مدیریت زمان – ذهن https://zehn.ir/blog Mon, 14 Feb 2022 06:52:41 +0000 fa-IR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.2 ماتریس آیزنهاور؛ تکنیکی جذاب و کاربردی برای افزایش سطح بهره‌وری https://zehn.ir/blog/%d9%85%d8%a7%d8%aa%d8%b1%db%8c%d8%b3-%d8%a2%db%8c%d8%b2%d9%86%d9%87%d8%a7%d9%88%d8%b1/ https://zehn.ir/blog/%d9%85%d8%a7%d8%aa%d8%b1%db%8c%d8%b3-%d8%a2%db%8c%d8%b2%d9%86%d9%87%d8%a7%d9%88%d8%b1/#respond Tue, 08 Feb 2022 10:02:07 +0000 https://zehn.ir/blog/?p=21592 اگر به‌دنبال پیدا کردن راهی برای بهبود سطح بهره‌وری یا مدیریت زمان هستید، پیشنهاد می‌کنیم حتما ماتریس آیزنهاور را به‌خوبی بشناسید. این مفهوم به شما کمک می‌کند تا وظایف محول شده را به‌خوبی مدیریت کنید و بهره‌وری خود را افزایش دهید. ماتریس آیزنهاور را بهتر بشناسید شاید برایتان پیش آمده باشد که زیر انبوه کوه […]

این نوشته ماتریس آیزنهاور؛ تکنیکی جذاب و کاربردی برای افزایش سطح بهره‌وری برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> اگر به‌دنبال پیدا کردن راهی برای بهبود سطح بهره‌وری یا مدیریت زمان هستید، پیشنهاد می‌کنیم حتما ماتریس آیزنهاور را به‌خوبی بشناسید. این مفهوم به شما کمک می‌کند تا وظایف محول شده را به‌خوبی مدیریت کنید و بهره‌وری خود را افزایش دهید.

ماتریس آیزنهاور را بهتر بشناسید

شاید برایتان پیش آمده باشد که زیر انبوه کوه وظایف گیر کرده باشید و ندانید که باید از کجا شروع کنید. این احساس آزاردهنده، می‌تواند بهره‌وری را کاهش دهد و انرژیتان را بگیرد.

خبر خوب اینکه روش‌های متعددی برای مدیریت انجام وظایف و بهره‌وری وجود دارد که یکی از معروف‌ترین آن‌ها، ماتریس آیزنهاور است.

این تکنیک که به آن ماتریس فوری-مهم هم می‌‌گویند، روشی برای این است که بتواند وظایف را به‌صورت راحت‌تری طبقه‌بندی کنید و بتوانید درکی میان وظایفی که فوریت دارند و وظایفی که انجام آن‌ها مهم است داشته باشید.

این ادراک به شما کمک می‌کند که بدانید اول کدام وظیفه را انجام دهید و سپس سراغ کدام بروید.

ماتریس آیزنهاور چیست

چرا ماتریس آیزنهاور؟

دوایت دی آیزنهاور، سی‌وچهارمین رئیس‌جمهور ایالات متحده آمریکا، کسی است که نام این تکنیک را را از او گرفته‌اند.

آیزنهاور قبل از آنکه به ریاست جمهوری آمریکا منصوب شود، ژنرال ارتش این کشور در جنگ جهانی دوم بود.

وظایف سنگینی که آیزنهاور برعهده داشت او را مجبور می‌کرد تا مدام تصمیمات بزرگ و سختی بگیرد.

این روند او را مجبور کرد که بارها و بارها در تکنیک تصمیم‌گیری و انجام وظایف تجدیدنظر کند و هوش بالای او درنهایت به روشی منجر شد که این روزها در مدیریت و توسعه فردی، بسیار پرکاربرد است. این روش، همان چیزی است که ما از آن به‌عنوان ماتریس آیزنهاور یاد می‌کنیم.

به گفته آیزنهاور نکته مهم در مدیریت انجام کار این است که بتوانیم درک درستی از تفاوت میان کارهای فوری و کارهای مهم داشته باشیم.

تفاوت اساسی این دو مسئله است که می‌تواند به ما کمک کند تا وظایف‌مان را به‌صورت دقیق و صحیح سازمان‌دهی کنیم.

بعدها استفان کاوی در کتاب پرفروش خود، هفت عادت مردمان موثر، از این تکنیک به‌عنوان ابزاری موثر برای اولویت‌بندی وظایف یاد کرد.

این تکنیک به شما کمک می‌کند که با تاثیر کاذب مسئله فوریت صرف مبارزه و با حذف اتلاف وقت فضای ذهنی بیشتری را برای رسیدن به اهداف و وظایف مهم‌تر ایجاد کنید.

 

مدیریت زمان چیست؟

تکنیک‌های کاربردی برای مدیریت وقت

اکنون بخوانید

 

تفاوت میان وظایف مهم و وظایف فوری

آنچه در ماتریس آیزنهاور اهمیت دارد این است که بتوانید تفاوت میان مفهوم وظایف مهم و فوری را به‌خوبی درک کنید. در ادامه تفاوت اصلی میان این دو مفهوم را باهم بررسی خواهیم کرد:

وظایف فوری

وظایف فوری آن‌دسته از وظایفی هستند که زمان در آن‌ها حرف اول را می‌زنند و به توجه فوری شما نیاز دارند.

شما موظف هستید این‌دسته از وظایف را سریعا سامان‌دهی کنید و به آن‌ها برسید. احساس عجله، حالت تدافعی و تمرکز از مهم‌ترین احساساتی هستند که حین انجام این‌دسته از وظایف به شما دست خواهد داد.

وظایف مهم

ماموریت‌هایی که ارزش و اهداف بلندمدت دارند، وظایف مهم نام می‌گیرند. این وظایف ممکن است نتایج فوری به‌همراه نداشته باشند، اما اهمیت زیادی دارند و نیاز به تمرکز شما خواهند داشت.

حین انجام این دسته از وظایف، حس آرامش و لزوم به‌کارگیری منطق را خواهید داشت.

آموزش ماتریس آیزنهاور

مزایای اجرای ماتریس آیزنهاور

ماتریس آیزنهاور چند مزیت جذاب دارد.

  • اولین مزیت این است که درک و استفاده از آن بسیار آسان است. اجرای این تکنیک به دانش قبلی یا آموزش خاص نیاز ندارد.
  • تقسیم وظایف به چهار دسته به‌سرعت انجام می‌شود. دو فاکتور مهم در دسته‌بندی وظایف، اهمیت و فوریت، به‌سرعت شناسایی می‌شوند و به‌سادگی قابل اجرا هستند.
  • بااستفاده از این تکنیک می‌توانید از وظایف مهم و استراتژیک خود محافظت و آن‌ها را سریعا اجرایی کنید.
  • اجرایی کردن آن به ابزار خاصی نیاز ندارد و کافیست یک خودکار و تکه‌ای کاغذ زیر دستتان داشته باشید.
  • می‌توانید با استفاده از آن وظایفتان را مرتب کنید و آن‌دسته از اموری که نیاز به اجرایی شدن ندارند، به‌سادگی نادیده گرفته یا حذف شوند.
  • بهره‌وری را افزایش می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا منظم‌تر شوید و ساختار واضحی برای تکمیل کارهایتان داشته باشید.

معایب ماتریس آیزنهاور

علی‌رغم همه مزایایی که برای ماتریس آیزنهاور تعریف می‌شود، نمی‌توان از چالش‌هایی که در مسیر اجرایی شدن آن وجود دارد، چشم‌پوشی کرد.

لیست زیر بخشی از چالش‌هایی هستند که برای این تکنیک تعریف شده است:

  • درصد زیادی از ما درگیر وظایفی هستیم که به‌صورت مداوم به لیست آن اضافه می‌شود. در این سرعت و هرج‌ومرج، برنامه‌ریزی کردن برای دسته‌بندی وظایف، کار سختی است.
  • چهار دسته‌بندی ماتریس آیزنهاور، به اندازه کافی گویا نیست و حتی ممکن است در دسته‌بندی اول، وظایفی باشند که نسبت به باقی مهم‌تر و فوری‌تر باشند.
  • هنگام کار با وظایف، وظایف جدید ایجاد می‌شوند که ممکن است حتی از وظایف مهم و فوری هم مهم‌تر باشند. در اجرایی کردن این تکنیک، به چنین موقعیتی اشاره نشده است.
  • ماتریس آیزنهاور نمی‌تواند ابزار کار باشد؛ این تکنیک در بهترین حالت ممکن سازه‌ای ذهنی یا چارچوبی است که به ما کمک می‌کند تا لیست وظایفمان را مرتب کنیم.

چطور تکنیک ماتریس آیزنهاور را اجرایی کنیم؟

برای اجرایی کردن ماتریس آیزنهاور، کافیست وظایفتان را به چهار دسته تقسیم و هر کدام را به‌ترتیب اجرا کنید:

دسته اول

دسته اول وظایف آن‌هایی هستند که هم مهم‌اند و هم باید حداکثر طی ۲۴ ساعت آینده انجام شوند.

مثلا فکر کنید که قرار است یک سند مهم را بررسی یا قراردادی را تنظیم کنید. قطعا انجام این کار باید در اولویت شما قرار بگیرد، چون غیر از آن، احتمال دارد از طرف مدیرتان بازخواست شوید.

این دسته از وظایف را باید در اولویت انجام قرار دهید و حتی می‌توانید با تنظیم تایمر و تقسیم وقت، بهره‌وری و تمرکزتان را حین انجام آن به حداکثر برسانید.

دسته دوم

دسته دوم به وظایفی تعلق دارند که باید در صف زما‌بندی قرار بگیرند. این وظایف مهم هستند، اما انجام آن‌ها فوریت ندارد و مثلا می‌توانید آن‌ها را تا سه یا چهار روز آینده به اتمام برسانید.

این وظایف باید در تقویم زمان‌بندی شما قرار بگیرند و در صف انجام بمانند.

مثلا ارائه گزارش عملکرد ماهانه یا سه ماهه اول سال، گزارش مهمی است که باید طی چند روز آینده تکمیل شود، اما ضرورتی ندارد که حتما تا یکی دو روز آینده آن را تکمیل کنید.

شما می‌توانید انجام این کار را به روزهای بعد از اتمام وظایف فوری و مهم موکول کنید.

 

هفت استراتژی برای غلبه بر تعلل و افزایش بهره‌وری

اکنون بخوانید

 

دسته سوم

دسته سوم ماتریس آیزنهاور به آن بخش وظایف اختصاص دارد که اهمیت کمی دارند، اما انجام آن‌ها فوری است. شما می‌توانید آن‌ها را بدون آنکه خودتان انجام دهید، به کسی محول کنید.

بسیاری از مدیران ترجیح می‌دهند این دسته از وظایف را حین جلسه پیگیری کنند یا به‌صورت تلفنی و ایمیلی از دیگران بخواهند که آن را انجام دهند.

فکر کنید مدیرتان از شما خواسته است که تشریفات مربوط به همایشی را مدیریت و اداره کنید.

شما می‌توانید یکی دیگر از همکارانتان را به مدیرتان پیشنهاد دهید تا این وظیفه را برعهده بگیرد؛ چون وقتتان به‌اندازه کافی برای کارهای مهم و فوری پر است.

دسته چهارم

به وظایفی گفته می‌شود که نه فوری هستند و نه اهمیت دارند.

براساس ماتریس آیزنهاور این کارها اصلا نباید انجام شوند و حذف آن‌ها می‌تواند به شما کمک کند که فضای کافی برای کارهای مهم‌تر خالی کنید.

چک کردن شبکه‌های اجتماعی، گشت‌وگذار بدون هدف در اینترنت یا بازی ویدئویی از این دست کارها هستند.

تکنیک ماتریس آیزنهاور

حین اجرایی کردن ماتریس آیزنهاور به نکات زیر دقت کنید:

  1. طبقه‌بندی کارها و اولویت‌بندی وظایفی که اهمیت فوری دارند، می‌تواند ذهنتان را آزاد کند. اما حتما باید دقت کنید که چه کاری ارزش انجام دارد.
  2. سعی کنید سقف وظایفتان را به هشت وظیفه در هر دسته‌بندی تنظیم کنید. قبل از اضافه کردن وظیفه جدید، مطمئنن شوید که یکی از آن‌ها را انجام داده‌اید و از لیست حذف کرده‌اید. هدف ماتریس آیزنهاور نه جمع‌آوری لیست کارها، که انجام وظایف است.
  3. اجازه ندهید که کسی حواستان را پرت کند و تمرکز را حفظ کنید. این شما هستید که اولویت‌هایتان را تعریف می‌کنید، نه دیگران. پس درست و اصولی برنامه‌ریزی کنید و به انجام آن پایبند باشید.
  4. هرگز معطل نکنید؛ هدف اصلی کار این است که با سرعت مناسب پیش بروید تا درنهایت به هدف برسید.

معرفی کتاب

برای آموزش مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری، کتاب‌های زیادی پیش‌روی شما قرار دارند. شما می‌توانید در این مسیر از کتاب هفته کاری ۴ ساعته، نوشته تیم فریس، ۱۵ راز مدیریت زمان از زبان افراد موفق نوشته کوین کروز و سال ۱۲ هفته‌ای نوشته برایان پی موران استفاده کنید.

ما در اپلیکیشن ذهن تلاش کرده‌ایم تا هرآنچه برای طی کردن مسیر رشد و موفقیت نیاز دارید را دراختیارتان قرار دهیم. اگر دوست دارید در این مسیر کنارتان باشیم و باهم رشد کنیم، با کلیک بر لینک زیر به خانواده ذهن بپیوندید.

دانلود اپلیکیشن خلاصه کتاب ذهن

این نوشته ماتریس آیزنهاور؛ تکنیکی جذاب و کاربردی برای افزایش سطح بهره‌وری برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> https://zehn.ir/blog/%d9%85%d8%a7%d8%aa%d8%b1%db%8c%d8%b3-%d8%a2%db%8c%d8%b2%d9%86%d9%87%d8%a7%d9%88%d8%b1/feed/ 0 ‏۱۰ کتاب برای مدیریت زمان https://zehn.ir/blog/%da%a9%d8%aa%d8%a7%d8%a8-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/ https://zehn.ir/blog/%da%a9%d8%aa%d8%a7%d8%a8-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/#comments Sun, 21 Nov 2021 07:44:38 +0000 https://zehn.ir/blog/?p=20816 وقت، طلاست. این، یکی از سخنان «بنجامین فرانکلین» است و زمان آن به دهۀ ۱۷۰۰ برمی­گردد، اما در دنیای امروز نیز صدق می­کند. چرا که کنترل نحوۀ استفاده از زمان، با عوامل حواس‌پرتی‌ زیادی که در اطراف ما وجود دارد، سخت‌تر از قبل شده است. خوشبختانه کتاب­های زیادی در این زمینه وجود دارند؛ اما حتی […]

این نوشته ‏۱۰ کتاب برای مدیریت زمان برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> وقت، طلاست. این، یکی از سخنان «بنجامین فرانکلین» است و زمان آن به دهۀ ۱۷۰۰ برمی­گردد، اما در دنیای امروز نیز صدق می­کند. چرا که کنترل نحوۀ استفاده از زمان، با عوامل حواس‌پرتی‌ زیادی که در اطراف ما وجود دارد، سخت‌تر از قبل شده است.

خوشبختانه کتاب­های زیادی در این زمینه وجود دارند؛ اما حتی پیدا­کردن مناسب­‌ترین کتاب‌ مدیریت زمان نیز به نوبۀ خود زمان زیادی می‌برد؛ بنابراین ما کار را برای شما آسانتر کرده‌­ایم. در ادامۀ این مقاله، به بررسی فهرستی از ۱۰ مورد از بهترین عناوین کتاب­ مدیریت زمان خواهیم پرداخت.

بهترین عناوینِ کتاب مدیریت زمان

قورباغه ات را قورت بده

۱.قورباغه‌­ات را قورت بده!

۲۱ روش بی‌­نظیر برای جلوگیری از عقب­‌انداختنِ کارها و انجام بیشترین کارها در کمترین زمان، اثر برایان تریسی

قورت­‌دادن قورباغه چه ربطی به صرفه‌­جویی در زمان دارد؟ به گفتۀ خود برایان تریسی، «مارک تواین» گفته است که اگر یک روز صبح، بدترین کاری که در طول آن روز انجام خواهید داد را انجام دهید همان خوردن قورباغۀ زنده‌­ خواهد بود. از این رو، بقیۀ روزتان بسیار پربارتر خواهد بود. این کتاب به شما کمک می‌کند تا در زمانتان بیشتر صرفه‌جویی کنید و تشویقتان می‌کند تا ابتدا مهم‌ترین کارهایتان را انجام دهید. قورباغه‌­ات را قورت بده به بررسی مسائلی که بسیاری از ما با آن مواجه هستیم می­‌پردازد؛ مسائلی مثل بهره‌­وری ضعیف، خود­انضباطی و شیوه‌­های کاری.

هفتۀ کاری 4­ ساعته

۲. هفتۀ کاریِ ۴­ساعته

چطور با ۴ ساعت کار در هفته تبدیل به یک ثروتمند شویم، اثر تیموتی فریس

مصاحبه‌های زیادی با بنیان‌گذاران استارت‌آپ­‌ها صورت گرفته و هفتۀ کاری ۴­ساعته کتابی­ است که بسیاری از آن­ها به عنوان کتاب مدیریت زمان موردعلاقه‌­شان از آن نام برده­‌اند. این کتاب برای کسانی که می‌خواهند از دوندگی برای امرار معاش خلاص شوند و با انجام کارهای کمتر به موفقیت بیشتری دست یابند، کمک بزرگی­ است. ممکن است نتوانید مانند اعضای تیمِ فریس از ۴۰ هزار دلار در سال به ۴۰ هزار دلار در ماه برسید، اما کتاب او قطعاً طرز فکر شما را در مورد کار و زمان تغییر خواهد داد.

 

کار عمیق

۳. کار عمیق

قوانینی برای تمرکز در دنیایی آشفته، اثر کال نیوپورت

یکی از دلایل اصلی کمبود وقت ما این است که با عوامل حواس‌­پرتی بسیاری دست و پنجه نرم می­‌کنیم. کال نیوپورت استدلال می‌کند که راه‌حل این مشکل، در کار عمیق است؛ وضعیتی که در آن ما بر روی یک کار چالش‌­برانگیز تمرکز می‌کنیم.

او در این کتاب مدیریت زمان، مجموعه‌ای از چهار اصل را برای تغییر رویکردتان نسبت به کار ارائه می‌کند و برای تشریح منظور خود از مثال‌های متنوعی کمک می‌­گیرد.

 

رقابت با زمان

۴. رقابت با زمان

چگونه رقابتِ مبتنی­‌بر ­زمان، در حال تغییر­دادنِ بازارهای جهانی است، اثر جورج استالک

داشتنِ زمان صرفاً به معنای داشتنِ آزادی نیست، بلکه ابزاری است که شرکت­هایی مانند «هوندا»، «فورد» و «وال­مارت» از آن استفاده می­‌کنند تا در صنعت خود پیشرو بمانند.

نویسنده در این کتابِ مدیریت زمان به بررسی این موضوع می‌­پردازد که چگونه می‌توانیم از زمان به‌عنوان مؤلفۀ کلیدیِ رقابت در رسیدن به بهره‌وری و نوآوری بیشتر و ارائۀ محصولات و خدمات بهتر استفاده کنیم.

 

به­ سر­انجام­ رساندنِ کارها

۵. به­ سر­انجام­ رساندنِ کارها

هنرِ بازدهی بالا، بدون استرس، اثر دیوید آلن

یکی از شرایط اصلی افزایش بهره­‌وری (و بالطبع در اختیار داشتنِ زمان آزاد بیشتر) توانایی استراحت­‌کردن است.

این کتابِ مدیریت زمان به شما نشان می‌­دهد که چگونه می‌­توانید به راحتی لیست کارهای خود را مدیریت کنید، از قبل برنامه‌­ریزی کنید و در موقعیت‌های استرس­‌زا خونسردی خود را از دست ندهید؛ و مهمتر از همه، به شما می­‌آموزد که به­‌خاطر کارهایی که در حال حاضر انجام نمی‌­دهید، استرس نداشته باشید.

 

اصل 80/20

۶. اصل ۸۰/۲۰

چگونه با تلاش کمتر به دستاورد‌های بزرگتری دست‌ یابیم؟ اثر ریچارد کخ

احتمالاً در مورد اصل «پارتو» چیزهایی شنیده باشید؛ این اصل بیان می‌کند که ۸۰ درصدِ نتایج، به واسطۀ تنها ۲۰ درصد از تلاش‌ها حاصل می‌شوند. این اصل، اساس کتابِ حاضر را تشکیل می‌دهد.

اصل ۸۰/۲۰ بیش از یک دهه پیش نوشته شده و مفاهیم آن تا امروز که در سال ۲۰۲۱ قرار داریم، هم­چنان دغدغۀ تک‌­تکِ ماست. این کتابِ مدیریت زمان به ما می‌آموزد که چگونه روی آن ۲۰ درصد تمرکز کنیم تا بیشترین بهره را از کار خود ببریم، کنترل زمانمان را دوباره به دست بیاوریم و روی مسائلی که واقعا اهمیت دارند، تمرکز کنیم تا بهترین نتیجه را بگیریم.

قدرت عادت

۷. قدرت عادت

چراییِ کارهایی که انجام می­‌دهیم، اثر چارلز داهیگ

اگر می­‌خواهیم شیوۀ کار، رفتار و مدیریت زمان خود را تغییر دهیم، باید عادت­های خود را بررسی کنیم. یا حداقل چارلز داهیگ در گزارش خود از تحقیقات علمی­‌ای که در زمینۀ عادات صورت گرفته، این­طور استدلال می‌­کند.

او از طریق بیان مثال‌­هایی از شرکت‌ها و سازمان‌های موفق، به ما نشان می‌دهد که چگونه عادت‌ها به ما و کارهایی که انجام می‌دهیم شکل می‌دهند و در نهایت این­که چگونه می‌توانیم با تغییر این عادت­ها زمان بیشتری به دست بیاوریم.

 

۸.کتاب ۱۵ رازی که افراد موفق دربارۀ مدیریت زمان می­دانند

عادات بهره‌­وری ۷ میلیاردر، ۱۳ ورزشکار المپیک، ۲۹ دانشجوی ممتاز و ۲۳۹ کارآفرین، اثر کوین کروز

این کتاب دقیقاً همان چیزی را ارائه می­‌دهد که از عنوانش پیداست: داستان­های افراد موفق و عادت­هایی که به آن­ها کمک کرد تا به موفقیت کنونی خود دست یابند. اضافه بر دیگر مطالب، یاد خواهید گرفت که چگونه زمانتان را بهتر مدیریت کنید، ساعت ۵ بعد از ظهر، بدون احساس گناه کار را کنار بگذارید و بدون صرف زمان زیاد، تمام ایمیل‌های خود را بخوانید.

 

برنامه ­ریزی به روش بولِت ژورنال

۹. برنامه ­ریزی به روش بولِت ژورنال

پیگیری گذشته، سامان­دهیِ حال، طراحیِ آینده، اثر رایدر کارول

رایدر کارول پس از این­که متوجه شد هیچ­‌یک از روش‌­های موجودِ بهره‌وری به او کمک نمی‌کنند تا از استرس خلاص شود و اوقات فراغتی پیدا کند، خودش روش بولت ژورنال را ابداع کرد. این روش اکنون توسط هزاران نفر در سراسر جهان استفاده می‌­شود.

اگر فهرست‌ِکارهای ساده به دردتان نمی­خورند و احساس می‌کنید که کار و زمانتان به ساختار بیشتری نیاز دارد، این کتابِ مدیریت زمان بی‌نظیر را بخوانید و روش موجود در آن را امتحان کنید.

 

۱۰. جریان (غرقِگی)

روانشناسی تجربۀ عمیق لحظات زندگی، اثر می‌های چیک‌سِنت‌می‌هایی

نویسندۀ این کتاب ادعا می‌کند که برای استفاده حداکثری از یک تجربه، باید به حالتی از آگاهی برسیم که او آن را «جریان» می‌نامد.

چیک­‌سنت­‌می­‌هایی در این کتاب، به ما نشان می‌دهد که می‌توانیم از حالت جریان استفاده کنیم تا از زندگیمان لذت بیشتری ببریم. این کتاب، بیشتر در زمینۀ روانشناسی­ است تا خودیاری، اما به شما کمک می­‌کند تا زمان خود را بهتر کنترل کنید.

 

اگر به خواندن کتاب‌های خودیاری و روانشناسی علاقه دارید با دانلود اپلیکیشن ذهن می‌توانید مجموعه‌ای از برترین کتاب‌های جهان در این زمینه ها را مطالعه نمایید.

دانلود اپلیکیشن

این نوشته ‏۱۰ کتاب برای مدیریت زمان برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> https://zehn.ir/blog/%da%a9%d8%aa%d8%a7%d8%a8-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/feed/ 1 ارزیابی کار و زمان ؛ چگونه عملکرد خود را در محیط کار بسنجیم؟ https://zehn.ir/blog/%d8%a7%d8%b1%d8%b2%db%8c%d8%a7%d8%a8%db%8c-%da%a9%d8%a7%d8%b1-%d9%88-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/ https://zehn.ir/blog/%d8%a7%d8%b1%d8%b2%db%8c%d8%a7%d8%a8%db%8c-%da%a9%d8%a7%d8%b1-%d9%88-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/#comments Mon, 22 Mar 2021 19:30:54 +0000 https://zehn.ir/blog/?p=16436 این نوشته ارزیابی کار و زمان ؛ چگونه عملکرد خود را در محیط کار بسنجیم؟ برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]>

ارزیابی کار و زمان ؛ چگونه عملکردمان را در محیط کار بسنجیم؟

ارزیابی کار و زمان

ارزیابی کار و زمان یکی از مهم‌ترین مقوله‌های کسب و کار است. مسلماً به نفعتان خواهد بود که پیش از این که رئیستان عملکرد شما را بررسی کند، خودتان یک نگاه عمیق به عملکردتان بیندازید. شما برای این کار باید خودتان را از نقطه نظر رئیستان بسنجید. ممکن است درک کنید که کسی روز جمعه کارش را ۱۰ دقیقه‌تر از روزهای دیگر ترک کند – اما آیا رئیستان هم این درک را خواهد داشت؟

«گاهی اوقات شما باید مشخص کنید که چیزی که در مورد عملکردتان فکر می‌کنید خوب است یا بد و در قدم بعد این دیدگاه را از چشم یک سرپرست کار ارزیابی کنید، چون نظر اوست که مهم است.»

در این نوشته با روش‌های محاسبه عملکرد آشنا خواهید شد.

فهرست

ارزیابی کار و زمان آموزش

فصل ۱

ارزیابی کار و زمان : نگرش خودتان را بسنجید

ارزیابی کار و زمان راهکار

فصل ۲

ارزیابی کار و زمان : متفکر باشید

ارزیابی کار و زمان در محیط کار

فصل ۳

ارزیابی کار و زمان : عملکرد خوتان را با توجه به ویژگی شغلتان بسنجید

چگونگی ارزیابی کار و زمان

فصل ۴

ارزیابی کار و زمان : یک پرونده برای خودتان باز کنید

ارزیابی کار و زمان فرمول

فصل ۵

ارزیابی کار و زمان : از انتظار مدیرتان آگاهی پیدا کنید

ارزیابی کار و زمان در کسب و کار

فصل ۶

ارزیابی کار و زمان : از دیگران بازخورد بگیرید

ارزیابی کار و زمان کار گروهی

فصل ۷

ارزیابی کار و زمان : بازیکن تیمی باشید

ارزیابی کار و زمان برنامه ریزی

فصل ۸

ارزیابی کار و زمان: از پیش برنامه ریزی کنید

ارزیابی کار و زمان معرفی کتاب

فصل ۹

معرفی کتاب

فصل ۱

ارزیابی کار و زمان : نگرش خودتان را بسنجید

ارزیابی کار و زمان آموزش

ریک واترز مشاور استخدام می‌گوید: نگرش بسیار مهم است. من با کارفرمایان زیادی ملاقات می‌کنم و آن‌ها به من می گویند اولین چیزی که به دنبالش هستند این است که کارکنانشان نگرش و طرز فکر خوبی داشته باشد.

به انجام رساندن صحیح کار تنها بخشی از این معادله است. بخش دیگر هم به نگرش شما اختصاص دارد.

آیا شما دیر به سرکار می‌آیید، زود کارتان را ترک می‌کنید، زمانتان را به جای کار کردن با صحبت کردن با دوستانتان سپری می‌کنید، لباس نامناسبی برای کارتان می‌پوشید، در روزهای تعطیل تلفنتان همیشه خاموش است، از لوازم محل کارتان برای کارهای شخصی خودتان استفاده می‌کنید یا با سایر همکارانتان بد برخورد می‌کنید؟

هر کدام از این موارد می‌توانند اعتبار شما را زیر سؤال ببرند و یا باعث شوند که به شما با نگرش منفی نگاه شود.

 

آیا خود را می‌شناسید؟

تا چه اندازه با نگرش خود آشنا هستید؟

اکنون بخوانید

 

بازگشت به فهرست

فصل ۲

ارزیابی کار و زمان : یک متفکر باشید

ارزیابی کار و زمان راهکار

کارول کوئی توصیه می‌کند: هر روز در راه بازگشت از محل کار به خانه خودتان به این فکر کنید که روزتان چطور گذشته است و چه دستاوردهایی داشته‌اید. از خودتان بپرسید آیا همه چیز به خوبی پیش رفت، چه چیزهایی خوب پیش نرفت و چه کارهایی را می‌توانستید بهتر از این انجام بدهید.

او گروهی از معلمان را رهبری می‌کند و به آن‌ها کمک می‌کند که برای ارزیابی کار و زمان ، خودارزیابی را روی خودشان اجرا کنند.

این عادت را در خودتان به وجود بیاورید که در مورد عملکردتان فکر کنید. هر هفته اهداف کاریتان را مشخص کنید. این اهداف را یادداشت کنید. یادداشت کردن اهداف به شما کمک می‌کند که افکارتان را روشن سازید. در پایان هفته این اهداف را مشاهده کنید و ببینید که آیا به این اهدافتان رسیده‌اید یا نه.

کری ماهونی یک مربی دانشگاه و هماهنگ کننده امور آموزشی، از ته قلب با این نکات موافق است.

اگر شما در حال کار بر روی یک پروژه هستید، از خودتان بپرسید که چه چیزی در این پروژه خوب پیش رفته است، چه چیزی خوب پیش نرفته است و در حقیقت چه اتفاقی در حال افتادن است. اشتباه کردن یک امر کاملاً طبیعی است، اما یک اشتباه نباید دو بار تکرار شود.

 

 

استعداد یابی چیست؟

با فرآیند استعدادیابی، روش‌ها و فواید آن آشنا شوید

اکنون بخوانید

بازگشت به فهرست

فصل ۳

ارزیابی کار و زمان : عملکرد خودتان را با توجه به ویژگی‌های شغلتان بسنجید

ارزیابی کار و زمان در محیط کار

رابرت ویلسون می‌گوید: شما به هیچ عنوان نمی‌توانید خودتان را در خلأ ارزیابی کنید. از برخی جهات شما باید ارزیابی کنید که طرز تفکرتان بر روی عملکردتان خوب است یا بد و سپس مشخص کنید که آیا این طرز تفکر از دیدگاه یک سرپرست خوب است یا بد.

اگر در مورد شغلتان توضیحات خاصی داده شده است باید آن را با دقت مطالعه کنید و ارزیابی دقیق و صادقانه‌ای از خودتان داشته باشید. با توجه به توضیحات داده شده آیا شما کارتان را به بهترین نحو انجام می‌دهید؟

اگر یک شرح وظایف به شما داده نشده است، حداقل استانداردهای لازم برای انجام کار را برای خودتان بنویسید. سپس به خودتان امتیاز بدهید و مشخص کنید که تا چه حدی این استانداردها را رعایت کرده‌اید.

ویلسون می‌گوید: صادق و دقیق بودن بسیار مهم می‌باشد. این قضاوت فقط از طریق چشمان خودتان انجام می‌گیرد، پس به‌طور بی رحمانه‌ای صادق باشید.

اگر جنبه‌های مختلفی در کار وجود دارد، ابتدا آن‌ها را در یک لیست قرار بدهید و سپس آنچه برای هر کدام از وظایف مورد نیاز است و شما آن را انجام داده‌اید یادداشت کنید. ویلسون مجدداً خاطر نشان می‌کند: این کار فقط برای خودتان است و از این رو هیچ نیازی به پوشاندن نقص‌ها ندارید.

کارهایی را که به خوبی انجام داده‌اید را یادداشت کنید و همچنین کارهایی را که می‌توانستید بهتر انجام دهید بنویسید. سپس کارهایی را که اصلاً انجام نداده‌اید و عملکرد پایین‌تر از متوسط در آن‌ها داشته‌اید را بنویسید.

خودسنجی خودتان را با هر نوع سند فیزیکی که نشان دهنده عملکرد شماست، مقایسه کنید.

بازگشت به فهرست

فصل ۴

ارزیابی کار و زمان : یک پرونده برای خودتان باز کنید

چگونگی ارزیابی کار و زمان

نگه داشتن یک کپی از تمام اسنادی که به طور مستقیم یا غیر مستقیم با سطح عملکرد شما ارتباط دارند بسیار مهم است.

این اسناد می‌توانند نامه‌ها، یادداشت‌ها، گزارشات، پروپوزال‌ها یا ایمیل‌های پرینت شده‌ای باشند که نشان دهنده مشارکت شما در فعالیت‌های یک بخش از سازمان هستند. حتماً مواردی را که بالاتر از حد انتظار یا فراتر از حیطه وظایف شما بوده‌اند را ثبت کنید.

ویلسون می‌گوید: ممکن است در مواقعی که مشکلی اساسی وجود دارد کمک زیادی کرده باشید. مدارک آن را ثبت کنید، چرا که ممکن است بعداً در هنگام ارزیابی عملکردتان آن‌ها را فراموش نمایید.

این سوابق همچنین می‌توانند موقعی که رئیستان دیدگاه منفی از شما پیدا کرد، یا در هنگام درخواست ارتقاء یا افزایش رتبه شغلی برایتان مفید باشد. همچنین برای به روزرسانی رزومه یا برای موفقیت در شغل‌های بعدیتان هم می‌تواند مزیت‌هایی برایتان داشته باشد.

ویلسون اضافه می‌کند: شما باید این پرونده را در خانه خودتان نگه دارید. در این صورت زمانی که تعطیل هستید هم می‌توانید به آن‌ها دسترسی داشته باشید و افراد دیگر در محل کارتان هم تفسیر غلطی از آن پیدا نخواهند کرد.

 

با KPI آشنا هستید؟

با شاخصه کلیدی عملکرد بیشتر آشنا شوید

اکنون بخوانید

بازگشت به فهرست

فصل ۵

ارزیابی کار و زمان : از انتظارات مدیرتان آگاهی پیدا کنید

ارزیابی کار و زمان فرمول

سیلویا هو وکیل متخصص در زمینه روابط کارمندان می‌گوید: تمام تلاشتان را بکنید تا از دیدگاه‌های رئیستان آگاهی پیدا کنید. هو مربی محل کار در شرکت iVillage و مشاور کارکنان در سایت Monster.com است.

معمولاً در همان روز اول رئیس شما سرنخ‌های لازم را به شما خواهد داد و ممکن است از شما بخواهد که در صورتی که بعداً هم سوالی داشتید با او ملاقات کنید. پیشنهاد او را در این رابطه بپذیرید.

ماهونی تأیید کرده است که شما باید از همان ابتدا با سرپرستتان ارتباط برقرار کنید. از او بپرسید که آیا از کارتان راضی است یا نه و اگر پیشنهادی هم در مورد پیشرفت در کارتان دارد به شما بگوید.

سعی کنید انتظارات دیگری که سرپرست شما می‌تواند از شما داشته باشد را کشف کنید، سپس این انتظارات را برآورده سازید و یا حتی در صورت امکان فراتر از آن‌ها بروید. به اطرافتان نگاه کنید، صحبت کنید و به جمع آوری اطلاعات بپردازید.

به عنوان مثال اگر صندوقدار هستید انتظارات خاصی از کار شما وجود خواهد داشت، مانند حضور به موقع بر سرکار و دقت در کار.

ممکن است مسائل دیگری هم وجود داشته باشد که سرپرست شما برای آن‌ها ارزش قائل باشد. سعی کنید بفهمید که آن‌ها چه هستند.

به عنوان مثال هو اضافه کرده است: اگر شما صندوقدار هستید ممکن است یک مشتری نیاز به قرار دادن خریدهایش در داخل کیسه داشته باشد. شما می‌تواند در این کار به او کمک کنید. این کار فراتر از انتظار است.

بازگشت به فهرست

فصل ۶

ارزیابی کار و زمان : از دیگران بازخورد بگیرید

ارزیابی کار و زمان در کسب و کار

افراد متخصص در این امر توافق نظر دارند که گرفتن بازخورد از منابع دیگر می‌تواند در ارزیابی کار و زمان بسیار اهمیت داشته باشد.

از دوستانتان که به آن‌ها اطمینان دارید بپرسید که آیا با نتیجه خودسنجی شما موافق هستند یا نه. یا از یکی از همکاران محل کارتان بخواهید تا به شما بگوید آیا شما کارتان را به خوبی انجام می‌دهید یا نه – شاید یکی از همکارانتان از یک دپارتمان دیگر.

ویلسون می‌گوید: به آن‌ها بگوید که تعارف را کنار بگذارند، چون شما به دنبال سنجش صادقانه هستید.

بسیار مهم است که تنها به یک نظر متکی نباشید. شما حداقل به دو نظر از طرف دو فرد متفاوت نیاز دارید و در صورتی که پاسخ‌های آن‌ها تفاوت زیادی با هم داشته باشد به سه نظر نیاز خواهید داشت.

زمانی که نقص‌ها و کمبودهایتان را شناسایی کردید باید استراتژی رفع نواقص برای خودتان انتخاب کنید. ویلسون اضافه می‌کند: اگر شما قبلاً این کار را انجام داده باشید، در این بازی خیلی جلوتر هستید.

چطور ارزیابی را اجرایی کنیم؟

در سوابق خودتان بنویسید که برای بهبود ضعف‌هایتان چه کاری انجام داده‌اید و نتیجه تلاش‌هایتان چه چیزی بوده است. شما در هنگام ارزیابی رسمی از عملکرد خودتان قادر خواهید بود که به سرپرستتان نشان دهید که در حقیقت چه کارهایی انجام داده‌اید.

ویلسون می‌گوید: سرپرست شما از دیدن این که به تنهایی چقدر پیشرفت کرده‌اید خیلی راضی خواهد شد. چون وظیفه او فقط این است که به شما کمک کند راهی برای پیشرفت خودتان پیدا کنید.

ماهونی توصیه می‌کند: یک مربی برای خودتان پیدا کنید. مربیان شما همان سرپرستان یا همکارانی هستند که معمولاً در مقام بالاتر از شما قرار دارند و در مواقع لازم به شما راهنمایی، مشاوره و بازخورد می‌دهند.

به سازمانتان نگاه کنید و افراد مورد علاقه‌تان را پیدا کنید. با آن‌ها صحبت کنید و ببینید که آیا آن‌ها هم مایل به راهنمایی کردن شما هستند یا نه.

 

انتقاد سازنده

انتقاد سازنده چیست؟ چطور انتقاد کنیم؟

اکنون بخوانید

بازگشت به فهرست

فصل ۷

ارزیابی کار و زمان : بازیکن تیمی باشید

ارزیابی کار و زمان کار گروهی

هو می‌گوید: بازیکن تیمی باشید، نه تاجر مستقل. شما باید پویایی گروهتان را درک کنید. اگر شما بازیکن تیمی نباشید، از حلقه بازی خارج خواهید شد.

ورود افراد تازه کار به صورت خودکار در گروه پذیرفته نمی‌شود. ویلسون می‌گوید: گروه باید نحوه کار با یکدیگر را کشف کند. در هر محل کاری بعضی قوانین نانوشته وجود دارد – انتظاراتی که در هیچ کجا نوشته نشده است، اما افراد باید از آن‌ها پیروی کنند تا به عنوان عضوی از یک تیم پذیرفته شوند.

پیوستن به تیم به تعاملات، ارتباطات، سلسله مراتب کاری و منافع تمامی افراد در هر سطح بستگی دارد.

ویلسون می‌گوید: در بعضی از گروه‌ها شما احساساتی از قبیل ترس، بدبینی، حسادت و بی‌احترامی را خواهید یافت و همچنان باید خودتان را با تمامی این مشکلات وفق بدهید.

ماهونی می‌گوید: باید ببینید و مشاهده کنید که کارها به چه صورتی انجام می‌شوند. در شبکه‌های مختلف جستجو کنید و با مردم حرف بزنید. همچنین در چند هفته اول کار بهتر است بیشتر از حرف زدن به مشاهده اطرافتان بپردازید.

 

آیا با تفکر گروهی آشنا هستید؟

آشنایی با تفکر تیمی و کارکرد آن در کسب و کار

اکنون بخوانید

 

واترز توصیه می‌کند که باید کاملاً مراقب قرارهایتان با همکاران محل کارتان باشید. در هر حال به نظر جالب نمی‌رسد که شما با کسی که سرپرستش هستید یا او سرپرست شماست قرار  عاشقانه بگذارید. بسیاری از افراد این موضوع را درک نمی‌کنند و این مسئله باعث بروز مشکلات جدی برایشان می‌گردد.

بازگشت به فهرست

فصل ۸

ارزیابی کار و زمان : از پیش برنامه ریزی کنید

ارزیابی کار و زمان برنامه ریزی

از قبل در مورد جایگاهی که می‌خواهید در سازمان یا حرفه خودتان به آن برسید فکر کنید. به دنبال راه‌هایی باشید که مسئولیت‌های شما را افزایش می‌دهند.

ماهونی توصیه می‌کند: اگر در محل کارتان مشغله زیادی ندارید دست به ابتکار عمل بزنید و بفهمید که چطور می‌توانید مهارت‌های جدیدی را کسب کنید. به دنبال افراد پر مشغله بگردید و به آن‌ها بگویید که اگر بخواهند می‌توانید در پروژه‌شان به آن‌ها کمک کنید.

برای خودتان یک برنامه توسعه داشته باشید و علایقتان را به سرپرست خودتان اطلاع بدهید.

به عنوان مثال اگر در شغل فعلی‌تان عملکرد خوبی دارید اما علاقه‌مند به یادگیری سخنرانی در مجامع عمومی هستید، می‌توانید از سرپرست‌تان بخواهید که مسئولیت‌های بیشتری را برعهده شما بگذارد تا فرصتی برای تمرین سخنرانی در جمع برایتان به وجود بیاید.

بازگشت به فهرست

فصل ۹

معرفی کتاب

ارزیابی کار و زمان معرفی کتاب

شما می‌توانید برای بهبود عادت‌های عملکردتان  خلاصه کتاب عادت‌های عملکرد عالی را مطالعه کنید. خلاصه صوتی این کتاب در فروشگاه ذهن برای شما آماده شده است.

علاوه‌براین می‌توانید با دانلود و عضویت در اپلیکیشن ذهن از آموزش‌های عالی برای بهبود موقعیت کسب‌وکارتان بهره‌مند شوید. عمین حالا با کلیک بر لینک زیر به خانواده بزرگ ذهن ملحق شوید. ما منتظر شما هستیم.

دانلود کتاب ارزیابی کار و زمان

بازگشت به فهرست

این نوشته ارزیابی کار و زمان ؛ چگونه عملکرد خود را در محیط کار بسنجیم؟ برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> https://zehn.ir/blog/%d8%a7%d8%b1%d8%b2%db%8c%d8%a7%d8%a8%db%8c-%da%a9%d8%a7%d8%b1-%d9%88-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/feed/ 2 مدیریت زمان چیست؟ تکنیک هایی کاربردی برای مدیریت صحیح وقت https://zehn.ir/blog/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/ https://zehn.ir/blog/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/#comments Thu, 28 Jan 2021 15:04:00 +0000 https://zehn.ir/blog/?p=14403 این نوشته مدیریت زمان چیست؟ تکنیک هایی کاربردی برای مدیریت صحیح وقت برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]>

مدیریت زمان چیست؟ تکنیک هایی کاربردی برای مدیریت صحیح وقت

مدیریت زمان

وقت طلاست! این جمله از آن ضرب‌المثل‌های معروف ما ایران‌ها است که البته کمتر به آن توجه می‌کنیم. مدیریت زمان و جلوگیری از اتلاف وقت یکی از مهم‌ترین موارد رسیدن به موفقیت است که درعین اهمیت، چندان به آن توجه نمی‌شود. اگر اینجا هستید یعنی تاحدودی اهمیت این مسئله را درک کرده‌اید و خبر خوب اینکه در این مقاله از زیروبم مدیریت زمان و تکنیک‌های آن با شما صحبت خواهیم کرد. با ما در ذهن همراه باشید.

فهرست

مدیریت زمان چیست

فصل ۱

مدیریت زمان چیست؟

اهمیت مدیریت زمان

فصل ۲

چرا مدیریت زمان اهمیت دارد؟

تاثیر مدیریت زمان

فصل ۳

فواید مدیریت زمان

مدیریت زمان استرس

فصل ۴

تاثیر مدیریت زمان بر استرس

نداشتن مدیریت زمان

فصل ۵

اگر مدیریت زمان نداشته باشیم چه می‌شود؟

نداشتن مدیریت زمان

فصل ۶

چرا وقت کم می‌آوریم؟

استراتژی مدیریت زمان

فصل ۷

استراتژی های مدیریت زمان

مدیریت زمان تکنیک

فصل ۸

تکنیک های مدیریت زمان

مدیریت زمان قوانین

فصل ۹

قوانین طلایی در مدیریت زمان

مدیریت زمان معرفی کتاب

فصل ۱۰

معرفی کتاب

فصل ۱

مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان چیست

آیا تابحال با کسانی که می‌گویند هیچ کاری نمی‌کنم اما وقت ندارم روبه‌رو شده‌اید؟ به نظر شما شبانه‌روز آن‌ها کمتر از ۲۴ است یا دیگران بیشتر از ۲۴ ساعت وقت دارند؟ دقیقا مشکل از کجاست؟ آیا روز برای دسته‌ای از افراد کش می‌آید و برای عده‌ای دیگر کم است؟

جواب در مفهوم مدیریت زمان پنهان شده است. اگر جزو آن دسته از افرادی هستید که همیشه کارهایتان را دقیقه نود انجام می‌دهید یا برای تکمیل پروژه‌هایتان استرس دارید چون ممکن است نتوانید به ددلاین برسید؛ لازم است که بازبینی مجددی در مهارت مدیریت زمانتان داشته باشید.

مدیریت زمان به مدیریت وقت و ساعت به صورت موثر اشاره دارد تا زمان مناسب به فعالیت صحیح اختصاص پیدا کند. مدیریت موثر زمان به ما این امکان را می‌دهد که فعالیت‌هایمان را از نظر اهمیت اولویت‌بندی کنیم و زمان مناسب هر فعالیت را به آن اختصاص بدهیم.

منظور از مفهوم مدیریت صحیح زمان، استفاده بهینه از وقت است. چون ما ساعات محدودی را در شبانه‌روز در اختیار داریم و باید به زمان به عنوان یک منبع مهم نگاه کنیم.

مدیریت بهینه زمان نه‌فقط در اداره‌ها یا سازمان‌ها کاربرد دارد؛ بلکه در زندگی شخصی هم بسیار مهم و تعیین‌کننده است. این مفهوم باید چند مورد را در بر داشته باشد تا بتوانیم با قطعیت بگوییم که اجرا شده است:

  • برنامه‌ریزی موثر
  • تعیین اهداف و هدف
  • تعیین مهلت‌ها
  • تفویض مسئولیت‌ها

 

ماتریس آیزنهاور

با یکی از معروف‌ترین تکنیک‌های افزایش بهره‌وری آشنا شوید

اکنون بخوانید

بازگشت به فهرست

فصل ۲

چرا مدیریت زمان اهمیت دارد؟

مدیریت زمان اهمیت

کنترل روز و تنظیم بهینه ساعت‌های کاری یکی از بی‌شمار فایده و اهمیت مدیریت زمان است. در ادامه بیشتر از دلایل اهمیت مدیریت زمان با شما صحبت خواهم کرد:

بهبود عملکرد

وقتی به خودتان یاد بدهید که وقتتان را برای انجام کارهای مهم‌تر اختصاص دهید، ایده‌های بهتری برای بهبود عملکردتان در وظایف و مدت‌زمان انجام پروژه‌هایتان خواهید داشت.

وقتی برنامه‌ای برای دنبال کردن داشته باشید، به احتمال زیاد خواهید فهمید که وقت کمتری را برای تصمیم‌گیری درمورد اینکه چه کاری باید انجام دهید یا چطور کارهایتان را به تعویق بیندازید صرف خواهید کرد. درعوض زمان بیشتری را صرف انجام کاهای مهم خواهید کرد.

مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند که فقط روی کارهای اساسی پیش رویتان تمرکز کنید و از حواس‌پرتی‌های وقت‌گیر جلوگیری کنید.

تولید کارهای بهتر

وقتی دائما در تب‌وتاب رسیدن به ددلاین نیستید و استرس تمام شدن کارهایتان در موعد مقرر را ندارید، می‌توانید انرژی‌تان را برای بهبود کیفیت کارتان صرف کنید.

مدیریت زمان به شما کمک می‌کند تا وظایفتان را در اولویت قرار بدهید و اطمینان حاصل کنید که برای هر پروژه و وظیفه، زمان کافی در اختیار دارید. کیفیت کارتان زمانی افزایش پیدا می‌کند که دغدغه زمان به پایان رساندن آن را در ذهنتان نداشته باشید.

کار را به موقع تحویل می‌دهید

مدیریت صحیح زمان به معنای اختصاص دادن هر وظیفه و مشغله در لیست برنامه‌ها و اختصاص یک بازه زمانی خاص به آن است.

بسیاری از افراد فکر می‌کنند مدیریت زمان یعنی اختصاص دادن چند روز متوالی به یک پروژه خاص تا آن را زودتر از موعد مقرر به پایان برسانند و برای بقیه چالش‌ها آماده شوند. اسم این کار هرچه هست، مدیریت صحیح زمان نیست و با آن فقط خودتان را فرسوده خواهید کرد.

شما باید یاد بگیرید که در مدیریت زمان برای به پایان رساندن هرکاری، درست برنامه‌ریزی کنید و آن را در مهلت قانونی به اتمام برسانید.

کاهش استرس

وقتی لیستی از وظایف کاری و شخصی دارید، به سادگی مضطرب خواهید شد. اما زمانی که برنامه ریزی درست و دقیقی برای به انجام رساندن آن وظایف دارید و می‌دانید که چطور باید وظایفتان را اولویت‌بندی کنید تا پروژه‌های مهمتر را زودتر تمام کنید استرستان کاهش خواهد یافت.

برنامه‌ریزی به شما کمک می‌کند که بدانید دقیقا چه زمانی چه کاری را انجام بدهید و از سردرگمی نجات خواهید یافت. همین مسئله باعث می‌شود که بتوانید مدیریت استرس را به خوبی اجرایی کنید.

 

برنامه ریزی چیست؟

با اهمیت و مزایای برنامه ریزی در زندگی فردی و شغلی آشنا شوید

اکنون بخوانید

 

بهبود فرصت‌های شغلی

مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند تا به کارمند قابل اعتمادتری تبدیل شوید. کسی که همیشه کارهای باکیفیتش را در موعد مقرر به کارفرما تحویل می‌دهد.

این مسئله به نوبه خود باعث می‌شود که در محیط شغلی ارزش و منزلت بیشتری پیدا کنید و بتوانید اعتبار حرفه‌ایتان را ارتقا بدهید. افزایش اعتبار حرفه‌ای به معنای افزایش شانس در پیدا کردن فرصت‌های شغلی بیشتر و بهبود وضعیت حرفه‌ای خواهد بود.

افزایش اعتماد به‌نفس

زمانی که وقتتان را به درستی مدیریت می‌کنید و ددلاین‌ها برایتان دلهره‌آور نیستند و هر پروژه را با موفقیت به پایان می‌رسانید، حس رضایتتان از خودتان افزایش پیدا خواهد کرد. احساس موفقیت و اطمینان به توانایی‌های خود باعث می‌شود حس رضایت بالایی داشته باشید

به پایان رساندن موفقیت‌آمیز کارها به صورت مداوم باعث می‌شود که انگیزه بزرگی برای بهبود مهارت‌های مدیریت زمان و استفاده از فرصت‌های جدید برایتان ایجاد شود و رضایتمندی از خود بسیار افزایش پیدا کند.

افزایش کارآمدی

وقتی بفهمید که چطور می‌توان به صورت موثر زمان را مدیریت کرد، تمرکزتان را در کار افزایش می‌دهید. این مسئله به شما امکان می‌دهد که با زمان  کمتری کارهای بیشتری را انجام بدهید.

مثلا زمانی که در حال انجام یک پروژه بزرگ هستید، می‌دانید که در روز نیم ساعت وقت اضافه دارید و می‌توانید در آن نیم ساعت کارهای کوچک‌تری را مدیریت کنید و پیش ببرید. دراینصورت کارآمدی‌تان افزایش پیدا می‌کند و می‌توانید بهترین نسخه خودتان را ارائه بدهید.

بازگشت به فهرست

فصل ۳

فواید مدیریت زمان

مدیریت زمان اهمیت

مدیریت زمان در هر شرایط و مکانی می‌تواند کارآمد و سودمند باشد. این مهارت می‌تواند به شما کمک کند تا در هرکجا که هستید بهترین نسخه از خودتان را بروز دهید و بهترین کار ممکن را انجام بدهید. بیایید ببینیم مدیریت زمان در دو محیط آموزشی و محیط  شغلی، چه تاثیری در وضیعت ما خواهد داشت.

دانشجویان و دانش‌آموزان در محیط آموزشی

دانش‌آموزان و دانشجویان در دوران تحصیلشان با چالش‌های سختی مواجه می‌شوند که باید با کسب مهارت‌هایی غلبه براین چالش‌ها را آسا‌تر کنند. یکی از مهارت‌هایی که می‌تواند به خوبی در این کار به آن‌ها کمک کند، مهارت مدیریت زمان است.

مدیریت کارآمد زمان برای انتخاب مناسب، اولویت‌بندی پروژهها، سازمان‌دهی درس‌ها و درعین حال رسیدگی به فعالیت‌های جانبی از مواردی هستند که در این مبحث برای دانشجویان و دانش‌آموزان مطرح می‌شوند.

مدیریت صحیح و موثر زمان توسط دانشجویان و دانش‌اموران مزایای زیادی را به همراه دارد.

  • رسیدگی به کارهای جانبی

دانش‌آموزانی که مدیریت کارآمد و مناسب زمان را اجرایی کنند، تمایل خواهند داشت که وقتشان را باکیفیت بیشتری بگذرانند. کارهای زیادی وجود دارند که دانش‌آموزان یا دانشجویان صرفا به دلیل غافل شدن از مدیریت زمانشان از آن‌ها باز مانده‌اند.

این مسئله باعث فرسودگی‌ آن‌ها خواهد شد. مدیریت زمان به آن‌ها این امکان را خواهد داد که در عین یادگیری و پژوهش، از زندگی خارج از دنیای تحصلات هم لذت ببرند.

  • تعیین تکلیف برای آینده

تکالیف و پروژه‌هایی که ناتمام باقی می‌مانند و باید انجام می‌شدند می‌توانند باعث ایجاد احساس گناه و استرس در دانشجویان شوند.

این احساسات منفی می‌توانند بار روانی را به ذهن آن‌ها تحمیل کنند. یادگیری نحوه مدیریت زمان می‌تواند به آن‌ها اولویت‌بندی فعالیت‌ها و انجام بهینه آن‌ها را یاد بدهد و احساس راحتی بیشتری به همراه خواهد داشت.

 

راهکارهای کاهش استرس امتحانات

با راهکارها و تکنیک های کاهش استرس امتحانات آشنا شوید

اکنون بخوانید

 

کاهش حس ناامیدی

دانش‌آموزانی که مهارت مدیریت صحیح زمان را به خوبی بلد هستند، تمایل کمتری به ناامیدی دارند. برنامه‌ریزی مناسب و سازماندهی فعالیت‌ها از نتایج مثبت مدیریت درست وقت است.

این نتیحه به آن‌ها انرژی خواهد داد و باعث خواهد شد که کمتر ناامید شوند. غلبه برناامیدی باعث می‌شود که دانش‌آموزان و دانشجویان بتوانند بهره‌وری بیشتری داشته باشند و در کارهایشان با خلاقیت جلو بروند.

  • افزایش سطح انرژی

مدیریت وقت میتواند باعث افزایش سطح انرژی افراد شود. وقتی افراد کارهای ناتمام زیادی دارند، با یادآوری آن‌ها و احساس سنگینی بارشان، از فعالیتی که درحال انجام آن هستند هم باز خواهند ماند.

مهارت مدیریت زمان به صورت موثر و صحیح به دانشحویان می‌آموزد که به صورت سازمان‌یافته زندگی کنند و ذهن خود را از فکر به پروژه‌های ناتمام پاک کنند. درنتیجه می‌توانند سطح انرژی بالایی را که هرگز تجربه نکرده بودند، تجربه کنند.

  • احساس موفقیت و آرامش

مهارت مدیریت زمان می‌تواند به دانشجویان کمک کند تااحساس موفقیت و آرامش روحی داشته باشند. اگر دانش‌آموز از کارهای خود مطمئن نباشد دچار احساس اضطراب و ناراحتی خواهد شد.

یکی از ویژگی‌های مهم مهارت مدیریت زمان تعیین هدف هوشمندانه است. این تکنیک به فرد کمک می‌کند که مناسب‌ترین مسیر پیشرفت را درک کند.

در محیط کار

  • وقت شناسی

مدیریت صحیح زمان می‌تواند افراد را به شخصیتی وقت‌شناس و منظم تبدیل کند. یکی از نتایج مطلوب مدیریت زمان فهم زمان درست کار کردن است.

برنامه‌ریزی برای انجام وظایف یا تهیه لیست کارهایی که باید انجام شود، آنهم با توجه به اهمیت آن‌ها می‌تواند به شما برای کار جهت بدهد. اگر بتوانید به خوبی زمان را مدیریت کنید، خواهید فهمید که روزتان چطور پیش خواهد رفت و درنهایت مطابق برنامه پیش خواهد رفت و این مسئله به افزایش تولید منجر خواهد شد.

  • سازمان‌یافتگی

یکی دیگر از نتایج مدیریت وقت، سازمان‌یافتگی افراد است. نگهداری هرچیز در زمان و مکان مناسب، باعث می‌شود که جستجوی بیهوده برای پیدا کردن اسناد، پرونده‌های مهم، پوشه‌ها، لوازم‌التحریر و غیره را به حداقل می‌رساند.

افرادی که می‌توانند زمان را به درستی مدیریت کنند معمولا افراد منظمی هستند و شما هیچ آشفتگی و درهم‌ریختگی را در محیط کارشان مشاهده نخواهید کرد.

  • روحیه بالا

روحیه بالا و اعتماد به‌نفس در افرادی که می‌توانند زمانشان را به درستی مدیریت کنند ایجاد می‌شود. در نتیحه این مسئله، افراد وظایف خود را در چارچوب زمانی تعیین شده انجام می‌دهند و کارآمدی آن‌ها باعث افزایش محبوبیتشان در محیط کار خواهد شد. افرادی که کارشان را به موقع انجام می‌دهند و به موقع کارشان را تمام می‌کنند ارزش زیادی دارند و در محیط کار مورد توجه قرار خواهند گرفت.

  • برنامه‌ریزی دقیق و پیش‌بینی درست

درنتیجه مدیریت صحیح زمان، می‌توان کارها را به خوبی سازماندهی کرد و برنامه‌ریزی درستی در محیط کار داشت. کسانی که برنامه‌ریزی درست برای پیشبرد کارها و حرکت روی بازه‌های زمانی تعیین شده، می‌تواند پیش‌بینی درستی از آینده را هم برای شما به ارمغان بیاورد و به پیشرفت شما در محیط کار کمک کند.

بازگشت به فهرست

فصل ۴

تاثیر مدیریت زمان بر استرس

مدیریت زمان استرس

همانطور که قبلا هم توضیح داد، یکی از بی‌شمار فواید مدیریت زمان، کنترل استرس و کاهش سطح آن است. همیشه یکی ازمهم‌ترین دلایل درگیر شدن روان ما با استرس، فکر به کارهای نیمه‌تمام و انجام نشده است.

مدیریت صحیح زمان برای انجام پروژه‌ها به ما این امکان را می‌دهد که بتوانیم هر کاری را سر موعد مقرر تحویل بدهیم و همیشه احساس سبکی داشته باشیم. این مسئله می‌تواند به صورت موثری باعث کاهش استرس شود.

 

کاهش استرس

با راهکارهای کنترل و کاهش استرس در زندگی آشنا شوید

اکنون بخوانید

بازگشت به فهرست

فصل ۵

اگر مدیریت استرس نداشته باشیم چه می‌شود؟

عواقب نداشتن مدیریت زمان

زمان یکی از مهم‌ترین دارایی‌های ماست که هرگز نمی‌توانیم آن را پس بگیریم. پیامدهای مدیریت نادرست زمان در همه ابعاد زندگی تاثیرات منفی باقی خواهد گذاشت.

نداشتن مهارت مدیریت زمان می‌تواند منجر به فقدان عزت نفس، فشار روابط و نارضایتی کلی از زندگی شود که همگی به خاطر نداشتن تمرکز به‌وجود می‌آیند. بیایید ببینیم نداشتن مدیریت صحیح زمان چه عواقبی درپی خواهد داشت:

همیشه در عجله هستند

افرادی که نمی‌توانند به درستی زمانشان را مدیریت کنند همیشه برای رسیدن به محل قرار، محل کار یا کلاسشان در عجله هستند. آن‌ها هرچقدر هم که تلاش می‌کنند نمی‌توانند به موقع به محل قرار برسند.

وقت نشناسی می‌تواند اعتبار ما را از بین ببرد و باعث شود که نظر دیگران نسبت به ما تغییر کند.

اگر از منظر حرفه‌ای و شغلی به این مسئله نگاه کنید، متوجه خواهید شد که چقدر کمبود وقت و وقت‌نشناسی می‌تواند در کار ما تاثیر بگذارد. به همین دلیل گفته می‌شود که یکی از مهم‌ترین مسائلی که باید در محیط کار به آن دقت کنید، وقت‌شناسی است.

کم‌صبری و تحریک پذیری بالا

وقتی ذهنمان متمرکز نباشد، تمایل داریم که به سادگی مغشوش شویم و بهم بریزیم. نبود نظم و سازمان‌یافتگی ذهنی، باعث می‌شود که کوچکترین مسئله جدید ما را بهم ریخته و یا عصبانی کند.

تصور کنید در فروشگاه هستید و دارید خرید می‌کنید. اگر خریدهایتان را نامرتب روی سبد بچینید و سبد پر شود، حتی یک وسیله اضافی می‌تواند باعث شود که تمام وسایل درون سبد روی زمین پخش شود.

 

راهکارهای افزایش تمرکز ذهن

چطور متمرکز شویم؟

اکنون بخوانید

 

شکست در رسیدن به اهداف

ذهن بیش از اندازه درگیر شده و توسعه یافته، ذهنی آشفته است و هرچه بیشتر این مخلوط درهم جوشیده را هم بزنیم، کمتر می‌توانیم به نتیجه برسیم.

اولویت‌بندی کارها باعث می‌شود که ذهن سازمان‌یافته‌تری داشته باشیم و راحت‌تر بتوانیم به اهدافمان فکر کنیم و به آن‌ها برسیم.

وقتی به هدفتان فکر می‌کنید، کافی است که آن را زمان‌بندی کنید و مرحله‌به مرحله رسیدن به آن را تمرین کنید. به این صورت خواهید توانست به هدفتان برسید.

ناتوانی در تصمیم‌گیری

مدیریت زمان تمرینی برای اولویت‌بندی صحیح است. اگر ندانیم که چه باید اجام بدهیم و چه کاری در اولویت است از لحاظ ذهنی به بن‌بست برخورد خواهیم کرد. بلاتکلیفی می‌تواند در نهایت فشار قضاوت و تصمیم‌گیری را به دوش دیگران بیندازد و ما مجبوریم هربار برای انجام هرکاری از دیگران نظر بخواهیم.

حالا فکر کنید که برای هرکاری از دیگران نظر بخواهید. آیا دیگران می‌توانند راهنمای خوبی برای شما باشند؟ قطعا خیر. تنها شما هستید که می‌دانید چه چیزی می‌خواهید و چه چیزی برای شما بهتر است.

بازگشت به فهرست

فصل ۶

چرا وقت کم می‌آوریم؟

چرا وقت نداریم؟ مدیریت زمان

اما چرا همیشه وقت کم داریم؟ آیا صرف نداشتن مدیریت زمان مناسب باعث می‌شود که احساس کنیم وقتمان کم است؟ بیایید باهم دلایل کم آوردن وقت را بررسی کنیم:

 ۱: زود از جا بلند نمی‌شویم

دنیای مدرنی که ما در آن زندگی می کنیم عمدتا با یک برنامه ۹ به ۵ اجرا می‌شود. زود بیدار شدن به شما برتری قابل توجهی نسبت به افرادی که تا دیروقت می‌خوابند می‌دهد.

مطالعات زیادی ارتباط زود بیدار شدن و موفقیت را نشان داده است. وقتی زندگی موفق‌ترین زنان و مردان را تجزیه و تحلیل می‌کنیم، متوجه می‌شویم که تقریباً اکثر آنها روز خود را زود شروع می‌کنند. افرادی که دیر بلند می‌شوند اکثریت جمعیت کسانی را تشکیل می‌دهند که از کمبود وقت دائمی‌شان شکایت دارند.

۲: زیاد کار می‌کنیم

شاید با خودتان فکر کنید که کار کردن همزمان روی چند پروژه باعث می‌شود که بازده نسبتا خوبی داشته باشید و در وقت صرفه‌جویی کنید. اما این فکر کاملا اشتباه است.

در تحقیقاتی که روی کارمندان انجام شد، کسانی که روزانه چندین وظیفه را به‌صورت همزمان انجام می‌دهند، در پایان روز بازدهی کمتری نسبت به همکارانی که یک وظیفه خاص را انجام داده‌اند داشتند.

انجام دادن چند وظیفه به صورت همزمان باعث می‌شود که مغز شما هم آسیب ببیند. امروزه زیست‌شناسان به این نتیجه رسیده‌اند که وادار کردن مغز به انجام همزمان چند کار، می‌تواند به توانایی مغز آسیب برساند.

۳: روی زمان سرمایه‌گذاری نمی‌کنیم

کارشناسان بهره‌وری روی یک مسئله درباره زمان متفق‌القول هستند. همه آن‌ها عقیده دارند که در بحث مدیریت زمان، پیگیری و بودجه بندی کارهای و درواقع ضبط زمانی که به هر فعالیت اختصاص می‌دهید بسیار حیاتی است.

سعی کنید برای هر کار، زمانی را درنظر بگیرید که فکر می‌کنید می‌تواند بهترین نتیجه را روی آن کار به شما بدهد. آن وقت خواهید فهمید که چه میزان از زمانتان را باید به کارها اختصاص بدهید و فرصتی برای ارزیابی مجدد، بودجه مناسب زمان و نظارت بر وقتتان پیدا خواهید کرد.

اگر زمانتان را به درستی محاسبه و پیگیری نکنید یا در بودجه‌بندی زمان درست عمل نکنید، نتیجتا به جایی می‌رسید که بسیاری از افراد می‌رسند. یعنی مدام ازخودتان می‌پرسید که چرا انقدر وقت کم می‌آورم؟

۴: منظم نیستیم

نداشتن نظم تاثیرات منفی زیادی روی زندگی باقی خواهد گذاشت. افراد بی‌نظم نه تنها وقت کم می‌اورند، بلکه در رسیدن به موفقیت هم ناکام خواهند ماند. اما اگر منظم باشید، می‌توانید بهره‌وری‌تان را ارتقا بدهید و علاوه‌برآن روی چیزهای دیگری که در زندگی برایتان اهمیت دارد وقت بگذارید.

کمی از زمانتان را به برنامه‌ریزی روزانه و نظم بخشیدن به اموراتتان اختصاص بدهید. به این ترتیب دقیقا خواهید فهمید که چه چیزی را باید در چه جایی بگذارید و اصلا خودتان کجا هستید. این مسئله می‌تواند به صورت موثری در صرفه‌جویی در وقت، کاهش هزینه‌ها و رفع استرس موثر باشد.

۵: اولویت بندی نمی‌کنیم

مشکل اولویت‌بندی یکی از مهم‌ترین مشکلاتی است که در افراد به‌وجود می‌آید. بسیاری از افراد نمی‌دانند که چطور باید کارهایشان را اولویت‌بندی کنند و چه چیزی را در چه موقعی انجام بدهند. به همین دلیل است که همیشه احساس می‌کنند روزشان به سرعت تمام می‌شود.

بهترین کاری که می‌توانید انجام بدهید این است که سعی کنید به اهداف اصلی ومهم‌تر فکر کنید و آنچه برایتان اهمیت بیشتری دارد را در اولویت کارهایتان قرار بدهید. یکی از تکنیک‌هایی که می‌توانید در این زمینه استفاده کنید این است که قبل از هر کاری ابتدا از خودتان بپرسید: آیا واقعا الان باید این کار را انجام بدهم؟

اگر جوابتان منفی بود، طبعا نباید آن کار را انجام بدهید و به سراغ کارهای مهم‌تر با اولویت‌های بالاتر بروید. اولویت‌بندی تضمین می‌کند که  شما به بهترین شکل ممکن از زمانتان استفاده کرده‌اید.

۶: به راحتی حواسمان پرت می‌شود

اد هالوول ، استاد سابق دانشکده پزشکی هاروارد و نویسنده کتاب “رانده شده به حواس پرتی” عقیده دارد که امروزه اکثر افراد از نظر فرهنگی، دچار تغییرات عمیقی شده‌اند.

ما ابزار مدرن زیادی در دست داریم و ۲۴ ساعته با آن‌ها کار می‌کنیم. این ابزار بسیار فریبنده و جذاب هستند و تمام وقت ما را به خودشان اختصاص داده‌اند. به همین دلیل عجیب نیست که به سادگی از اهداف اصلی‌مان دور شویم یا حواسمان پرت شود.

بهترین کار این است که در مواقع کار خودتان را در محیطی ساکت حبس کنید. گوشیهایتان را خاموش کنید و سعی کنید از دسترس‌تان دور نگهشان دارید. ایمیل‌ها، پیام‌ها و تمام پیام‌های گوشی‌تان را از خودتان دور کنیدو از اینکه به کسی حین انجام کارتان نه بگویید، نترسید.

۷: برنامه روزمره نداریم

وودی آلن ، که تقریباً در همین سال ها پنجاه فیلم نامه نویسی و کارگردانی کرده است، عقیده عجیبی درباره موفقیت دارد. او معتقد است که هشتاد درصد موفقیت به نشان دادن آن در زندگی وابسته است.

این یعنی مهم‌ترین علت دستیابی به موفقیت بیشتر یا اصلل رسیدن به موفقیت، این است که در چه زمانی و چطور به آن نگاه کنید.

یعنی شما قبل از آنکه به موفقیت برسید، باید زندگی خودتان را به افراد موفق شبیه و نزدیک کنید. یکی از مهم‌ترین موارد این است که بتوانید برنامه روتین و روزانه منظمی داشته باشید و آن را به صورت مستمر دنبال کنید.

افرادی که برنامه روزمره ای ندارند که هر روز از آن پیروی می کنند مستعد حواس پرتی هستند و ممکن است مهلت مقرر و وظایفی را که باید انجام دهند را از دست بدهند.

حالا کافی است این وضعیت را با زندگی افراد موفق و مشهور مانند بیل گیتس مالک مایکروسافت، شریل سندبرگ از فیس بوک و یا آریانا هافینگتون مالک هاف پست مقایسه کنید. همه آن‌ها عادت دارند که قبل از خواب برنامه خاصی را اجرا کنند.

گوشی‌هایشان را خاموش می‌کنند، از دنیای دیجیتال جدا می‌شوند و کمی مطالعه می‌کنند. این کار به آن‌ها اجازه می‌دهد که بهتر بخوابند و روز بعد با انرژی بیشتری از خواب بیدار شوند.

۸: بیش از اندازه نگران سرعت کارها هستند

الیور بورکمن، در کتاب خود، پادزهر، داستان خدمه پیت استاپ در مسابقات فرمول یک را روایت می‌کند. حتما می‌دانید که تا چه اندازه کار این گروه به هماهنگی، سرعت و کارامدی بالا وابسته است.

او می‌گوید وقتی افراد گروه پیت استاپ سرعت را در عملکرد اصلی خود قرار می‌دهند، متوجه می شوند که سرعت چندان بالایی ندارند. آنچه می‌تواند به کار آن‌ها سرعت ببخشد، مدنظر قرار دادن سرعت نیست. بلکه هماهنگی و کار روان گروه می‌تواند بهترین نتیجه را به آن‌ها خواهد داد.

حالا همین مسئله را درباره مدیریت زمان و بهره‌وری اجرایی کنید. افرادی که بیش از اندازه به سریع پیش رفتن کار فکر می‌کنند، یا افرادی که همیشه عجله دارند، درنهایت نتیجه با کیفیتی از کارشان نخواهند گرفت و چه بسا کسانی که سرعت متعادل اما با برنامه ریزی دارند با سرعت بیشتری پیش خواهند رفت.

سعی کنید بیش از هر چیزی به کارکرد منظم ودرست فکر کنید و تمرکزتان را روی سرعت نگذارید. کافی است بهره‌وری را افزایش دهید و کارها را به موقع انجام بدهید.

از این گذشته یادتان باشد که زندگی ماراتن است و مسابقه دوی سرعت نیست. همه هدف ما این است که مسابقه را به پایان برسانیم و به دیگران کمک کنیم که با ما همراه شوند. نه اینکه صرفا از خط عبور کنیم.

۹: مرتبا برنامه‌هایمان را مرور نمی‌کنیم

اگر مرتبا برنامه‌هایمان مرور نکنیم و لیست کارها را چک نکنیم، تنها نتیجه‌ای که خواهیم گرفت اتلاف انرژی خودمان و دیگران خواهد بود و قطعا این مسئله به ضررمان تمام خواهد شد.

این مسئله مخصوصا زمانی که اولویت‌هایمان را عوض کرده‌باشیم و تغییری در عاداتمان ایجاد شده باشد اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. همانطور که می‌دانید گذشت زمان تغییرات را ناگزیر می‌کند و یکی از کارهایی که می‌تواند ما را با تغییرات جدید سازگار کند، مرور مداوم برنامه‌هایمان است.

اگر مانند گذشته رفتار کنیم، نباید انتظار نتیجه قبلی را داشته باشیم و احتمال اینکه شکست بخوریم زیاد است. برای اطمینان از اینکه برنامه‌ها و تلاش‌هایتان با یکدیگر همراستا و یکسو هستند، به صورت هفتگی، ماهانه و سالانه برنامه‌هایتان را مورد بررسی قرار دهید و مرتبا آن‌ها را چک کنید تا کارهای غیرضروری و زائد حذف شوند و وقتتان را اشغال نکنند.

 

برنامه ریزی روزانه

چگونه یک برنامه ریزی روزانه کامل و منظم داشته باشیم؟

اکنون بخوانید

 

۱۰: منفی‌نگر هستند

افرادی که همیشه می گویند وقت ندارند یا بیش از حد مشغول خواندن ، تمرین ، مسافرت و غیره هستند ، وقت انجام این کارها را نخواهند داشت.

با این حال ، افرادی که مثبت صحبت می کنند ، سازمان یافته رفتار می‌کنند و کارهایشان را اولویت‌بندی می‌کنند، می‌توانند کارهای بیشتری انجام دهند.

به جای اینکه بگوییم من وقت ندارم که با دوستان و خانواده‌ام تفریح کنم، بگویید من می‌توانم زمانی را با خانواده بگذرانم اما کارهایم برای اولویت بیشتری دارند.

غر زدن و بدبینی را به بهانه‌ای برای مدیریت زمان غلط تبدیل نکنید. این مسئله می‌تواند کم‌کم به جزئی از برنامه‌هایتان تبدیل شود.

بازگشت به فهرست

فصل ۷

استراتژی های مدیریت زمان

مدیریت زمان استراتژی

اینهمه از مزایای مدیریت زمان معایب نداشتن مهارت مدیریت صحیح وقت صحبت کردم تا به اینجا برسم. بیایید ببینیم که چه تکنیک‌هایی می‌تواند باعث شود که زمان را به صورت مناسبی مدیریت کنیم و اصطلاحا هیج‌وقت وقت کم نیاوریم:

۱: به این درک برسید که قرار نیست همیشه عالی باشید

یکی از سخت‌ترین مسائل برای بسیاری از افراد درک این قضیه است که آن‌ها عالی نیستند. آن‌ها فکر می‌کنند که چون درگیر سناریوهای بسیاری‌ هستند و کارهای زیادی را انجام می‌دهند، پس اصلا احتمال اینکه اشتباه کنند وجود نخواهد داشت.

متاسفانه هرکسی با این طرز تفکر در یک نقطه یا مرحله‌ای با این واقعیت روبه‌رو خواهد شد.

همین حالا وقت بگذارید تا متوجه شوید که اشتباه کردن و ناقص بودن هیچ اشکالی ندارد. این ذهنیت را داشته باشید که مهم‌ترین چیز تلاش برای بهبود مهارت‌ها و توانایی‌ها است و شکست خوردن، درصورتی که تمام تلاشتان را انجام داده‌اید، اشکالی ندارد.

به جای آنکه ناراحت شکست‌هایتان باشید، برای بهبود تلاش کنید.

۲: هرروز برنامه‌ریزی کنید

حتی اگر برنامه‌ها تغییر کنند، به این معنا نخواهد بود که برنامه‌ریزی کار بی‌معنایی است. روش‌های مختلفی برای برنامه‌ریزی وجود دارد و شما باید راه‌های زیادی برای برنامه‌ریز را امتحان کنید تا بتوانید با موفقیت برنامه‌ریزی کنید.

پس صبر داشته باشید و تلاش کنید تا به برنامه‌ریزی مسلط شوید. خوب است که هرشب قبل از خواب چند دقیقه وقت بگذارید و دستورکار روز بعد را تنظیم کنید.

تقویم برنامه‌ریزی‌هایتان را در دسترس قرار بدهید و روزانه چندبار آن را چک کنید. این کار ذهن شما را برای روز بعد آماده می‌کند ومی‌توانید در صورت لزوم کارهای اضافی را هم به برنامه‌هایتان اضافه کنید.

۳: وظایف روزانه و ماهانه را در اولویت قرار بدهید

همانقدر که زمان‌بندی جلسات اهمیت و اولویت دارد،  کارهای هفتگی و ماهانه هم بسیار پر اهمیت هستند. سعی کنید در برنامه‌ریزی‌تان برنامه‌های روزانه و ماهانه را هم لحاظ کنید. این کار به شما امکان می‌دهد که کارهایتان را به صورتی سازماندهی کنید که از استرس شما کمک کند.

۴: از ابزازهای مدیریت زمان استفاده کنید

یکی از چیزهایی که می‌تواند به مدیریت زمان شما کمک کند، استفاده از اپلیکیشن‌ها و برنامه‌های مدیریت زمان است. صدها اپلیکیشن در فروشگاه‌های نرم افزار وجود دارند که می‌توانند به سادگی کارتان را در مدیریت وظایف و برنامه‌ها آسان کنند. استفاده از این ابزارها می‌توانند ساعت‌ها در هفته شما را از کار نجات دهند.

اپلیکیشن‌هایی مانند toggle، workflow، shift، Timely، trello، my life organized و focus برترین برنامه‌های مدیریت زمان هستند که می‌توانند به شما در این کار کمک کنند.

۵: چند کار را همزمان انجام ندهید

می‌دانستید که انجام دادن همزمان چندکار باهم می‌تواند تمرکز و قدرت ذهنتان  را تا حدود یازده درصد کاهش دهد؟ درعین حال با این کار حدودا چهل درصد کارایی‌تان را کاهش خواهید داد.

شاید فکر کنید با انجام همزمان چندکار درحال پیاده‌سازی استراتژی هوشمندانه‌ای هستید اما متاسفانه این کار جواب نمی‌دهد و باعث فرسودگی خودتان و اطرافیانتان خواهد شد.

کافیست لحظاتی به این مسئله فکر کنید که با انجام چند کار همزمان چقدر می‌توانید باعث کاهش سرعت و کیفیت کارتان شوید، در این صورت با درپیش گرفتن صبر و حوصله و انجام تک تک کارها می‌توانید به روند کارتان بهبود ببخشید.

البته گوش کردن به موسیقی حین انجام کار می‌تواند باعث بهبود کارایی‌تان شود.

۶: ساعات بهره‌وری‌تان را شناسایی کنید

همه ما ساعاتی از شبانه‌روز را بهتر کار می‌کنیم و بهره‌وری بالاتری داریم. کافیست کمی فکر کنید که در کدام ساعات شبانه‌روز کارتان با کیفیت‌تر است و تولید بهتری خواهید داشت.

جواب دادن به این سوال می‌تواند تاثیر خوبی در مدیریت زمان داشته باشد. اگر فردی هستید که صبح‌ها انرژی بیشتری دارید، سعی کنید وقتتان را برای صبح‌ها خالی کنید تا کارهای مهم‌تر را در این اوقات انجام دهید.

۷: هرچیزی که حواستان را پرت می‌کند حذف کنید

به اطرافتان نگاه کنید. حداقل ده مورد پیدا خواهید کرد که می‌تواند حواس شما را پرت کند. این موارد می‌توانند کارایی شما را بسیار کاهش دهند و مدیریت زمان را با اختلال مواجه کنند.

بهترین کاری که می‌توانید برای کارایی بهتر انجام دهید این است که آن‌ها را از اطرافتان حذف کنید. اینترنت گوشی همراهتان را خاموش کنید، ایمیلتان را چک نکنید، از شبکه‌های اجتماعی دور شوید، با همکارانتان صحبت نکنید و سعی کنید روی کارتان متمرکز شوید.

۸: از یک تایمر استفاده کنید

خیلی وقت‌ها آنقدر غرق کار و فعالیت می‌شویم که گذشت زمان را حس نخواهیم کرد. شاید کمی عجیب به نظر برسد اما استفاده از یک تایمر می‌تواند به شما کمک کند که به خوبی زمانتان را مدیریت کنید.

تایمر به شما نشان می‌دهد که چند ساعت کار کرده‌اید، چه زمانی وقت استراحت است و حالا زمان چه کاری خواهد بود.

۹: پروژه‌های بزرگتر را به قسمت‌های کوچکتر تقسیم کنید

گاهی پروژه‌های بزرگ آنقدر سخت و غیرقابل انجام به‌نظر می‌رسند که دوست نداریم هیچ‌وقت سراغشان برویم. اما شما می‌توانید با تقسیم کردن پروژه‌های بزرگ به قسمت‌های کوچک‌تر آن‌ها را راحت‌تر کنید و به سادگی از پس انجامشان بربیایید.

۱۰: یاد بگیرید که بیشتر از کلمه نه استفاده کنید

نه گفتن بسیاری از مواقع می‌تواند زمان زیادی را برای ما بخرد. وقتی به پیشنهاد دوستمان برای بیرون رفتن نه می‌گوییم، زمانی که خودمان درگیر کاری هستیم و از ما خواسته می‌شود کار دیگری را انجام بدهیم اما می‌گوییم که خودمان کار داریم، می‌توانیم زمان زیادی را ذخیره کنیم.

چندبار به خاطر رودروایسی با دیگران پیشنهاد و یا خواسته‌شان را پذیرفته‌اید و از کار خودتان مانده‌اید؟ بهتر است یاد بگیرید که کم‌کم مهارت نه گفتن را تمرین کنید و خودتان را در اولویت قرار بدهید.

بازگشت به فهرست

فصل ۸

تکنیک های مدیریت زمان

مدیریت زمان تکنیک

تکنیک‌های زیادی وجود دارند که می‌توانند به ما در مدیریت زمان کمک کنند. در ادامه معروف‌ترین تکنیک‌های زمان را با هم مرور خواهیم کرد:

۱: قانون بیست هشتاد

اگر بیست درصد تلاش‌هایتان را برای کسب هشتاددرصد نتایج متمرکز نکنید، احتمالا هشتاددرصد تلاشتان را برای کسب بیست درصد نتیحه صرف خواهید کرد!

تمام قانون بیست هشتاد درحال فهماندن این مسئله به شما است. درواقع باید بدانید که تا زمانی که بیست درصد پروژه‌هایی که دارید مهم و باارزش هستند باید از انجام هشتاددرصد کارهای بیهوده‌تان خودداری کنید.

درواقع بیست درصد کارهای مهمی که باید انجام شود، اولویت و برتری خاصی نسبت به هشتاددرصد باقی مانده دارد. این مسئله در اولویت‌بندی به شما کمک زیادی خواهد کرد.

۲: ماتریس آیزنهاور

یکی دیگر از تکنیک‌های مفید و کاربردی در مدیریت زمان، استفاده از تکنیک ماتریس آیزنهاور است. در این تکنیک شما باید هر کاری که انجام می‌دهید را طبق دو ملاک و فاکتور مهم اولویت‌بندی کنید.

اول فوریت و دوم اهمیت آن کار.

به این ترتیب کارهایی که مهم هستند و انجام آن‌ها فوریت دارد، باید در راس انجام قرار بگیرند؛ دسته دوم به کارهای مهمی اختصاص دارند که غیرفوری هستند و باید برای انجام آن‌ها زمانبندی درستی را درنظر بگیرید.

دسته سوم کارهای فوری هستند که اهمیت چندانی ندارند. شما می‌توانید درصورت نداشتن مشغله، به این کارها برسید یا انجام آن‌ها را به دیگران تفویض کنید.

دسته آخر کارهایی هستند که غیرمهم و غیرفوری‌اند. بسیاری از کارهای روزمره ما در این دسته جا می‌گیرند. کارهایی مانند چک کردن اکانت شبکه‌های اجتماعی‌مان، وب‌گردی و…. این کارها باید در اولویت آخر جا بگیرند و زمانی انجام شوند که دیگر هیچ کاری برای انجام دادن باقی نمانده است.

۳: تکنیک پومودورو

تکنیک پومودورو می‌توانید در تقسیم وظایف بزرگ به تکه‌های کوچکتر به شما کمک کند. همه آنچه برای اجرایی کردن این تکنیک نیاز دارید، یک تایمر است. شما باید بااستفاده از تایمر کار کردن روی فعالیت‌تان را به بخش‌های مختلف ۲۵ دقیقه‌ای تقسیم کنید و هر۲۵ دقیقه یک بار، پنج دقیقه استراحت کردید.

بعد از هر دوره صد دقیقه‌ای، نیم ساعت استراخت کنید و مجددا به کار برگردید. این کار باعث می‌شود که شما حین انجام کار دجار فرسودگی فکری نشوید و انرژی‌تان حفظ شود.

 

از تکنیک پومودورو بیشتر بدانید

تکنیک پومودورو؛ مدیریت بهینه زمان تنها با یک تایمر گوجه ای

اکنون بخوانید

 

۴: قانون 4D

تکینک 4D در مدیریت زمان کاربرد بسیار زیادی دارد. این تکنیک از ۴ کلمه کلیدی و مهم تشکیل شده است که ابتدای همه آنها با حرف لاتین D شروع می‌شود. با به کار بردن این کلمات کلیدی در انجام پروژه‌هایتان می‌توانید به خوبی زمان را مدیریت کنید و بازدهی کارتان را افزایش دهید:

Delete: اولین چیزی که باید یاد بگیرید این است که لیست وظایفتان را به خوبی فیلتر و زوائد را حذف کنید. از پاک کردن پیام‌های بی‌ربط و نامربوط شروع کنید تا حذف مسائل بی‌ارزش را به خوبی تمرین کنید.

Delegate: اگر وظایفی وجود دارد که می‌توان آن‌ها را به اشخاص دیگری واگذار کرد، این کار را انجام بدهید تا اطرافتان خلوت‌تر شود.

Defer: به تعویق انداختن وظایف کم‌اهمیت و اولویت‌بندی وظایف.

Do it: کارهای فوری و مهم را به سرعت انجام دهید تا دچار استرس و اضطراب نشوید.

بازگشت به فهرست

فصل ۹

قوانین طلایی در مدیریت زمان

مدیریت زمان قوانین

اگر وقت نداشتید  همه مطالبی که بالا توضیح دادم را بخوانید، خواندن هشت قانون زیر می‌تواند تمام مطالبی که گفته شد را به صورت خلاصه به شما انتقال بدهد:

  • یاد بگیرید که روزتان را درست و به موقع شروع کنید. بیدار شدن در ساعت ده صبح و دیر خوابیدن نمی‌تواند شما را به فرد منظمی تبدیل کند.
  • برای رسیدن به اهداف و برنامه‌هایتان، نقشه راه بکشید و روی اصول آن حرکت کنید.
  • وظایفتان را به تکه‌های کوچکتر قابل انجام تقسیم کنید.
  • وظایفتان را اولویت بندی کنید و مهم‌ترین‌ها را در اولویت قرار بدهید.
  • اگر می‌توانید بخشی از وظایفتان را به دیگران واگذار کنید.
  • برای وعده‌های غذایی، ورزش و معاشرت برنامه‌ریزی کنید.
  • اگر روز سختی داشتید حتما تمرینات ریلکسیشن را اجرا کنید.

تکنیک‌های مدیریت زمان را به خوبی تمرین کنید.

بازگشت به فهرست

فصل ۱۰

معرفی کتاب

مدیریت زمان معرفی کتاب

بیست و پنج روش مدیریت زمان از پاملا  دود

یکی از کتاب‌هایی که می‌توانید برای مدیریت زمان بخوانید و از مباحث مفید آن استفاده کنید، کتاب بیست و پنج روش مدیریت زمان از پاملا دود است. این نویسنده د رکتاب خود از همه تکنیک‌هایی که می‌توانند به صورت موثری به شما در مدیریت موفق زمان کمک کننند، صحبت کرده است.

چگونه در روز دو ساعت وقت اضافه داشته باشیم از برایان تریسی

بعید است به کتاب‌های حوزه موفقیت علاقه‌مند باشید و اسم برایان تریسی به گوشتان نخورده باشد. کتاب چگونه در روز دو ساعت وقت اضافه داشته باشیم، یکی دیگر از کتاب‌های مفید و ارزشمند این نویسنده معروف است.

این کتاب با زبانی گویا، تکنیک‌های عملی مدیریت زمان را به خوانندگان آموزش می‌دهد. اگر دوست دارید بیشتر با مباحث مربوط به مدیریت زمان آشنا شوید، کتاب مدیریت زمان نوشته برایان تریسی یکی از بهترین گزینه‌های پیش روی شما است.

علاوه براین، کتابهای زیر هم به شما کمک می‌کنند تا بتوانید با تکنیک های مدیریت زمان به درستی آشنا شوید و آن‌ها را در زندگی به کار بگیرید.

علاوه بر این شما می‌توانید با نصب اپلیکیشن ذهن در گوشی های هوشمند همراهتان به مجموعه کم‌نظیری از مطالب آموزشی برای زندگی بهتر دست پیدا کنید. همین حالا از لینک زیر اپلیکیشن ذهن را نصب کنید و عضوی از خانواده بزرگ ذهن شوید.

سئو اپلیکیشن دانلود ذهن

بازگشت به فهرست

این نوشته مدیریت زمان چیست؟ تکنیک هایی کاربردی برای مدیریت صحیح وقت برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> https://zehn.ir/blog/%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/feed/ 2 خلاصه کتاب چگونه در روز دوساعت وقت اضافه داشته باشیم https://zehn.ir/blog/%d8%ae%d9%84%d8%a7%d8%b5%d9%87-%da%a9%d8%aa%d8%a7%d8%a8-%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d9%88%d8%b2-%d8%af%d9%88%d8%b3%d8%a7%d8%b9%d8%aa-%d9%88%d9%82%d8%aa-%d8%a7%d8%b6%d8%a7%d9%81/ https://zehn.ir/blog/%d8%ae%d9%84%d8%a7%d8%b5%d9%87-%da%a9%d8%aa%d8%a7%d8%a8-%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d9%88%d8%b2-%d8%af%d9%88%d8%b3%d8%a7%d8%b9%d8%aa-%d9%88%d9%82%d8%aa-%d8%a7%d8%b6%d8%a7%d9%81/#respond Thu, 16 Apr 2020 11:08:18 +0000 https://zehn.ir/blog/?p=8941 خلاصه کتاب چگونه در روز دوساعت وقت اضافه داشته باشیم میگوید: وقت طلاست! همه ما این مثل را بارها شنیده‌ایم و آن را قبول داریم. اما چندردصد ما واقعاً ایمان‌داریم که زمانمان مانند طلا باارزش است و نباید آن را هدر بدهیم؟ برایان تریسی دغدغه خود درباره زمان و ارزش مدیریت صحیح آن را در […]

این نوشته خلاصه کتاب چگونه در روز دوساعت وقت اضافه داشته باشیم برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> خلاصه کتاب چگونه در روز دوساعت وقت اضافه داشته باشیم میگوید: وقت طلاست! همه ما این مثل را بارها شنیده‌ایم و آن را قبول داریم. اما چندردصد ما واقعاً ایمان‌داریم که زمانمان مانند طلا باارزش است و نباید آن را هدر بدهیم؟

برایان تریسی دغدغه خود درباره زمان و ارزش مدیریت صحیح آن را در کتاب « چگونه در روز دو ساعت وقت اضافه داشته باشیم» به خوانندگان ارائه کرده است.

با ما در ذهن همراه باشید تا با خواندن خلاصه کتاب چگونه در روز دو ساعت وقت اضافه داشته باشیم بیشتر با این کتاب ارزشمند و تأثیرگذار آشنا شویم.

معرفی کتاب چگونه در روز دو ساعت وقت اضافه داشته باشیم

مدیریت زمان یکی از عوامل مؤثر در موفقیت است. کافی است به زندگی افرادی که جزو انسان‌های موفق به‌حساب می‌آیند نگاهی کوتاه بیندازیم. به‌سادگی متوجه خواهیم شد که اکثریت آن‌ها توانسته بودند به‌خوبی زمانشان را مدیریت کنند.

شاید این جمله شعاری به نظر برسد، اما نمی‌توان از این واقعیت که زمان قابل بازگشت نیست به‌سادگی چشم‌پوشی کرد. به همین دلیل می‌توان گفت که زمان، باارزش‌ترین دارایی ماست. گاهی وقت‌ها بااینکه کار خاصی انجام نمی‌دهیم، زمان کم می‌آوریم. علت این مسئله مدیریت ناقص ما در صرفه‌جویی وقت است.

اگر مدیریت زمان را به‌عنوان یک مهارت کاربردی و مؤثر در موفقیت به‌خوبی یاد بگیریم، می‌توانیم در زمره افراد موفق قرار بگیریم. اما نکته مهم اینجاست که چطور مدیریت زمان را یاد بگیریم.

کتاب «چگونه در روز دو ساعت وقت اضافه داشته باشیم» اثر برایان تریسی، روی مسئله مدیریت زمان متمرکزشده است. این کتاب با آموزش ترفندهایی که به‌سادگی قابل‌اجرا هستند، به ما در مدیریت زمان و صرفه‌جویی وقت کمک خواهند کرد.

برایان تریسی در این کتاب به خوانندگان می‌آموزد که لازمه موفقیت استفاده بهینه از زمان است. با استفاده بهینه از زمان و صرفه‌جویی در وقت می‌توانیم به بهره‌وری دست پیدا کنیم.

بهره‌وری همان کلمه کلیدی دررسیدن به موفقیت و ارتقا وضعیت کاری است. نکته مهمی که با اجرای ترفندهای کتاب «چگونه در روز دو ساعت وقت اضافه داشته باشیم» به آن خواهید رسید.

درباره برایان تریسی

برایان تریسی
برایان تریسی

برایان تریسی یکی از موفق‌ترین نویسندگان درزمینهٔ خودیاری است. کتاب‌های این نویسنده کانادایی به تأثیرگذاری و کاربردی بودن معروف هستند. تریسی در بسیاری از کشورهای دنیا کارگاه آموزشی، کنفرانس و جلسات گفتگو برگزار کرده است.

این نویسنده کانادایی از میلیونرهای خودساخته معروف جهان است. او از کودکی به خاطر وضعیت نامناسب اقتصادی خانواده، دست به هر کاری زد تا به استقلال مالی برسد. حالا برایان تریسی مدیرعامل یک شرکت معروف درزمینهٔ مشاوره و مدیریت است.

تریسی تجربیات شخصی خودش را درزمینهٔ راه‌اندازی کسب‌وکار، مدیریت زندگی شخصی و بهبود وضعیت شغلی را در کتاب‌هایش گنجانده است.

کتاب‌های برایان تریسی حاوی نکات ارزشمندی درباره توسعه فردی و مدیریت شخصی هستند. این نکات کاربردی، ساده و درعین‌حال جذاب‌اند. نثر تریسی بسیار روان است و خوانندگان از هر سطح و گروه جامعه می‌توانند به‌خوبی با آثار او ارتباط برقرار کنند.

خلاصه کتاب چگونه در روز دوساعت وقت اضافه داشته باشیم

نکته مرکزی کتاب «چگونه در روز دو ساعت وقت اضافه داشته باشیم»، مدیریت زمان برای رسیدن به موفقیت است. درواقع نویسنده کتاب سعی کرده است از زمان به‌عنوان مهم‌ترین عامل رسیدن به موفقیت نام ببرد. در این کتاب روش‌هایی را خواهید آموخت که باعث می‌شود بیشترین صرفه‌جویی در وقت را داشته باشید.

اولین مبحثی که در این کتاب مطرح می‌شود، درباره انتخاب هدف است. اساساً بدون هدف، نمی‌توانید به انسان موفقی تبدیل شوید. چون چیزی برای رسیدن وجود ندارد که به موفقیت معنا ببخشد.

نکته مهم این است که باید بدانید موفقیت، با لذات تعریف مشخص و واحدی ندارد. این مفهوم برای هرکس به‌تناسب موقعیت و وضعیتش تعریف می‌شود.

این شما هستید که به موفقیت معنا می‌دهید. پس برای رسیدن به موفقیت مختص به زندگی خودتان، باید اهدافتان را تنظیم کنید.

بعد از تنظیم اهداف، نوبت به شناخت ارزش‌ها و سپس برنامه‌ریزی برای رسیدن به هدف می‌رسد. تریسی تأکید می‌کند که برای داشتن برنامه مفید و هدفمند، باید تمام‌کارهایی که در روز انجام می‌دهید را یادداشت کنید تا بتوانید به امورتان سامان ببخشید.

این ترفند با حذف کارهای غیرضروری و اضافه انجام می‌شود. پس در قدم بعدی باید بیاموزید که کارها را اولویت‌بندی کنید و میزان اختصاص زمان به هر کار را به نسبت به ارزش و اولویت آن تنظیم کنید.

این کتاب ترفندهای جالب و کاربردی را برای مدیریت بهتر زمان به شما خواهد آموخت. این کتاب در ۲۱ فصل تدوین‌شده است و هر فصل به یک نکته مهم درباره مدیریت زمان اختصاص دارد. فهرست مطالب را در خلاصه کتاب چگونه در روز دوساعت وقت اضافه داشته باشیم مشاهده خواهید کرد:

داشتن 2 ساعت وقت اضافه در روز
داشتن ۲ ساعت وقت اضافه در روز

مقدمه
بخش اول؛ داشتن میل و آرزو
بخش دوم؛ خودپنداری
بخش سوم؛ ارزش‌های شما چه هستند؟
بخش چهارم؛ مطالعه، بررسی و تأمل بر آنچه انجام می‌دهید
بخش پنجم؛ اهداف و مقاصد خود را مشخص کنید
بخش ششم؛ تهیه طرح‌هایی با تمام جزئیات است
بخش هفتم؛ فهرستی از کارهایی فراهم کنید که باید آن‌ها را انجام بدهید
بخش هشتم؛ از قانون ۸۰ به ۲۰ استفاده کنید
بخش نهم؛ باارزش‌ترین استفاده‌ای که الآن از زمانم می‌توانم ببرم چیست؟
بخش دهم؛ فعالیت‌های نتیجه‌بخش رمز مدیر کارآمد است
بخش یازدهم؛ تمرکز بر روی کار
بخش دوازدهم؛ انجام کاری را به تعویق نیندازید
بخش سیزدهم؛ ایجاد وقفه‌های زمان
بخش چهاردهم؛ وقفه‌ها و ایجاد مزاحمت‌ها را تحت کنترل درآورید
بخش پانزدهم؛ تماس‌های تلفنی‌تان را کنترل نمایید
بخش شانزدهم؛ جلسات مؤثر و نتیجه‌بخش برگزار نمایید
بخش هفدهم؛ دسته‌بندی کردن کارهایتان
بخش هجدهم؛ سه راهکار برای خواندن مطالب
بخش نوزدهم؛ پیشرفت فردی
بخش بیستم؛ سازمان‌دهی کردن
بخش بیست و یکم؛ اعتدال و میانه‌روی

چرا باید این کتاب را بخوانیم؟

مدیریت زمان یک مهارت مهم و کاربردی زندگی است که اکثر ما از کودکی آن را آموزش ندیده‌ایم. با مدیریت زمان می‌توانیم به‌راحتی از پس وظایف محول شده بربیاییم و به یک فرد موفق درزمینهٔ کاری تبدیل شویم.

ترفندهایی که این کتاب به شما معرفی می‌کند بسیار ساده و کاربردی است. این ویژگی کتاب‌های تریسی باعث شده است تا آن‌قدر معروف و محبوب شوند. او در کتاب‌های خود به نکات بسیار ریز و ساده‌ای اشاره می‌کند که تا پیش‌ازاین به‌سادگی از کنارشان می‌گذشتیم و به آن‌ها توجه نداشتیم.

با خواندن این کتاب می‌توانید نگاه جدیدی به برنامه‌های زندگی‌تان داشته باشید و درخواهید یافت که مدیریت زمان تا چه اندازه آسان و امکان‌پذیر است. این کتاب می‌تواند دریچه‌ای رو به موفقیت هرچه بیشتر شما باز کند. توصیه می‌کنم کتاب چگونه در روز دو ساعت وقت اضافه داشته باشیم را بخوانید و آن را به کسانی که برایتان اهمیت دارند معرفی کنید.

قسمت‌هایی از کتاب چگونه در روز دو ساعت وقت اضافه داشته باشیم

داشتن دو ساعت وقت اضافه در روز
داشتن دو ساعت وقت اضافه در روز

تماس‌های تلفنی‌تان را کنترل نمایید. امروزه کلید کنترل تماس‌های تلفنی استفاده از صفحه نمایشگر شماره است. چرا به تلفن جواب می‌دهیم؟ می‌دانید چرا؟ دلیلش فقط حس کنجکاوی است. درست مثل میمون‌ها. کنجکاوی بسیار عجیبی داریم. می‌خواهیم بدانیم چه کسی پشت خط تلفن است.

بنابراین با قطع کردن گوشی تلفن بر این حسمان غلبه کنیم. زمانی که شما با کارکنانتان جلسه دارید به منشی‌تان بگویید تلفن‌ها را جواب دهد. ۱۰ دقیقه گفتگوی بدون وقفه با یک نفر بهتر از این است که ۳۰ الی ۴۰ دقیقه باکسی حرف بزنیم درحالی‌که پشت سر هم تلفن در حال زنگ زدن باشد.

مدیریت زمان مهارتی است که لازمه موفقیت است. نه‌تنها لازمه موفقیت در زندگی است، بلکه لازمه موفقیت‌های کاری و چیزهای دیگر نیز هست، زیرا مدیریت زمان درواقع همان مدیریت زندگی است.

زمان، منبع ضروری و غیرقابل جایگزین برای رسیدن به موفقیت است. گران‌بها‌ترین سرمایه شماست. چیزی است که نمی‌توانید بدون آن ادامه حیات دهید یا کاری از پیش ببرید.

 

 

این نوشته خلاصه کتاب چگونه در روز دوساعت وقت اضافه داشته باشیم برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> https://zehn.ir/blog/%d8%ae%d9%84%d8%a7%d8%b5%d9%87-%da%a9%d8%aa%d8%a7%d8%a8-%da%86%da%af%d9%88%d9%86%d9%87-%d8%af%d8%b1-%d8%b1%d9%88%d8%b2-%d8%af%d9%88%d8%b3%d8%a7%d8%b9%d8%aa-%d9%88%d9%82%d8%aa-%d8%a7%d8%b6%d8%a7%d9%81/feed/ 0 ۵ نکته برای غلبه بر پشت گوش انداختن کارها و تحت فشار قرار گرفتن https://zehn.ir/blog/5-%d9%86%da%a9%d8%aa%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%ba%d9%84%d8%a8%d9%87-%d8%a8%d8%b1-%d9%be%d8%b4%d8%aa-%da%af%d9%88%d8%b4-%d8%a7%d9%86%d8%af%d8%a7%d8%ae%d8%aa%d9%86-%da%a9%d8%a7%d8%b1%d9%87/ https://zehn.ir/blog/5-%d9%86%da%a9%d8%aa%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%ba%d9%84%d8%a8%d9%87-%d8%a8%d8%b1-%d9%be%d8%b4%d8%aa-%da%af%d9%88%d8%b4-%d8%a7%d9%86%d8%af%d8%a7%d8%ae%d8%aa%d9%86-%da%a9%d8%a7%d8%b1%d9%87/#respond Wed, 15 Jan 2020 11:35:53 +0000 https://zehn.ir/blog/?p=6538 پشت گوش انداختن کارها تله ای است که خیلی از ما گرفتار آن می‌شویم. در واقع بر اساس مطالعه توسط انجمن روانشناسی آمریکا در سال ۲۰۰۷ ۸۰% تا ۹۵% دانشجویان، انجام تکالیف و دروسشان را همواره به تعویق می‌اندازند.تجربه به من ثابت کرده است که پشت گوش انداختن کارها در این درصد علاوه بر دانشگاه […]

این نوشته ۵ نکته برای غلبه بر پشت گوش انداختن کارها و تحت فشار قرار گرفتن برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> پشت گوش انداختن کارها تله ای است که خیلی از ما گرفتار آن می‌شویم. در واقع بر اساس مطالعه توسط انجمن روانشناسی آمریکا در سال ۲۰۰۷ ۸۰% تا ۹۵% دانشجویان، انجام تکالیف و دروسشان را همواره به تعویق می‌اندازند.تجربه به من ثابت کرده است که پشت گوش انداختن کارها در این درصد علاوه بر دانشگاه در زندگی کاری نیز ادامه پیدا خواهد کرد.

ممکن است برایتان عجیب باشد اما در دوران جوانی من تعویق انداز فوق العاده ای بودم!در آن زمان، به تعویق انداختن کارها تا آخرین دقیقه حس خوب و نرمالی داشت، مثل مطالعه کردن برای امتحان‌ها یا آماده شدن برای یک مصاحبه.

 پشت گوش انداختن کارها و نحوه غلبه بر آن

اگرچه داشتن “طرز فکر” تعویق انداز در کالج مشکل چندانی به نظر نمی‌رسد، اما در زندگی کاری و انجام شغل کارآمد نخواهد بود. این موضوع به این دلیل است که اکثر مشاغل شامل کار گروهی هستند؛ و اگر شما به طور مداوم وظایفتان را به موقع انجام ندهید (مانند یک برنامه برای پروژه یا گزارش یک جلسه) و راهی برای غلبه بر پشت گوش انداختن کارها پیدا نکنید همکاران شما به سرعت متوجه آن خواهند شد و عدم عملکرد شما سریعاً آنها را ناامید و آزرده خواهد کرد.

اما اشتباه برداشت نکنید.[su_highlight background=”#d991e3″ color=”#000000″ class=””]مطمئناً زمان و مکان مشخصی برای پشت گوش انداختن کارها و به تعویق انداختن آنها وجود دارد[/su_highlight]برای مثال اگر شما وظیفه‌ای با اولویت بالاتر دارید که باید انجام شود، مسلما نیاز است که کارهای با اولویت پایین تر را به تعویق بیندازیدو اینجا نیازی به غلبه بر پشت گوش انداختن کارها را ندارید.  (این در واقع یک تکنیک خوب برای مدیریت زمان است)

اما اگر در انجام تمام وظایف تان طرز فکر پشت گوش انداختن کارها را داشته باشید – پس بهتر است راهی برای رها شدن از این عادت کشنده بهره وری و راهی برای غلبه بر پشت گوش انداختن کارها پیدا کنید. اما اجازه دهید لحظه‌ای مکث کنیم و این سوال را بررسی کنیم که: چرا بیشتر مردم به پشت گوش انداختن کارها عادت دارند و آنها را به تعویق می‌اندازند؟به‌گفته Alexander Rozental یک محقق در این زمینه و روانشناس بالینی در سوئد:

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

“مردم به دلیل کمبود ارزش مرتبط با کار، آن را به تعویق می‌اندازند؛ چون اینطور حس می‌کنند که قرار نیست ارزشی که آنها سعی در کسب آن دارند را به دست بیاورند؛ چون این ارزش از نظر زمانی بسیار دور است یا به این دلیل که فرد شخصیت دمدمی مزاجی دارد.”

[/su_note]

آیا تا به حال در هیچ یک از این شرایط بوده‌اید؟ اگر چنین است نگران نباشید، چراکه کمک در دست شماست.

[su_highlight background=”#d991e3″ color=”#000000″ class=””]این ۵ نکته را برای غلبه بر پشت گوش انداختن کارها و به تعویق انداختن آنها و منظم کردن دوباره زندگیتان بررسی کنید:[/su_highlight]

۱. شروع

 

غلبه بر پشت گوش انداختن کارها
غلبه بر پشت گوش انداختن کارها

چه در حال تمیز کردن یک کمد یا برنامه ریزی برای اهداف سه ماهه گروه کاریتان هستید – باید بدانید که شروع کار در واقع نیمی از سختی آن است. بسیاری از نویسندگان این مسئله را از راه سختی آموخته‌اند. آن ها اغلب دچار چیزی به نام “بلوک نویسنده” می‌شوند، یک شرایط روانی که منجر می‌شود آنها نتوانند هیچ ایده‌ جدیدی تولید کنند.

نظرات متعددی درباره نحوه غلبه بر پشت گوش انداختن کارها دراین شرایط وجود دارد، اما بهترین آنها تاکنون برای نویسندگان این است که به سادگی شروع به نوشتن کنند. ممکن است که شما چیزهایی شبیه به این را در زندگی تجربه کرده باشید. زمانی که بالاخره کاری را شروع می‌کنید آن را بسیار آسان تر و سریع تر از چیزی که در ابتدا برنامه ریزی کرده بودید انجام می دهید،

[su_highlight background=”#d991e3″ color=”#000000″ class=””]به عبارت دیگر به آن اندازه که فکر می کردید سخت نیست.[/su_highlight]

گفته معروفی از Laotzu وجود دارد:
“سفری هزار مایلی، با یک قدم کوچک شروع میشود”
بنابراین تردید نکنید. اولین قدم را بردارید و خودتان را فراتر از از پشت گوش انداختن کارها قرار دهید.

۲. دراماتیک نباشید

کاری را به تعویق می‌اندازد که تنها ۱۵ دقیقه از شما وقت می گیرد؟ اگر این طور است توصیه من این است که … فقط انجامش دهید! وقتی که کار را انجام میدهید از هدر دادن وقتتان برای فکر کردن به آن و استرس گرفتن درباره اش جلوگیری می‌کنید.شخصا معتقدم که مردم زمان بیشتری را برای تعویق انداختن کارها اختصاص می‌دهند تا انجام آنها. حقیقت دارد.

فقط به این فکر کنید که چه مدت زمانی را برای شستن ماشینتان یا آماده کردن اظهارنامه مالیاتی به تعویق انداخته اید. اگر شبیه بیشتر مردم باشید، مطمئنم که برای روزها و هفته ها درباره انجام این کار ها یا کارهای مشابه آن فکر می کنید، قبل از این که در واقع دست به انجام آنها بزنید.تصور کارهایی که نیاز است انجام دهید، کار آسانی است. اما خیلی بهتر است که درواقع آنها را انجام دهید.

۳. زمانتان را برنامه‌ریزی کنید

 

زمانبندی و غلبه بر تعلل
زمانبندی و غلبه بر تعلل

آیا بر زمانتان کنترل دارید؟ چه جوابتان به این سوال مثبت است یا منفی، این تست را امتحان کنید.
فرض کنید تازه شام خوردنتان تمام شده و در حال چک کردن اپلیکیشن مورد علاقه تان هستید. در همین حال همسرتان شما را صدا می‌زند و از شما می‌خواهد که در تمیز کردن آشپزخانه به او کمک کنید.
شما …
۱. می‌گویید که تا ده دقیقه دیگر می روید.
۲. تلفن را کنار گذاشته و بلافاصله به آشپزخانه می روید
۳. می گویید: “این کار را انجام نمیدهم!”
امیدوارم گزینه ۳ را انتخاب نکرده باشید، گزینه ۱ بهتر است (حداقل کار را انجام می‌دهید). اما اگر می‌خواهید در زندگی موفق و کارآمد باشید، گزینه دو گزینه‌ای است که باید انتخاب کنید.
چراکه این گزینه بطور دقیق قدرت اولویت‌بندی زمان را نشان می‌دهد. درست است شما می خواهید که برنامه مورد نظرتان را چک کنید، اما این کار به این اندازه مهم نیست که مطمئن شوید آشپزخانه‌تان بعد از خوردن غذا تمیز و مرتب است.

اگر کاری دارید که مدام آن را به تعویق می‌اندازید، توصیه من به شما این است که یک ساعت یا بیشتر را در تقویم تان برای انجام آن برنامه‌ریزی کنید. برای مثال از تقویم گوگل استفاده کنید، چون می‌توانید از یادآور آن استفاده کنید. و وقتی زمان تعیین شده فرا می‌رسد، تمام تمرکزتان را بر انجام آن کار بگذارید.

۴. کار را تقسیم‌بندی کنید

 

تقسیم بندی کارها
تقسیم بندی کارها

اغلب زمانی که یک کار خیلی سنگین است، احساس خستگی و ناتوانی می‌کنیم. در این شرایط کار را به بخش‌های کوچک‌تری که راحت‌تر قابل کنترل هستند تقسیم کنید. برای مثال اگر باید یک خبرنامه برای شرکتتان ایجاد کنید، از حجم بالای آن نترسید. درعوض آن را به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم کنید:

• درباره فهرست محتوای آن تصمیم بگیرید
• درباره موضوعات آن تحقیق کنید
• طرح اولیه آن را ایجاد کنید
• آن را در نرم افزار چیدمان ببرید
• پرینت بگیرید
• توزیع کنید

بهترین بخش تقسیم بندی کارهای بزرگ به بخش های کوچکتر این است که: با انجام دادن هر بخش کوچکی شما احساس موفقیت و رضایتی پیدا می‌کنید که تا رسیدن به هدف نهایی در شما وجود خواهد داشت. درواقع شکستن یک کار بزرگ به بخش‌های کوچکتر، شما را از شکستن نجات می دهد!

با خودتان مهربان باشید

به گذشته و زمانی که روی کار گذاشته اید فکر نکنید. زمان برنمی‌گردد، پس این کار بیهوده و ناامیدکننده است. در عوض تمرکزتان را روی پیشرفت و انجام بهتر کار و غلبه بر پشت گوش انداختن کارها در دفعات بعد بگذارید. هیچکس کامل نیست. بنابراین عذاب دادن خودتان هر بار که با شکست مواجه شوید ناعادلانه و بی‌حاصل است.

به یاد داشته باشید،غلبه بر پشت گوش انداختن کارها یک شبه صورت نمی‌گیرد؛ اما اگر الان شروع کنید، می‌توانید شرایط را به نفع خودتان تغییر دهید. به نکاتی که گفته شد توجه کنید و آنها را در زندگیتان به کار بگیرید. با این کار برای مقابله با کارهایی که نیاز است انجام دهید انگیزه می گیرید و طولی نمی کشد که همه چیز را به خود جذب کرده و آماده اید که دنیا را تصرف کنید.

بخوانیم: ۱۲ تکنیک مدیریت زمان که به شما کمک می کنند حداکثر استفاده را از ۲۴ ساعت شبانه روز داشته باشید

هشدار آخر درباره پشت گوش انداختن کارها …

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

“به تعویق انداختن کارها شبیه کارت اعتباری است: تا زمانی خوب است که صورتحساب را می‌گیرید” –

[/su_note]

این نوشته ۵ نکته برای غلبه بر پشت گوش انداختن کارها و تحت فشار قرار گرفتن برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> https://zehn.ir/blog/5-%d9%86%da%a9%d8%aa%d9%87-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%ba%d9%84%d8%a8%d9%87-%d8%a8%d8%b1-%d9%be%d8%b4%d8%aa-%da%af%d9%88%d8%b4-%d8%a7%d9%86%d8%af%d8%a7%d8%ae%d8%aa%d9%86-%da%a9%d8%a7%d8%b1%d9%87/feed/ 0 ۱۲ تکنیک مدیریت زمان که به شما کمک می کنند حداکثر استفاده را از ۲۴ ساعت شبانه روز داشته باشید https://zehn.ir/blog/12-%d8%aa%da%a9%d9%86%db%8c%da%a9-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/ https://zehn.ir/blog/12-%d8%aa%da%a9%d9%86%db%8c%da%a9-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/#respond Thu, 26 Dec 2019 09:08:59 +0000 https://zehn.ir/blog/?p=6288 [su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””] ۱۲ تکنیک مدیریت زمان [/su_note] همه ما در مقطعی از زندگی، تلاش کرده ایم که بتوانیم مدیریت زمان بهتری داشته باشیم. اگر در حال حاضر دچار سردرگمی در این رابطه شده اید، بدانید که تنها نیستید. اما خبر خوب این که تکنیک مدیریت زمان قابل یادگیری هستند و کافی است درک […]

این نوشته ۱۲ تکنیک مدیریت زمان که به شما کمک می کنند حداکثر استفاده را از ۲۴ ساعت شبانه روز داشته باشید برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> [su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۱۲ تکنیک مدیریت زمان

[/su_note]

همه ما در مقطعی از زندگی، تلاش کرده ایم که بتوانیم مدیریت زمان بهتری داشته باشیم. اگر در حال حاضر دچار سردرگمی در این رابطه شده اید، بدانید که تنها نیستید. اما خبر خوب این که تکنیک مدیریت زمان قابل یادگیری هستند و کافی است درک کنید چرا کاری را انجام می دهید و پس از آن تمرین کنید تا ایده خوب برای مدیریت زمان تبدیل به عادت شما شود.

برای اینکه بفهمیم کدام یک از رویکردها ارزش پیگیری را دارند، از اعضای شورای کارآفرینان جوان خواسته ایم که روش های مدیریت زمان مورد استفاده شان جهت بهره برداری بهتر از ۲۴ ساعت شبانه روز را با ما به اشتراک بگذارند. ببینید کدامیک از این روش ها، برای شما قابل استفاده هستند؟

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۱- پروژه ها را تقسیم بندی کنید.

[/su_note]

مدیریت زمان
مدیریت زمان

[su_highlight background=”#d991e3″ color=”#000000″ class=””]حرکت بین انواع وظایف، ذهن را خسته می کند.[/su_highlight]به جای آن، برای مدیریت زمان بهتر، می توانید پروژه های مرتبط را با یکدیگر دسته بندی کرده و شروع به انجام آنها نمایید. به عنوان مثال، روز خود را با کار روی چالش های خدمات مشتری شروع کنید. سپس، به کمپین های بازاریابی بروید.

پس از این کار، فرصت هایی که در رابطه با محصول جدید وجود دارد را بررسی کنید. بنابراین وقتی مجبور نباشید مرتب از لحاظ ذهنی در طی روز ده ها بار به عقب و جلو بروید، انجام و به پایان رساندن وظایف ساده تر می شود.

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۲- زمان تان را پیگیری کنید.

[/su_note]

پیگیری در مدیریت زمان
پیگیری در مدیریت زمان

پیگیری زمان در مدیریت زمان، شبیه بودجه بندی برای پول است. این امر، به من کمک می کند تا ببینم چه امری باعث می شود که از زمانم به بهترین روش استفاده نکنم و در کجا می توانم به پیشرفت های فوری دست یابم. من از یک برنامه ردیاب زمان استفاده می کنم که مرا قادر می سازد تا تعیین کنم که در هر دقیقه از روز، چه کاری انجام دهم.

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۳- برای زمانی که مشغله داری، یک کد ایجاد کنید.

[/su_note]
همه ما شرایطی را تجربه کرده ایم که می خواستیم به سر کارمان برگردیم، اما نمی توانستیم به مکالمه خود با مدیرمان پایان دهیم. در این رابطه ما یک کد داخلی را ایجاد کرده ایم با عنوان[su_highlight background=”#d991e3″ color=”#000000″ class=””] “لطفا ناراحت نشوید، اما من واقعا نیاز دارم که این وظیفه را به نتیجه برسانم.”[/su_highlight]این تاکتیک، مسیر مدیریت زمان من را تغییر می دهد، به این معنی که به من امکان می دهد تا بی وقفه در پروژه های بزرگ کار کنم.

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۴- آن قورباغه را قورت دهید.

[/su_note]

جمله ” قورباغه را قورت دهید”، توسط برایان تریسی نویسنده ساخته شده است. این جمله، اساساً به یک تکنیک مدیریت زمان اشاره می کند که می گوید نخستین کاری را که باید در شروع روز انجام دهید، سخت ترین و مهم ترین کار در لیست وظایف روزانه شماست.[su_highlight background=”#d991e3″ color=”#000000″ class=””]عبور از سخت ترین و پر اولویت ترین کارها قبل از انجام هر کاری، مرا قادر ساخته است که روزهای پرباری را برای خودم رقم بزنم.[/su_highlight]

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۵- برای وقت کشی ها زمانبندی داشته باشید.

[/su_note]

مدیریت زمان
مدیریت زمان

به طور کلی، اشخاص ممکن است که دچار وقت کشی شوند. اگر کسی بگوید که می خواهد فقط دو دقیقه وقت شما را بگیرد، تقریباً هیچ وقت صرفا دو دقیقه نخواهد بود! اگر بیش از ۱۰-۱۵ دقیقه برای ملاقات کسی وقت نداشته باشم، معمولا یک زمانبندی برای گذراندن وقت با او در نظر می گیرم. بهتر است که برای روز خود، از این روش مدیریت زمان استفاده کنید تا قادر باشید که حداقل به یک یا دو کاری که برای انجامش زمانبندی کرده اید برسید و در این رابطه آزادی عمل داشته باشید.

برای مطالعه بیشتر: مدیریت زمان چیست؟

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۶- روی یک چیز تمرکز کنید.

[/su_note]

از وقتی شروع به تمرکز روی “یک چیز” کردم، مدیریت زمانم تغییر کرد. در شروع روز، من روی مهم ترین وظیفه ای که در دست دارم تمرکز می کنم. اجازه نمی دهم تا زمانی که این کار تمام نشده، موضوعات دیگر وارد برنامه زمانبندی من شوند. پس از آن، من به مهم ترین کار بعدی می پردازم و به همین ترتیب ادامه می دهم. این امر، مانع ازانجام همزمان چندین کار شده و به نوبه خود، کارایی شما را ارتقا می دهد.

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۷- فقط دو بار در روز به ایمیل هایتان پاسخ دهید.

[/su_note]

البته همه افراد قادر به انجام این کار نیستند، اما من دیده ام که این روش مدیریت زمان برای کسانی که مرتب به ایمیل هایشان سرمی زنند کار می کند و مفید است. این کار خیلی ساده است. شما دو زمان مختلف را در طول روز، برای چک کردن ایمیل هایتان در نظر می گیرید: یک بار در شروع روز و یک بار در انتهای روز. و از بررسی ایمیل هایتان در زمان هایی به جز این اوقات، خودداری می کنید. مگر در موارد اورژانسی که البته در چنین مواردی، شخصی باید با شما در این رابطه تماس گرفته باشد.

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۸- بیشتر محول کنید.

[/su_note]

مدیریت زمان
مدیریت زمان

من به تجربه دریافته ام که لیست کارهای کارآفرین هرگز تمامی ندارد. شما در راستای مدیریت زمان، می توانید وظایف خود را اولویت بندی کرده، روی چیزهای مهم تر تمرکز کنید یا زمان را برای چیزی خاص تنظیم کنید. اما در پایان روز، کارهایی که باید انجام می شدند باید انجام شده باشند، مگر اینکه راهی برای به اشتراک گذاری کارهای خود پیدا کنید. در این رابطه لازم است اعتمادتان را به سایر افرادی که می توانند این وظایف را بهتر، سریع تر و ارزان تر از شما انجام دهند، بیشتر کنید.

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۹- از برنامه های بهره وری استفاده کنید.

[/su_note]

با استفاده از برنامه های بهره وری عالی و بسیار موجود در بازار، نحوه مدیریت زمان من به طور کامل به سمت بهتر شدن تغییر کرد. در این رابطه شما دیگر نیازی به نشستن و برنامه ریزی کردن تقویم خود برای کارهای هفتگی ندارید زیرا برنامه های بهره وری، یادآوری پیگیری و انجام کارها را برای شما آسان می کنند. بعلاوه، با وجود بسیاری از این برنامه ها، شما قادرید به آنچه گذرانده اید نگاه کرده و شاهد پیشرفت تان باشید. این امر، حتی می تواند انگیزه شما را افزایش دهد.

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۱۰- وقفه ها را کاهش دهید.

[/su_note]

جلوگیری از وقت کشی
جلوگیری از وقت کشی

هر چه تعداد وقفه ها در انجام کارهایتان کمتر شود، بهره وری شما بالاتر خواهد رفت. به چیزهایی که در کار شما ایجاد اختلال می کنند، توجه کنید. شاید لازم است که در حین کار روی وظایف مهم، تلفن همراه خود را به کناری گذاشته یا ایمیل های خود را ببندید. جریان شکسته، حقیقتا می تواند مانع پیشرفت شما شود.[su_highlight background=”#d991e3″ color=”#000000″ class=””]با شناسایی آنچه تمرکز شما را می شکند، می توانید کارایی خود را افزایش دهید.[/su_highlight]

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۱۱- از تکنیک Pomodoro استفاده کنید.

[/su_note]

من سال ها پیش، زمانی که روی راه حل های مسائل موجود تحقیق می کردم، به تکنیک Pomodoro برخوردم و بسیار از نتایج آن در مدیریت زمان تحت تأثیر قرار گرفتم. ایده اصلی در این روش این است که برای تمرکز روی انجام یک کار، زمان را به قطعات ۲۵ دقیقه ای تقسیم کنید. پس از تمام شدن آن قطعه زمانی و قبل از شروع مجدد برای ادامه کار، یک استراحت کوتاه داشته باشید. من در طی چهار روزی که از تکنیک Pomodoro استفاده می کردم، کار بیشتری نسبت به سایر روزها که به صورت فول تایم کار می کردم، انجام دادم.

[su_note note_color=”#a631a8″ radius=”10″ class=””]

۲- برای تمرکز روی اولویت ها از قبل برنامه ریزی کنید.

[/su_note]

مدیریت زمان
مدیریت زمان

من به طور معمول، روز خود را با برنامه ریزی برای روز بعد به پایان می رسانم و همیشه در پایان هفته، برای هفته بعد برنامه ریزی می کنم. این امر در مدیریت زمان، به من امکان می دهد که به محض شروع روزم، بدون اینکه نیاز به یاد آوری موارد مهم باشد و یا اساسا نگرانی راجع به چیزی داشته باشم، روی مواردی که بالاترین اولویت را برایم دارند کار کنم.

پیشنهاد من مقاله ۱۱ روش قطعی برای دستیابی به ادغام کار و زندگی را در این مقاله به شما خواهیم گفت . برای افرادی که می خواهند همزمان زندگی شخصی و کاری را مدیریت کنند.

این نوشته ۱۲ تکنیک مدیریت زمان که به شما کمک می کنند حداکثر استفاده را از ۲۴ ساعت شبانه روز داشته باشید برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

]]> https://zehn.ir/blog/12-%d8%aa%da%a9%d9%86%db%8c%da%a9-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86/feed/ 0