تقویم محتوا چیست؟ آموزش ساخت تقویم محتوا

اینهمه از خوبی تقویم محتوا گفتم تا به این بخش برسیم. احتمالا سوالتان این است که چطور می‌توان تقویم محتوایی مناسب و کارآمدی طراحی کرد؟ نگران نباشید.

طراحی تقویم محتوا پیچیده‌تر از آنچه هست به نظر می‌رسد. درواقع با فهم ساختار اصلی تقویم محتوایی، به سادگی خواهید توانست آن را طراحی کنید. در این بخش طراحی تقویم محتوا را قدم به قدم به شما آموزش خواهم داد. با من در ادامه همراه باشید.

۱: به سوالات زیر جواب دهید

قبل از طراحی تقویم باید از خودتان سوالات مهمی درباره ساختار و نوع محتوایی که قرار است تولید کنید بپرسید. جواب دادن به سوالات زیر می‌تواند تا حدود زیادی راه شما را روشن کند و دیدتان را نسبت به کاری که قرار است انجام بدهید باز کند:

۱: قرار است هر چند وقت یک‌بار محتوا منتشر کنید؟

پاسخ به این سوال می‌تواند تا حد زیادی ساختار تقویم شما را مشخص کند. اینکه آیا قرار است روزانه محتوا منتشر کنید یا چندین بار در روز تفاوت زیادی در ترتیب ساختار و نوع محتوا و کلمات کلیدی ایجاد خواهد کرد.

۲: آیا بیش از یک نوع محتوا تولید می‌کنید؟

بسیاری از سایت‌ها کاملا تخصصی عمل می‌کنند و محتوایشان فقز در یک زمینه تولید می‌شود. درعوض بعضی دیگر در حوزه‌ها و دسته‌بندی‌های مختلف، محتوای متفاوتی منتشر می‌کنند. اگر قرار است بیش از یک نوع محتوا منتشر کنید، حتما باید در ساختار تقویم تغییر ایجاد کنید و آن را بخش‌های مختلفی تقسیم کنید.

۳: چند نفر قرار است به تقویم محتوایی شما دسترسی داشته باشند؟

تعداد اعضای گروه و لیست کسانی که قرار است به تقویم دسترسی داشته باشند باعث تغییر در بستر انتخابی انتشار تقویم ایجاد خواهند کرد. بهترین تقویم محتوایی تقویمی است که بتواند دسترسی به تعداد زیادی از افراد را فراهم کند، امکان ارائه ابزارهایی برای طوفان فکری داشته باشد و بتواند بستری برای ارائه بازخورد از سمت شما به نویسندگان و بالعکس داشته باشد.

۴: محتوا قبل از انتشار چند مرحله را پشت سر می‌گذارد؟

اگر سازوکار انتشار محتوای شما به صورتی است که قبل از منتشر شدن باید مراحلی مانند ویرایش، تنظیم تصویر، سئو و بازبینی را پشت سر بگذارد، بهتر است به شکلی تقویم را انتخاب کنید که امکان ارائه وضعیت محتوا را داشته باشد.

۲: مشخص کردن استراتژی محتوا براساس اهداف

اولین کاری که باید انجام بدهید این است که هدفتان را از انتشار محتوا مشخص کنید. شما باید بدانید دقیقا چه قصدی دارید و در این مقطع زمانی قرار است به چه هدفی دست پیدا کنید.

ساخت برند، افزایش ترافیک ارگانیک سایت، معرفی خودتان به مخاطب یا تثبیت موقعیتتان و درنتیجه فروش بیشتر می‌تواند جزو اهداف شما باشد.

استراتژی تولید محتوا هم براساس هدف شما شکل می‌گیرد و تا حدود زیادی از آنچه قرار است به دست بیاورید اطلاع کسب خواهید کرد.

حالا کمی از مسیر تیره و تار استراتژی انتشار محتوا روشن شده است. شما می‌دانید که چه می‌خواهید و می‌دانید که از چه مسیری عبور خواهید کرد تا به آن برسید. اینجاست که به قدم سوم نزدیک می‌شوید. جمع‌آوری لیست کلمات کلید.

۳: پیدا کردن کلمات کلیدی محبوب و پرتکرار

نوبت به یک کار مهم رسیده است. شما باید براساس نوع محتوایی که می‌خواهید منتشر کنید و البته مخاطبین هدفتان، باید لیستی از کیوردهایی که بیشترین جستجو را میان کاربران داشته‌اند پیدا کنید.

شما می‌توانید این لیست را با استفاده از ابزارهای متفاوت مدیریت کلمات کلیدی مانند گوگل ترندز، گوگل ادوردز، کیوردزاوری ور و… پیدا کنید. این ابزار به شما امکان پیدا کردن کلمات کلیدی مشابه و هم‌خانواده و مقایسه آن‌ها با هم را هم می‌دهند که می‌توانند تاثیر مهمی در تعیین استراتژی محتوای شما داشته باشند.

۴: پیدا کردن ایده برای انتشار محتوا

شما می‌توانید علاوه‌بر پیدا کردن کیوردهای پرجستجو، ایده‌هایی برای تولید محتوا روی آن کلمات کلیدی و البته تولید محتوای جذاب و مخاطب پسند تولید کنید.

به این منظور می‌توانید از جلسات طوفان فکری استفاده کنید. جلسات طوفان فکری یکی از مهم‌ترین و راهبردی‌ترین کارهایی است که می‌توانید برای تولید ایده‌های جذاب تولید و انتشار محتوا انجام بدهید.

به غیر از این، می‌توانید سری به صفحات مشابه شبکه‌های اجتماعی یا وبسایت‌های خرید و فروش بزنید. در این صفحات حتما نظرات کاربران و سوالات متداول آن‌ها را مدنظر قرار دهید و پرتکرارترین‌ها را یادداشت کنید. این کار می‌تواند به شما در تولید ایده برای محتوا کمک کند.

۵: تعیین اولویت‌ها

یکی دیگر از قدم‌های مهم در طراحی تقویم محتوا اولویت‌بندی کلمات کلیدی است. حتما می‌دانید که همه کلمات کلیدی یا ایده‌های تولید محتوا به یک اندازه اعتبار، وزن و طرفدار ندارند.

شما باید براساس میزان علاقه مخاطب به موضوعات، آن‌ها را اولویت‌بندی کنید و متناسب با استراتژی و هدفتان، آن‌ها را زمان‌بندی کنید. مثلا اگر اولویتتان افزایش نرخ بازددید سایت و کسب ترافیک ارگانیک است باید موضوعات پرطرفدار و ترند را در اولویت بالا قرار دهید.

اما اگر دوست دارید روند مشخصی از مخاطب را در صفحه نگه دارید و جایگاهتان را حفظ کنید باید به سمت تولید محتوای سبز بروید و کمتر محتوایی تولید کنید که تاریخ انقضا دارد.

۶: تعیین بازه زمانی مناسب

اگر مخاطب را به درستی شناسایی کرده باشید، شناسایی زمان اوج بار ترافیکی سایت و زمانی که مخاطب شما در فضای مجازی می‌گذراند کار چندان سختی نخواهد بود.

شما می‌توانید با ابزارهای گوگل مانند گوگل انالیتیکس که به وردپرس اتصال پیدا می‌کنند، از ورودی سایت و صفحه باخبر شوید و دقیقا بفهمید که چه ساعاتی بیشترین بازدید را تجربه کرده‌‌اید. صفحات اجتماعی مانند اینستاگرام هم ابزارهایی دارند که چنین امکاناتی را به شما ارائه خواهند کرد.

شناسایی ساعات محبوب و اوج بار ترافیک به شما کمک می‌کند که محتوایتان بیشترین بازدید را داشته باشد و بتوانید در بهترین زمان ممکن آن را منتشر کنید. این کار به شما این امکان را خواهد داد که در تقویم محتوایتان به صورت دقیق جزئیات انتشار را برای نویسندگان منتشر کنید و برنامه منسجم‌تری داشته باشید.

۷: تقسیم وظایف

یکی از مهم‌ترین کارکردهای تقویم محتوا تقسیم درست وظایف میان اعضای تیم است. زمانی که با توجه به توانایی و تخصص اعضای گروه، وظایف هر عضو را مشخص می‌کنید و به آن‌ها اعلام می‌کنید توانسته‌اید از پتانسیل گروه بیشترین استفاده را ببرید. این کار به شما کمک می‌کند تا از اتلاف انرژی و دلزدگی اعضا بکاهید.

ضمن اینکه هر عضو گروه با توجه به جایگاه و مسئولیت دسترسی متفاوتی به تقویم محتوایی شما خواهد داشت. خوب است که این مورد را جدی بگیرید تا همه‌چیز نظم‌یافته‌تر جلو برود و از اشتباهات احتمالی جلوگیری شود.

۸: پلتفرم طراحی تقویم محتوا را انتخاب کنید

اگر یادتان باشد در قسمت قبل از ابزارهای طراحی تقویم محتوا صحبت کردم. شما می‌توانید با توجه به سطح نیاز و توانایی‌تان ابزار مناسب طراحی تقویم را انتخاب و تمام مراحل را در آن اجرایی کنید.

بعد از اینکه مراحل قبل را انجام دادید و تمام جزئیات را یادداشت کردید، کار چندانی برای انجام دادن باقی نخواهد ماند جز پیاده‌سازی اطلاعات در یک فرمت مناسب.

شما می‌توانید از فرمت‌های متنوعی در اینترنت موجود هستند استفاده کنید و یک فرمت مناسب و مورد علاقه انتخاب کنید. خوب است که در این مرحله از همه مراحل قبل چک لیست بسازید تا کاری از قلم نیفتد. حالا کار شما در این مقطع به اتمام رسیده است و می‌توانید تقویم را با اعضای گروه به اشتراک بگذارید!