها، در مورد حالت ذهن خود فکر کنیم.

طبق اعلام انجمن روان‌شناسی آمریکا، بهبود در تغییر وظایف می‌تواند تقریباً ۴۰٪ از زمان تولید ما را به خود اختصاص دهد. در حالی که قبلاً در مورد اهمیت محافظت از جریان انرژی صحبت کردیم، شما همچنین باید از جریان کار خود نیز آگاه باشید.

مغز ما برای ورود به یک کار به زمان نیاز دارد، اما هنگامی که به اصطلاج مغز گرم می‌شود، ادامه کار و انگیزه راحت‌تر است. برای بسیاری افراد، این به معنای «زمان سازنده» فعالیت‌های روزانه است.

در بعدازظهر ممکن است فقط به نوشتن فکر کنید، در حالی که در صبح ممکن است به مشتریان خود جواب دهید. این به معنای احتصاص زمان برای انجام کاری است که در آن مهارت داشته و یا از آن لذت می‌بریم.

همان‌طور که الگوی برنامه ریزی روزانه خود را با وظایف و کارهای خود پُر می‌کنید، سعی کنید کارهای مشابه را با هم گروه‌بندی کنید، و وقتی نوبت به انجام آنها رسید، اطمینان حاصل کنید که متمرکز و عاری از هرگونه حواس‌پرتی هستید.

جریان کاری به طور خلاصه، به معنای این است که بدانید در چه زمانی از روز می‌توانید بهترین عملکرد را در یک کار به خصوص داشته باشید، برای مثال، برخی افراد برای کار برنامه‌نویسی یا نوشتن مقاله، شب‌ها را بهترین زمان برای خود می‌دانند.

کلام آخر

شاید جداسازی برنامه‌های شخصی و حرفه‌ای، ایده خوبی به نظر برسد، اما این مسئله فقط در صورت برنامه ریزی روزانه قابل اجرا است. می‌توانید برنامه ریزی خود را مانند یک شیشه بزرگ خالی تصور کنید که هر وظیفه‌ای را که اضافه کنید – چه شخصی و چه حرفه‌ای – فضا را پُر می‌کند. یک ساعت، یک ساعت است!

[su_note note_color=”# d1d3d4″ radius=”10″ class=””]

مهم نیست که آن را برای چه چیزی برنامه ریزی می‌کنید، فقط باید بدانید که یک ساعت هم می‌تواند در موفقیت شما تأثیرگذار باشد. آیا واقعاً آماده کنترل زمان روزانه خود هستید؟ اگر جواب بله است، برای ایجاد یک زندگی ایده‌آل و موفق، بدون اتلاف وقت، از همین امروز برنامه ریزی خود را شروع کنید.

[/su_note]

این نوشته برنامه ریزی روزانه ؛ چگونه یک برنامه ریزی خوب برای زندگی موفق داشته باشیم؟ برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

[su_note note_color=”#00aea0″ radius=”10″ class=””]

آموختن اینکه چگونه یک شخص هدفمند باشید می تواند باعث پیشرفت شما در زندگی شود.

[/su_note]

وقتی پای رسیدن به اهداف وسط می‌آید، بیشتر مردم فقدان یک شخصیت کلیدی را برای دستیابی اهدافشان احساس می‌کنند. و آن این است که به اندازه کافی هدفمند نیستند. یکبار اهداف خود را بررسی کرده و می‌نویسند. و سپس می‌گذارند شانس و اقبال همه چیز را پیش ببرد. اهداف خود را مرور نمی‌کنند، نقشه نمی‌کشند و پیشرفت خود را پیگیری نمی‌کنند. 

شایدبه همین دلیل باشد که هیچ گاه احساس خوشحالی نمی کنیم. 

در نتیجه آن‌ها پیگیری اهداف خود را ترک می‌کنند، که باعث می شود علاقه شان را نسبت به آن هدف از دست بدهند. و در پایان اهداف را رها کرده و تسلیم می‌شوند.

اگر الان این اتفاق برای شما افتاده است، شما باید کاری برای آن بکنید. شما باید یاد بگیرید که در زندگی هدفمندتر باشید.

[su_note note_color=”#00aea0″ radius=”10″ class=””]

گل سرخی که از میان صخره رشد می‌کند

[/su_note]

آدم‌های بسیار موفق مثل ایلان ماسک، استیو جایز، بیل گیتس، مارک کوبن و… قطعا هدف گرا هستند.

آن‌ها نمی توانند از فکرکردن درباره نتایج دستاوردهایشان دست بردارند، آن‌ها مدام هدف‌هایشان را در ذهن خود حفظ می‌کنند، و بدون خستگی و پیوسته برای چیزی که می‌خواهند تلاش می‌کنند.

و به همین دلیل قادر به ایجاد موفقیتی چشمگیر در زندگی هستند.  این چیزی است که همچنین باید یاد بگیرید.

در این مقاله هفت متد برای اینکه چگونه هدفگراتر شویم آورده‌ایم. اینروش‌ها را یاد بگیرید و در زندگی خود به کار بگیرید. 

[su_note note_color=”#00aea0″ radius=”10″ class=””]

۱-روز خود را برنامه ریزی کنید

[/su_note]

اولین کاری که برای هدفگراتر شدن باید انجام دهید این است که برای روز خود نقشه بکشید. بدون برنامه ریزی هیچ راهی نیست که ضمانت کند شما در اهداف خود پیشرفت می‌کنید.

سر همه ما شلوغ است و عوامل حواس پرتی همه جا هستند. از این رو، بدون برنامه ریزی برای روز میان کارهای روزانه خود گم می‌شویم و نمی‌دانیم زمان به کجا می‌رود.

درست است که روز شما ممکن است دقیقا آن طوری که نقشه کشیدید پیش نرود، اما برنامه داشتن هنوز هم  بهتر از این است که اصلا برنامه‌ای نداشته باشید. وقتی یک برنامه دارید، می‌دانید برای به سرانجام رساندن کارها به چه نیاز دارید. به عبارت دیگر، فعال هستید.

از طرف دیگر وقتی برنامه ای ندارید، واکنش منفعلانه نشان می‌دهید زیرا شما به هر چیزی که سر راهتان باشد پاسخ خواهید داد. برای مثال، اگر ندانید که آخر هفته قرار است چه کار کنید و وقتی دوستانتان از شما برای نوشیدنی دعوت می‌کنند، احتمال بالایی وجود دارد که شما قبول کنید. چون فکر می‌کنید که بیکارید و کاری برای انجام دادن ندارید.

هر چند اگر در حال برنامه دارید، همه چیز کاملا متفاوت خواهد بود. علت اهمیت برنامه ریزی همین است. هر روز صبح پیش از شروع کردن، بنویسید که امروز باید چه کاری را انجام دهید.

[su_note note_color=”#00aea0″ radius=”10″ class=””]

۲- کارها را زمان بندی کنید

[/su_note]

دومین کاری که برای هدفمندتر شدن می‌توانید انجام دهید زمان بندی اقدامات و کارها است. مطالعات نشان داده وقتی ما کارها را زمان بندی می‌کنیم، احتمال انجام شدن آن‌ها را قویاً افزایش می‌دهیم.

زمان بندی کردن مثل تعیین وقت ملاقات با خود است. برای مثال، اگر به مدت یکساعت بخواهید به باشگاه بروید و ورزش کنید، فقط زمانش را مشخص کرده و به خود بگویید: من این یکشنبه ساعت هفت صبح به باشگاه می‌روم و از ساعت هفت و نیم تا ۹ صبح به مدت یکساعت و نیم ورزش می‌کنم.

وقتی وظایف خود را با این شیوه زمان بندی می‌کنید، آن وظیفه را به یک کار کاملا خاص تبدیل می‌کنید که باعث افزایش شفافیت ذهن و اجرای دقیق آن می‌شود. بنابراین می‌توانید بیشتر کارها و فعالیت‌های خود را زمان بندی کنید تا با اجرای آن‌ها به اهداف خود برسید.

همیشه می‌توانیدروزتان را با تقویم و لیست کارهای روزانه شروع کنید. موارد لیست روزانه را زمان بندی کنید تا بدانید که دقیقا کی و کجا چه کاری را باید انجام دهید. علاوه بر این می‌توانید از تقویم استفاده کرده و کارهای تک موردی و خاص خود را بنویسید.

[su_note note_color=”#00aea0″ radius=”10″ class=””]

۳- پیشرفت خود را مرور کنید

[/su_note]

مهم ترین دلیلی که مردم هدفمند نیستند و در دستیابی به اهداف خود شکست می‌خورند این است که اهدافشان را مرور نمی‌کنند. تعداد زیادی از مردم فکر می‌کنند تعیین اهداف یک پروسه ای است که فقط یک بار انجام می‌شود و همین که یک بار کارهایشان را بنویسند کافی است. و نتایج و ماحصل کار همین طور اتوماتیک به سمت آن‌ها می‌آید! اینطور نیست.

[su_highlight background=”#8643df” color=”#000000″ class=””]تعیین هدف یک پروسه پیوسته است که باید مدام پروسه را مرور کرده و فعالانه نتایج را پیگیری کنید.[/su_highlight]هر چیز که از دیده رود از ذهن نیز می‌رود. بنابراین باید مدام اهداف را مرور کنید تا به خودتان یادآوری کنید که می‌خواهد چه بدست آورید و به چه چیزی برای رسیدن به آن‌جا نیاز دارید.

یک دلیل مهم دیگر برای مرور منظم اهداف این است که شما می‌خواهید اهداف را در ذهن ناخودآگاه شرطی کرده و قید کنید. بیشتر افراد از رسیدن به نتیجه باز می‌مانند زیرا اهداف خود را مرور نمی‌کنند. که باعث می‌شود نقطه مورد نظر خود را فراموش کنند. و اشتیاق خود را برای اهداف از دست داده و در نهایت تسلیم شوند.

اجازه ندهید که این اتفاق برای شما بیفتد. مرور روزانه اهداف را برای خود به یک عادت تبدیل کنید.

[su_note note_color=”#00aea0″ radius=”10″ class=””]

۴- قانون ۱/۹۰/۹۰ را دنبال کنید

[/su_note]

این قانون توسط نویسنده معروف و پرفروش رابین شرما به اشتراک گذاشته شد. او می‌گوید اگر می‌خواهید هدفمند باشید و در زندگی پیشرفت کنید. فقط به این قانون متعهد شوید.

[su_highlight background=”#8643df” color=”#000000″ class=””]این قانون می‌گوید که برای نود روز آینده، هر روز نود دقیقه را صرف انجام یک کار کنید که شما را به هدفتان نزدیک می‌کنید.[/su_highlight]

اگر هدف شما ساخت یک بلاگ موفق است، بفهمید آن یک چیزی که می‌توانید با تلاش روی آن به هدف خود برسید، چیست. و به احتمال زیاد آن یک چیز برای وبلاگ نویسان انتشار محتوای با کیفیت است. بنابراین با نوشتن محتوای باکیفیت روزی ۹۰ دقیقه، به مدت نود روز، به قانون ۱/۹۰/۹۰ متعهد شوید.

می‌توانید این قانون را در سایر حوزه‌های زندگی خود به کار بگیرید. اگر می‌خواهید وزن کم کنید، آن یک چیزی که با آن می‌توان وزن کم کرد را پیدا کرده و برای نود روز بعدی به آن متعهد شوید.

متوجه قضیه شدید؟ فقط قانون ۱/۹۰/۹۰ را همانطور که رابین شرما پیشنهاد کرده انجام دهید.

[su_note note_color=”#00aea0″ radius=”10″ class=””]

۵- شبکه ارتباطی و قاطی شدن با آدم‌های مناسب

[/su_note]

جیم ران حق داشت وقتی می‌گفت:  شما میانگین پنج نفری هستید که بیشترین زمان خود را با آن‌ها می‌گذرانید. این می‌خواهید هدفگرا باشید باید با آدم‌های هدفمند نشست و برخاست کنید. آدم‌های هدفگرا بسیار درباره اهداف و رویاهایشان و چگونگی رسیدن به آنجا که می‌خواهند حرف می‌زند. آن‌ها کاملا برای بحث کردن راجع به اهداف و برنامه‌هایشان هیجان زده می شوند. و راغب هستند که دیدگاه‌ خود را با شما در میان بگذارند.با انجام اینکار شما میتوانید همزمان به اینکه موفقیت چیست هم فکر کنیم .

وقتی با آدم‌های دیگر حرف می‌زنید عنوان گفتگو بسیار مهم است زیرا بر روی فکرکردن شما تاثیر می‌گذارد. افراد ناموفق اغلب درباره آدم‌های دیگر حرف می‌زنند، دیگران را سرزنش می‌کنند و اغلب بهانه‌هایی برای انکه چرا انجام کاری غیرممکن است پیدا می‌کنند.

اولین قدمی که باید بردارید، توقف یا کاهش زمانی که برای افراد منفی صرف می‌کنید است. و قدم دوم هم شبکه ارتباطی و دوستی با افراد هدفگرا است.

[su_note note_color=”#00aea0″ radius=”10″ class=””]

۶- آن را بنویسید

[/su_note]

این یکی از اشتباهات رایج است که افراد زیادی آن را انجام می‌دهند. آن‌ها قدرت نوشت اهداف خود را دست کم می‌گیرند. وقتی اهداف خود را روی کاغذ می‌آورید، به راحتی نشان می‌دهید که برای بدست آوردن آن‌ها به اندازه کافی متعهد و جدی هستید. به همین دلیل زحمت نوشتن آن‌ها را می‌کشید. افرادی که نسبت به اهداف خود متعهد و جدی نیستند هرگز به خودشان زحمت نوشتن آن‌ها را در مرحله اول نمی‌دهند.

فاصله زیادی میان یک فرد متعهد و آدم غیر متعهد است. به علاوه وقتی اهداف خود را می‌نویسید، به ناخودآگاهتان می‌گویید این ها ایده‌های مهمی هستند که دوست دارید به آن‌ها برسید. و حدس بزنید چه می‌شود، ذهن ناخودآگاه شما هفت روز و ۲۴ ساعته روی این ایده‌ها کار می‌کند و به شما ابتکار عمل می‌دهد تا روی اهداف خود کار کنید. کاری که باید بکنید ساده است، فقط هر روز اهداف خود را بنویسید. و این کار را به شکل یک عادت دربیاورید. یادتان باشد، می‌خواهید طرز فکر رسیدن به اهداف را در ناخودآگاه خود جا بیندازید

[su_note note_color=”#00aea0″ radius=”10″ class=””]

۷- صد در صد متعهد باشید

[/su_note]

در آخر اگر می‌خواهید هدفمندتر باشید، باید با تعهد صد در صدی با اهداف خود رفتار کنید. اینجا جایی است که تعداد زیادی از آدم‌ها شکست می‌خورند، مخصوصا وقتی وضعیت سخت می‌شود، آن‌ها رها کردن اهداف را انتخاب می‌کنند.

مثلا، اگر می خواهید هر روز صبح در باشگاه ورزش کنید، صد در صد متعهد شوید و برنامه خود را دنبال کنید. علی رغم اینکه باران ببارد یا نه. خیلی از افراد وقتی با یک مانعی مثل باران مواجه می‌شوند، توقف فعالیت را انتخاب می‌کنند. آن‌ها ترجیح می‌دهند که به خوابیدن در تخت گرم و راحت خود ادامه دهند تا اینکه بلند شوند و برای هدف خود کاری کنند.

[su_highlight background=”#8643df” color=”#000000″ class=””]آدم‌های هدفگرا کسانی هستند که برای دستیابی به اهداف خود متعهد می‌شوند. آن‌ها برای انجام هر کاری که به مقصد برساندشان مشتاقند. شما هم هستید[/su_highlight]

این نوشته ۷ متد کاربردی که به ما می آموزد چکونه میتوانیم یک زندگی هدفمند را داشته باشیم . برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.