اهمال کاری چیست و چگونه با آن مقابله کنیم؟

۷. از تکنیک‌های مدیریت زمان استفاده کنید

می‌توانید از تکنیک‌های مختلف مدیریت زمان استفاده کنید تا شروع کار را برای خود آسان‌تر کنید و پس از شروع، تمرکز خود را حفظ کنید.

به عنوان مثال، می‌توانید از تکنیک پومودورو استفاده کنید، که یک تکنیک مدیریت زمان است که در آن از یک تایمر برای سازماندهی گردش کار خود استفاده می‌کنید. تکنیک پومودورو مستلزم کار کردن بر روی وظایف خود برای مدت زمان معینی (مثلاً ۲۵ دقیقه) و سپس استراحت کوتاه (مثلاً ۵ دقیقه)، قبل از شروع مجدد کار است.

می‌توانید این تکنیک و موارد مشابه را مطابق با ترجیحات شخصی خود تغییر دهید. به عنوان مثال، به جای استفاده از زمان معینی برای محدود کردن هر چرخه کاری هنگام استفاده از تکنیک پومودورو، می‌توانید از معیارهای متفاوتی استفاده کنید، مانند تعداد کلماتی که نوشته‌اید یا تعداد صفحاتی که خوانده‌اید.

هیچ روش واحدی وجود ندارد که برای همه خوب باشد، بنابراین باید تکنیک‌های مختلف را امتحان کنید تا زمانی که روشی را پیدا کنید که برای شما مناسب است.

اگر مطمئن نیستید که با کدام یک شروع کنید، به سادگی با تکنیک پومودورو شروع کنید و آن را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید.

۸. از روش فهرست کردن کارها استفاده کنید

استفاده از فهرست کارها برای کمک به جلوگیری از به تعویق انداختن بسیار سودمند است، به چند دلیل:

• کمک می‌کند تا اهداف خود را به وظایف قابل اجرا تقسیم کنید.
• کمک می‌کند تا وظایف خود را سازماندهی کنید، آن‌ها را اولویت‌بندی کنید و آن‌ها را به شیوه‌ای بهینه برنامه ریزی کنید.
• کمک می‌کند فقط روی کارهای خاصی تمرکز کنید که باید در حال حاضر به آن‌ها فکر کنید.
• کمک می‌کند تا ضرب الاجل‌ها را بنویسید و به آن‌ها پایبند باشید.
• کمک می‌کند پیشرفت خود را پیگیری کنید و بفهمید چه چیزی برای شما مفید است و چه چیزی نه.

علاوه بر این، استفاده از فهرست کارهایی که باید انجام دهید می‌تواند به شما انگیزه بیشتری برای کار کردن روی وظایف‌تان بدهد. زیرا باعث می‌شود بتوانید آن وظایف را از فهرست خود حذف کنید، و با این کار رضایت بیشتری کسب می‌کنید.

وقتی نوبت به ایجاد لیست کارهایتان می‌رسد، می‌توانید از قلم و کاغذ یا یکی از برنامه‌های متعدد موجود در بازار استفاده کنید.

 راه‌حل‌های مختلف را امتحان کنید تا زمانی که بهترین راه‌حل را پیدا کنید، اما مثل همیشه، مطمئن شوید که در بهینه‌سازی بیش از حد گیر ندهید و به سادگی یک گزینه را برای شروع انتخاب کنید. در صورت لزوم، همیشه می‌توانید وضعیت را دوباره ارزیابی کنید و راه‌حل خود را در حین حرکت اصلاح کنید.

۱۱. برای دستاوردهایتان به خودتان پاداش دهید

مردم اغلب کارها را به تعویق می‌اندازند، زیرا وظایف مهمی‌ که در بلندمدت برایشان پاداش دارد، جذابیت کمتری نسبت به رفتارهای کمتر سودمند کوتاه مدت دارند.

به این ترتیب، می‌توانید با پیوند دادن اقداماتی که در بلندمدت برای‌تان مفید هستند، با پاداش‌هایی که در کوتاه‌مدت خوشایند هستند احتمال به تعویق انداختن کار را کاهش دهید.

به عنوان مثال، می‌توانید تصمیم بگیرید که برای هر فصلی که برای آزمون می‌خوانید کمی‌ استراحت کنید و تلویزیون تماشا کنید، یا می‌توانید یک تکه شکلات کوچک به عنوان پاداش برای هر کاری که در حین کار بر روی یک پروژه انجام می‌دهید بخورید.

به همین ترتیب، می‌توانید با انجام کارهای ساده‌ای مانند نوشتن تمام کارهایی که در طول روز انجام می‌دهید، و سپس مرور آن‌ها در شب تا ببینید که چقدر موفق به انجام آن شده‌اید، دستاوردهای خود را با ارزش‌تر کنید.

توجه داشته باشید که می‌توانید برای شروع یک کار، برای تکمیل آن یا به طور کلی برای کار روی آن به خود پاداش دهید.

باید به رفتارهایی که به اندازه کافی معنادار هستند و به شما امکان پیشرفت را می‌دهند، پاداش داده شود. پاداش‌ها هم باید به اندازه کافی در دسترس باشند که در کوتاه مدت به شما انگیزه دهند.

۱۲. سطح انرژی خود را افزایش دهید

افزایش سطح انرژی یکی از بهترین راه‌ها برای رهایی از رکود و متوقف کردن تعلل‌هاست، زیرا خستگی می‌تواند باعث اهمال کاری بیشتر شود.

به طور خاص، موارد زیر برخی از کارهای اصلی هستند که می‌توانید برای افزایش سطح انرژی خود انجام دهید:

• به اندازه کافی خوابیدن. به طور کلی، اگر به اندازه کافی نخوابید، به احتمال زیاد کارها را به تعویق می‌اندازید. صرف اطمینان از اینکه به اندازه کافی بخوابید، به شما کمک می‌کند بهره‌وری بیشتری داشته باشید و به پیشرفت‌های مختلف دیگری در زندگی شما منجر خواهد شد، از نظر سلامت جسمانی، سلامت روان و رفاه عمومی.
• کمی‌ آب بنوشید. وقتی صحبت از توانایی شما برای تمرکز روی کارتان می‌شود، کم آبی مشکل بزرگی است و می‌توانید به راحتی با نوشیدن هر از گاهی یک لیوان آب آن را حل کنید. سایر نوشیدنی‌ها در حد اعتدال قابل قبول هستند، اما سعی کنید از مصرف بیش از حد کافئین یا شکر خودداری کنید، زیرا ممکن است بعد از مدتی سطح انرژی شما کاهش یابد.
• چیزی سالم بخورید. اگر گرسنه هستید، چیزی بخورید که به شما انرژی بدهد. از خوردن غذاهای ناسالم یا تنقلاتی که انرژی شما را برای مدت کوتاهی افزایش می‌دهد و سپس باعث احساس خستگی شما می‌شود، خودداری کنید.
• استراحت کنید و بیرون بروید. اگر تمام روز در داخل گیر کرده‌اید و احساس می‌کنید که دیوارها به سمت شما می‌آیند، کمی‌ استراحت کنید و به بیرون بروید تا کمی‌هوای تازه نفس بکشید و سر خود را پاک کنید.
• ورزش کنید. اگر مدتی است که هیچ کاری فیزیکی انجام نداده‌اید، سعی کنید بدن خود را کمی‌ حرکت دهید. لازم نیست کار مهمی‌ انجام دهید، و حتی یک پیاده‌روی کوتاه، چند بار فشار دادن یا کمی‌ کشش می‌تواند به شما کمک کند تا احساس بهتری داشته باشید.
• موسیقی گوش کنید. گوش دادن به انواع خاصی از موسیقی که دوست دارید گاهی اوقات می‌تواند انگیزه انرژی بخشی را در حین کار به شما بدهد.