اما در این مقاله با تکنیکی آشنا خواهید شد که  جلسات طوفان فکری و روند کلی خلاقیت را ساختارمند می‌کند.

هنگامی‌که روند خلق ایده، کنترل شده و به خوبی هدایت شود، شانس یافتن یک “قو سیاه” یا یک ایده ناب  افزایش می‌یابد.

تکنیک شکوفه نیلوفر ‌آبی تضمین می‌کند که جلسه طوفان فکری به راحتی و به طور موثر انجام شود.

این تکنیک، تفکر خلاقانه را بر می‌انگیزد.  زیرا وقتی افراد در مورد موضوعی به بن بست می‌رسند، می‌توانند به ایده، مفهوم یا مسئله اصلی برگردند و از آنجا به دنبال ارتباطات جدید با موضوع اصلی بگردند.

تکنیک شکوفه نیلوفر ‌آبی ‏با تمرکز مداوم بر موضوع اصلی، تفکر منطقی را ارتقا می‌دهد. با طرح سوال در مورد موضوع اصلی ایده ها، بحث های جدیدی ایجاد می‌کند که خلاقیت را پرورش می‌دهند.

تکنیک شکوفه نیلوفر ‌آبی  با استفاده از نمایش بصری و ساختاریافته ایده‌ها، قدرت طوفان فکری را متمرکز می‌کند.

اگر می خواهید در مورد خلاقیت و تاثیر آن در موفقیت تان بیشتر بدانید، کتاب زیر به شما کمک می کند.‎

 خواستگاه تکنیک شکوفه نیلوفر ‌‌آبی

گلبرگ‌های شکوفه نیلوفر ‌آبی به دور یک هسته مرکزی، شکل می‌گیرند و خوشه می‌زنند. این شکوفه‌ها از این نقطه تکثیر می‌شوند و گسترش می‌یابند.

یاسوآماتسومورا از این گیاه ایده گرفت و شیوه گسترش شکوفه‌ها را روشی مناسب برای توسعه ایده‌ها دید. به‌واسطه این تشابه، این تکنیک شکوفه نیلوفر آبی نام گرفته است.

تکنیک شکوفه نیلوفر آبی تشابه زیادی به تکنیک نقشه ذهنی دارد. این تکنیک نیز با یک مفهوم مرکزی شروع می‌شود و سپس به صورت تکرارشونده با پیدا کردن راه حل‌ها یا موضوعات مرتبط به بیرون گسترش می‌یابد.

اما برخلاف تکنیک نقشه ذهنی، تکنیک شکوفه نیلوفر آبی ‏قبل از انتقال به مراحل بعدی، مفهوم اصلی را به طور کامل بررسی می‌کند. این کار فرآیند طوفان فکری را به گونه ای ساختارمند می‌کند که در نقشه کلاسیک ذهنی تجربه نخواهید کرد.

شکوفه نیلوفر‌ آبی تبدیل ایده‌های اولیه، به ایده‌ها و کاربردهای جدید را ممکن می سازد.

ایده‌ها از درون مضمون اصلی به بیرون جریان می‌یابند و به طور پویا با آن پیوند می‌خورند. این تکنیک به ما امکان می‌دهد تا کل ایده ها و نحوه تعامل آنها با یکدیگر را مشاهده کنیم.

چه زمانی باید شکوفه نیلوفر‌ آبی را به کار ببرید

• وقتی می‌خواهید ایده های خلاقانه بسازید.
• هنگامی‌که می‌خواهید تعداد زیادی ایده تولید کنید.
• هنگامی‌که در یک حالت فکری (مد فکری) گیر افتاده اید.
• وقتی با گروهی کار می کنید که عادت ندارند خارج از چارچوب فکر کنند .
• هنگامی‌که می‌خواهید ایده‌های اولیه‌ای ایجاد کنید که بذر تولید ایده‌های خوب بعدی باشند.

اگر می خواهید با موانعی که از خلاقیتتان جلوگیری می کنند، آشنا شوید، مقاله زیرا را مطالعه کنید.

[su_box title=”همچنین بخوانید: ” style=”bubbles” box_color=”#a631a8″ radius=”20″]

[su_animate type=”shake” duration=”0.5″]

موانع تفکر خلاق ؛ چه چیزی در ذهن ما جلوی خلاقیت را می‌گیرد؟

[/su_box]

تکنیک شکوفه نیلوفر ‌آبی چگونه کار می‌کند

یک کلمه یا ایده اصلی در مرکز شکوفه نیلوفر ‌آبی قرار میگیرد. کلمه اصلی  با هشت کلمه احاطه می شود.

سپس هر یک از این هشت کلمه به “گلبرگ” های مربوطه در اطراف جعبه اصلی منتقل می شوند. این فرایند را می توانید برای هر گلبرگ تکرار کنید، و گلبرگ های بیشتری ایجاد نمایید.

نکته: برای رسم شکوفه های نیلوفر آبی می توانید یک مربع ۳ * ۳  در مرکز بکشید و آن را با ۸ مربع دیگر احاطه کنید.

نکته: الزامی وجود ندارد که حتما از مربع استفاده کنید. می توانید از اشکال دایره و شش ضلعی هم استفاده نمایید.

در ادامه مراحل این تکنیک به طور عملی شرح داده می شود.

مرحله ۱: مشکل اصلی را شناسایی کنید

در گروه ایده، مفهوم یا مسئله اصلی را برای تکنیک نیلوفر آبی تعیین کنید. افراد مناسبی را درگیر این فرآیند کنید. موضوع اصلی را در جعبه وسط قرار دهید.

مرحله ۲: طوفان فکری اولیه

اکنون که ایده، مفهوم یا مسئله اصلی مشخص شده است، طوفان فکری می‌تواند برای ایده پردازی در مورد ارتباطات و امور مربوط به موضوع اصلی آغاز شود.

برای این طوفان فکری وقت بگذارید و سپس هشت ایده یا کلمه برجسته تر را در کادرهای (۱-۸) قسمت وسط بنویسید.

مرحله ۳: شکوفه های جدید

برای هر موضوع مرتبط وارد شده در کادرهای ۱ تا ۸ ، باید شکوفه جدیدی ترسیم شود. این بدان معنی است که برای هر اتصال یک جعبه جدید با هشت مربع در اطراف آن ترسیم می‌شود.

مرحله ۴: طوفان فکری دوم

می‌توانید بسته به اولویت و اهمیت هریک از شکوفه‌ها، دوباره ایده‌پردازی کنید و طوفان فکری راه بیاندازید. بهتر است تا جایی که امکان دارد تمامی خانه‌ها را تکمیل کنید.

مرحله ۵: ایده های جدید

اکنون مجموعه ای از حداقل ۶۴ ایده، تعاریف یا جنبه های جدید مربوط به موضوع اصلی دارید. برای بررسی این موضوع وقت بگذارید و نحوه ارتباط موضوعات جانبی با مسئله اصلی را در نظر بگیرید. به این فکر کنید که کدام اقدامات یا فعالیت‌ها به موضوع اصلی کمک بیشتری می‌کنند.

مرحله پنجم می‌تواند منجر به تولید بیش از هزاران ایده مرتبط با راه حل شود. برای اینکه همچنان پیشرفت داشته باشید و جریان را حفظ کنید، این واقعیت را بپذیرید که ممکن است ترکیبی وجود داشته باشد که نتوان برای آن ایده ای مطرح کرد.

ایده هایی وجود دارند که ممکن است واقع بینانه نباشند یا در ابتدا مضحک به نظر برسند. اما باعث ایجاد یک ایده خارق‌العاده شوند.

نکاتی که باید به آن‌ها توجه کنید

• • معمولا ایده هایی که در شکوفه های ششم ، هفتم و هشتم مطرح می شوند، خلاقانه ترین ایده‌ها هستند.
  • اگر فکر می‌کنید یک ایده ‌احمقانه یا دور از ذهن است، بدون توجه آن را اضافه کنید! در ایده پردازی ، یک ایده به اصطلاح “احمقانه” می‌تواند باعث ایجاد یک فکر شگفت انگیز در ذهن شما یا شخص دیگری شود!
  • این تکنیک ابزاری برای همکاری است. اطمینان حاصل می‌کند که کل گروه بدون قضاوت و هیچ مانع غیر ضروری قادر به مشارکت کردن هستند.
  • وقتی با گروهی از افراد کار می‌کنید، همه را درگیر کنید. شاید هر کدام بتوانند ایده متفاوتی ارائه کنند.
  • اگر در گروه کار می‌کنید، کشیدن شکوفه ها بر روی یک مکان کار عمودی، مانند دیوار یا تخته بزرگ نتیجه بهتری دارد. همچنین می‌توانید از کف زمین یا یک میز بزرگ استفاده کنید.
  • بهتر است برای هر یک از ۸ ایده اطراف شکوفه مرکزی از یک رنگ استفاده کنید. آن را به شکوفه های خارجی نیز تعمیم دهید.
  • می‌توانید این تکنیک را به‌صورت فردی یا گروهی مورد استفاده قرار دهید.

آیا کشیدن نیلوفرهای آبی نقطه پایان است؟

در انتهای تکنیک نیلوفر آبی، یک لیست طولانی از ایده‌ها خواهید داشت که می‌دانید احتمالاً  برخی از آنها موفق نخواهند بود. در عین حال برخی از ایده های ممکن است نتایج فوق العاده را ایجاد کنند.  اما چگونه می‌توانید گام بعدی را برای رسیدن به یک نتیجه نهایی خوب بردارید؟

می توانید دوباره یک جلسه طوفان فکری بگذار کنید و مراحل زیر را برای کسب یک نتیجه خوب و حفظ ساختار مندی این تکنیک، انجام دهید.

این کار را می توان بلافاصله بعد از جلسه ایده پردازی انجام داد.  اما تجربیات به ما آموخته اند که بهتر است، ابتدا کمی استراحت کنید.

فیلتر کردن

شکوفه های نیلوفر آبی که روی دیوار( یا هر جای دیگری) کشیده اید را بررسی کنید. ۸ ایده اصلی را بخوانید و از تیم تان بخواهید هر ایده ای را که با پروژه، محصول یا چشم انداز شرکت، اهداف یا ارزش پیشنهادی تان مطابقت ندارد،  کنار بگذارند..

تمرکز بر روی  تعداد زیادی ایده‌ معمولاً به معنای هدر دادن انرژی است.

مشخص کردن

آیا ایده های خاصی وجود دارد که برجسته باشد؟ از هر شرکت کننده بخواهید تا با رای دادن به برجسته کردن جذاب ترین، با ارزش ترین یا هیجان انگیزترین ایده ها کمک کنند.

اولویت بندی

اگر قصد دارید ایده‌ها را عملی کنید، ممکن است بخواهید آنها را اولویت بندی کنید. اگر چنین باشد، می‌توانید از روشی  مانند ماتریس مقدار / تلاش استفاده کنید.

ایده ها را به عنوان یک گروه، بر روی ماتریس قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که این فعالیت را با زمان بندی محدود می‌کنید تا  بحث‌ها از کنترل خارج نشوند.

ارزیابی مجدد

ناراحت کننده است که پس از اتمام جلسه، این شکوفه های شگفت انگیز را از بین ببریم. سعی کنید شکوفه های نیلوفر آبی را با عکس گرفتن، اسکن کردن یا وارد کردن در یک صفحه اکسل حفظ کنید.

مانند اکثر روش ها، ایده پردازی نیز یک فرایند تکرار شونده است. شما باید این ایده‌ها را دوباره مرور کنید، عمیق تر شوید و فرصت های جدید را کشف کنید.

برای موفقیت بیشتر در این تکنیک باید خلاقیت خود را پرورش دهید. یکی از بهترین راه های پرورش خلاقیت، مطالعه کردن است. حتی اگر زمان کمی دارید با کمک اپلیکیشن ذهن می توانید برترین کتاب های روز دنیا را در کمترین زمان مطالعه کنید.

سخن آخر

تکنیک شکوفه نیلوفر آبی  یک روش ساده و در عین حال قدرتمند ایده پردازی است. به شما این امکان را می‌دهد که همزمان بر روی یک ایده متمرکز شوید، در عین حال انعطاف پذیری برای گسترش افکار تان را نیز فراهم می‌کنید.

یک جنبه مهم این تکنیک این است که یک دید کلی از مشکل شما، روابط و ارتباطات بین اجزای آن ارائه می‌دهد. این تکنیک به شما امکان می‌دهد چندین راه حل را با هم در یک برنامه عملیاتی ترکیب کنید. امتحان کنید، امیدوارم این روش برای شما مفید باشد.

این نوشته با تکنیک شکوفه نیلوفر آبی، جلسات خلاقیت ساختارمند داشته باشید! ‏ برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

روش بارش فکری یا هم اندیشی چیست؟

اول، بیایید یک تعریف جامع ارائه دهیم. به زبان ساده «بارش فکری، طوفان فکری یا هم اندیشی روشی برای الهام بخشیدن به حل خلاقانه مسائل با تشویق اعضای گروه به ارائه ایده‌ها است و از انتقاد یا قضاوت جلوگیری می‌کند.» طوفان فکری در اشکال مختلف، به ابزاری استاندارد برای حل مسئله تبدیل شده است.

در حالی که افراد در تجارت خود به احتمال زیاد اصطلاح بارش فکری را به کار می‌برند، اما این فرآیند در طیف وسیعی از تنظیمات، از دانشگاه‌ها گرفته تا حتی هنرهای نمایشی (سینما و تئاتر)، مورد استفاده قرار گرفته می‌گیرد. بارش فکری را می‌توان توسط یک گروه بزرگ، یک گروه کوچک یا حتی یک فرد انجام داد. از این نظر محدودیتی در نوع مسئله وجود ندارد.

انواع بارش فکری

• ذهن نویسی
• ایده‌پردازی سریع
• طوفان طراحی
• روش تصویرگری
• طوفان فکری آنلاین
• تکنیک پلکانی
• نقشه ذهنی
• بارش ستاره‌ای
• تغییر منظره

تاریخچه بارش فکری

در حالی که این اصطلاح نسبتاً جدید است، اما بارش فکری به قدمت خلاقیت انسان باز می‌گردد. ایده استفاده از این مفهوم برای تجارت، توسط الکس آزبورن در سال ۱۹۴۱ توسعه یافت. او که یک مدیر تبلیغات بود به اهمیت خلاقیت برای موفقیت پی بُرد. او در کتابش در سال ۱۹۵۲ نوشت: «نه تنها در تجارت بلکه در هر حوزه دیگر، کیفیت رهبری به قدرت خلاقیت بستگی دارد.»

آزبورن معتقد بود که خلاقیت اغلب در دنیای تجارت دستکم گرفته می‌شود، زیرا ایده پردازی کمتر از تعداد انگشتان یک دست ایجاد می‌شود و افرادی که درگیر فرآیند خلاقیت هستند، خیلی زود انتقاد و قضاوت در مورد ایده‌های نو را انجام می‌دهند.

از دیدگاه آزبورن، هدف از بارش فکری صرفاً تولید ایده نیست، بلکه لحظه‌ای است که ذهن داور (انتقادگر) از تخیل جدا می‌شود و تخیل مجاز است که مرزها را بشکند!

وی همچنین معتقد بود که همه توانایی ارائه خلاقیت و یادگیری مهارت‌های آن را دارند. بنابراین، چهار قانون ایده ذهنی آزبورن برای غلبه بر محدودیت‌ها و افزایش توانایی‌های خلاقانه کارمندان طراحی شده‌اند، آن‌ها عبارتند از:

• انتقادی از ایده‌ها نداشته باشید.
• به دنبال تعداد زیادی ایده باشید.
• از ایده‌های یکدیگر استفاده کنید.
• ایده‌های متفاوت و اغراق آمیز را تشویق کنید.

روش بارش فکری چگونه انجام می‌شود؟

بارش فکری خود یک فرآیند کاملاً ساده است، اما برای دستیابی به نتایج مطلوب، به تسهیل ماهرانه و برنامه‌ریزی دقیق نیاز دارید. البته افراد می‌توانند در هر زمان و در هر مکانی طوفان مغزی را ایجاد کنند. با این حال، برای گروه‌ها، انواع مختلف بارش فکری وجود دارند که باید به شکل زیر انجام شوند:

 مرحله ۱- جلسه بارش فکری خود را برنامه‌ریزی کنید

تمرکز جلسه بارش فکری خود را با فرمول‌بندی سوالات مستقیم، روشن کنید. به عنوان مثال، چگونه خدمات مشتری را بهبود ببخشیم؟ گروه مناسب را برای ایده پردازی انتخاب کنید. این گروه ممکن است بزرگ یا کوچک باشد، اما باید شامل افرادی باشد که در طولانی مدت در اجرای تغییر یا پروژه جدید نقش دارند.

زمان و مکان مناسب را برای ایده پردازی انتخاب کنید. در برخی موارد، جلسات طوفان مغزی به منظور جلوگیری از درگیری‌های مربوط به کار، در خارج از محیط کار برگزار می‌شوند. بارش فکری ممکن است در طی یک روز کاری یا در آخر هفته یا عصر انجام شود.

یک مجری ماهر را انتخاب کنید که توانایی فرمول بندی سوالات، مدیریت شخصیت‌ها، ضبط ایده‌ها، پشتیبانی از روند ارزیابی و ایجاد یک برنامه عملی و مناسب با ورود گروه را داشته باشد. روش‌های بارش فکری را برنامه‌ریزی کنید تا بتواند برنامه مشخصی را پیش از موعد در اختیار گروه قرار دهد. برنامه‌ها باید شامل وعده‌های غذایی، حمل و نقل و سایر موارد مهم باشند.

مرحله ۲- یک فرآیند بارش فکری را انتخاب کنید

طوفان فکری می‌تواند یک مسئله ساده باشد، پرسیدن سوال، جمع آوری پاسخ و سپس ارزیابی آن‌ها. در بعضی موارد، این امر منجر به انتخاب مناسب راه‌حل‌های ممکن و کافی می‌شود. هرچند اغلب تشویق خلاقانه‌تری لازم است.

بنابراین، براساس دانش اعضای گروه و پویایی افراد، مجری و برنامه‌ریز می‌تواند یکی از روش‌های مختلف بارش فکری به شرح زیر را انتخاب کند:

افکارنویسی (Brain writing)

این روند ایده پردازی به اعضای گروه این امکان را می‌دهد که بدون اینکه از شما بخواهند بلند شوند، درمورد ایده‌های یکدیگر بنویسند، آن‌ها را به اشتراک بگذارند و درباره آن‌ها نظر دهند. هنگامی که افراد خاصی احتمالاً بر گروه مسلط می‌شوند، این روش می‌تواند مفید باشد.

بارش فکری با نقش‌آفرینی (Role Storming)

فرآیندی بسیار خلاقانه است که اعضای گروه بر اساس نقش‌هایی که انتخاب می‌کنند یا به آن‌ها اختصاص داده می‌شود، به شکلی بداهه آن‌ها را بازی می‌کنند. این نقش‌ها می‌توانند از واقع گرایانه (به عنوان مثال مشتری عصبانی) تا فوق العاده (سوپرمن) باشند.

طوفان فکری معکوس (Reverse Brainstorming)

این رویکرد بارش فکری از اعضای گروه می‌خواهد که ایده‌هایی را دقیقاً برعکس آنچه که پیشنهاد می‌شود، ارائه دهند. به عنوان مثال، مجری ممکن است به جای سؤال چگونه می‌توانیم کاربران بیشتری را برای برنامه خود جذب کنیم؟ بپرسد که چگونه می‌توان اطمینان حاصل کرد که تعداد افراد کمتری از برنامه ما استفاده می‌کنند؟ این روش برای موقعیت‌هایی که به نظر می‌رسند خلاقیت در حال خشک شدن است مفید می‌باشد و اغلب می‌تواند به پاسخ‌های خنده‌دار اما معنی‌داری منجر شود که منجر به راه‌حل‌های مفیدی نیز خواهد شد.

بارش فکری نوبتی رابین (Round Robin Brainstorming)

در این شکل از طوفان فکری افراد نوبتی در بحث شرکت می‌کنند. هر فردی نخست باید در نوبت خود یک ایده ناب را بیان کند، سپس تا زمان بیان ایدۀ بعدی و انتقاد از هر ایده، باید صبر کند تا همۀ اعضای گروه اید خود را بیان کنند. این روش دو مزیت عمده دارد، یکی اینکه افراد خجالتی را وارد بحث می‌کند و هم از غالب شدن یک فرد پُرحرف بر بحث جلوگیری می‌کند.

[su_box title=”همچنین بخوانید: ” style=”bubbles“ box_color=”#a631a8″ radius=”20″]

[su_animate type=”shake” duration=”0.5″] تکنیک طوفان فکری مکتوب ؛ روشی گروهی برای بیدار کردن ایده‌ها و خلاقیت [/su_animate]

[/su_box]

مرحله ۳- قوانین خود برای طوفان فکری را تنظیم کنید

روش بارش فکری معمولاً با معرفی کلی روند، قوانین اساسی، برنامه و هرگونه جزئیات مهم آغاز می‌شود. بسیاری از مجریان، قوانینی را در رابطه با استفاده از تلفن‌های همراه و یا لپ‌تاپ در طی فرآیند ایده‌پردازی تنظیم می‌کنند. بیشتر مجریان جلسه را برای شکسن یخ دیگران! شروع می‌کنند که لحن را تعیین می‌کند و رابطه بین طوفان مغزی را روشن می‌کند.

مرحله ۴- فرآیند بارش فکری را پیاده‌سازی کنید

طوفان فکری یک فرآیند تسهیل‌گر است. اگر تسهیل کننده باشید، پس از آن شما قادر خواهید بود که گروه را هدایت می‌کنید. قوانین طوفان مغزی (بدون انتقاد، بدون قضاوت) برای اجرای آن‌ها مهم هستند تا همه احساس راحتی کنند. همچنین، مطمئن شوید که همه ایده‌ها روی تابلوی سفید یا نمودار نوشته شده‌اند. در صورت لزوم، شما ممکن است اشکال دیگری از طوفان فکری را برای محدود کردن یا تشویق مشارکت در گروه خود، ایجاد جرقه خلاقیت یا مدیریت مسائل دیگر اجرا کنید.

مرحله ۵- به فرآیند ایده پردازی خاتمه دهید

هنگامی ‌که احساس کردید ایده‌های کافی تولید شده‌اند، وقت آن لست که ایده‌ها را ارزیابی کنید تا مفیدترین آن‌ها تعیین شوند. به عنوان مجری، ممکن است اعضای گروه را برای نوشتن یادداشت روی نمودار برای اظهارنظر در مورد ایده‌ها انتخاب کنید یا به راحتی می‌توانید مکالمه با تیم خود را تسهیل ببخشید.

پس از اینکه گروه چند ایده برای کاوش انتخاب کرد، با تیم خود برای ایجاد گروه‌های وظیفه محور کار کنید، تا این ایده‌ها را بیشتر در یک جدول زمانی بررسی نمایید. به عنوان مثال، ایده‌ای در رابطه با پیشرفت فنآوری ممکن است به گروهی اختصاص یابد که شامل یک متخصص فنآوری اطلاعات و فردی است که به طور روزانه از نرم‌افزارهای IT استفاده می‌کند. نتیجه یک جدول زمانی واضح و قابل اجرا برای اجرای ایده‌های جدید شما است و حتماً یک تاریخ برای یک جلسه پیگیری تعیین کنید.

نمودار بارش فکری

برای آنکه بارش فکری خوب پیش برود و ایده‌ها از یکدیگر الهام بگیرند، می‌توانید افکار تولید شده را به شکل بصری به اعضا نشان دهید. تصویرسازی کمک می‌کند ایده‌ها به شکل بهتری در ذهن جاگیر شوند و این مسئله خود به تولید بیشتر و بهتر ایده‌ها منجر خواهد شد.

شما می‌توانید برای هر جلسه بارش فکری، نسبت به نوع تکنیکی که قرار است انجام دهید، از نمودار متفاوتی استفاده کنید.

این نمودارها می‌توانند روند حذف و یا شاخه زدن ایده‌ها را نشان دهند تا درنهایت به بهترین ایده‌ها برسید. درضمن می‌توانید روند تولید شدن ایده‌‌ها را هم به خوبی مشاهده کنید. مدل‌های زیر، چند نمونه از نمودارهای بارش فکری هستند:

چرا روش بارش فکری خیلی خوب عمل می‌کند؟

طبق بنیاد آموزش خلاق آزبورن، راز موفق بودن روش طوفان فکری «جدا شدن تفکر انتقادی از تفکر خلاق است.» این بدین معنا است که گزینه‌های زیادی قبل از اینکه آن‌ها را ارزیابی کنید، وجود دارند. نتیجه بارش فکری، ایده‌هایی است که نه تنها کاربردی هستند، بلکه واقعاً نوآورانه می‌باشند. این‌ها ایده‌هایی هستند که احتمالاً کمک می‌کنند تا سازمانی از تفکر تجارت معمول به خارج از چارچوب تغییر مسیر دهد.

طبق نظریه طوفان مغزی، همه افراد خلاق هستند و این خلاقیت را می‌توان افزایش و مهار کرد. این بدان معنا است که بارش فکری ممکن است منجر به ایده‌های غیر خلاق شود، مانند افرادی که در مشاغلی مانند امور مالی، سازمان‌های اداری یا قاچاق هستند که هرگز از آن‌ها خواسته نشده است تا در روند ایده پردازی مشارکت کنند.

بنابراین، نتیجه به احتمال زیاد شامل ایده‌هایی است که طیف وسیعی از دیدگاه‌ها و فرآیندهای فکری را در نظر می‌گیرند. این بدان معنا است که نتایج یک جلسه طوفان فکری خوب، ممکن است بسیار ابتکاری و ساختارشکن باشد!

چرا بارش فکری فقط بخشی از یک فرآیند بزرگ‌تر است؟

طوفان فکری راهی عالی برای تولید ایده‌های منحصر به فرد و خلاقانه است، اما مسلماً ایده‌پردازی به تنهایی نتیجه‌ای نخواهد داشت! بنابراین، بارش فکری جدا از ارزیابی است و ارزیابی جدا از اجرا می‌باشد. اجرای فقط در صورت پذیرش و تأمین اعتبار در مرحله اقدام امکان‌پذیر است.

از این فرآیند، ممکن است طیف وسیعی از ایده‌ها به دست آید که پتانسیل تغییر یک کسب و کار را برای بهتر شدن دارند. با این وجود، هنگامی که روند طوفان مغزی به پایان می‌رسد، ارزیابی و پیاده‌سازی ایده‌ها کلید موفقیت خواهد بود.

مثالی از روش بارش فکری

فرض کنید که مدیر تیم طراحی یک موسسه هستید. به علت پاندمی کرونا، همه جلسات به‌صورت دورکاری تشکیل می‌شود و قرار است که با اعضای تیم درباره روش افزایش بازدید سایت و طراحی جدید آن مشورت کنید.

اگر بخواهید با روش بارش فکری کار را پیش ببرید، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

شرح دقیق مسئله و اعلام آن به اعضای تیم: چطور می‌توانیم مشکل بازدید پایین سایت را حل کنیم؟

این سوال را به همراه زمان دقیق جلسه آنلاین برای اعضا ایمیل کنید و از آن‌ها بخواهید که قبل از جلسه به موضوع فکر کنند. اگر تیم شما چندان بزرگ نیست، از دیگر اعضا که با تیم طراحی در ارتباط هستند هم بخواهید که در جلسه شرکت کنند. کپی رایتر، اعضای تیم دیجیتال مارکتینگ و طراح محصول می‌توانند از دیگر کسانی باشند که در جلسه حضور دارند.

جلسه را در محیطی آرام و به دور از دفتر کار شکل دهید. سعی کنید از نرم افزاری برای جلسه استفاده کنید که استفاده از آن برای همه اعضا راحت باشد. مطمئن شوید که همه شرکت کنندگان از لحاظ روانی در وضعیت مناسبی هستند و مشکل خاصی ندارند.

مشکل را در جلسه مطرح کنید و به همه فرصت دهید که در ده دقیقه همه طرح‌های پیشنهادی خود را ارائه کنند. سعی کنید در کنار جلسه از ابزارهای نقشه ذهنی یا هر ابزاری که توانایی توضیح بصری راه‌حل را افزایش دهد هم استفاده کنید تا همگی اعضا بتوانند طرح خود را به خوبی توضیح دهند.

ایده‌ها را جمع و دسته‌بندی کنید. از اعضا بخواهید که نظراتشان را درباره هر ایده بیان کنند. تلاش کنید تا مشارکت را افزایش دهید و مطمئن شوید که همه اعضا در جلسه مشارکت فعال دارند.

پس از بحث درباره ایده، نوبت به امتیازدهی می‌رسد. درنهایت به بهترین ایده‌ها امتیاز دهید و با جمع‌بندی و نتیجه‌گیری، جلسه را به‌پایان برسانید.

قوانین بارش فکری

• قضاوت کردن ایده‌ها را به تعویق بیندازید. در اتمسفر خلاق، هیچ‌کس دیگری را قضاوت نمی‌کند؛ بلکه اعضا اجازه می‌دهند ایده‌ها جریان پیدا کنند تا باقی افراد بتوانند ایده‌های عالی بسازند.
• ایده‌های خارج از چارچوب را تشویق کنید و به آن‌ها بها بدهید.
• از فکر یکدیگر استفاده کنید و از آن‌ها الهام بگیرید. این کار کمک می‌کند تا ایده‌های نو بسازید.
• روی موضوع متمرکز بمانید و از هدف دور نشوید.
• حرف یکدیگر را قطع نکنید و تلاش کنید تا در یک زمان خاص، فقط یک مکالمه جریان پیدا کند.
• بصری باشید؛ از نشانگرهای رنگی استفاده کنید. افکارتان را روی تخته یا دیوار بچسبانید تا بقیه آن را ببینند و تجسم کنند.
• از کمیت‌ها استفاده کنید. برای هر جلسه هدفی درنظر بگیرید و به آن متعهد بمانید. مثلا سعی کنید برای جلسه ۶۰دقیقه‌ای ۱۰۰ ایده بیافرینید.

معرفی کتاب

اگر دوست دارید در مورد بارش فکری منابع بیشتری برای مطالعه دراختیار داشته باشید و در این مورد بیشتر بخوانید، می‌توانید کتاب ایده‌های عجیب ولی کارساز نوشته رابرت ال ساتون را مطاله کنید. این کتاب به شما کمک می‌کند روش‌های توسعه تفکر خلاق را بشناسید و به‌کار ببرید. علاوه‌براین کتاب رمز خلاقیت نوشته امی ویلکینسون و کتاب شرکت خلاقیت نوشته اد کاتمول می‌توانند منابع کمک کننده‌ای اینکه خلاقیتتان را شکوفا کنید محسوب می‌شوند.

کلام آخر

بارش فکری توسط مدیر اجرایی تبلیغات الکس آزبورن ایجاد شده و ابزاری فوق‌العاده برای درگیر کردن طیف گسترده‌ای از کارمندان در یک فرآیند حل مسئله است. این مهم به خودی خود هدف نیست! در عوض، به چالش کشیدن مسائل برای ایجاد ایده و خلاقیت است. این مهم یک ضرورت بی‌حد و مرز برای شرکت‌ها و کسب و کارهای کوچک تا بزرگ است.

اگر دوست دارید که تغییری چشمگیر در وضعیت کسب‌وکارتان ایجاد کنید یا مهارت‌های فردی خود را ارتقا دهید، اپلیکیشن ذهن مخصوص شماست. ما در اپلیکیشن ذهن تلاش کرده‌ایم تا بانکی غنی از منابع معتبر و به‌روز دنیا در زمینه رشد فردی فراهم کنیم. اگر دوست دارید به جمع ما در ذهن بپیوندید، روی لینک زیر کلیک کنید:

این نوشته روش بارش فکری چیست؟ برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.

تکنیک طوفان فکری مکتوب چیست؟

یک تکنیک خلاقیت گروهی است که اغلب برای یافتن راه‌حلی برای یک مشکل خاص استفاده می‌‌شود. این کار با جمع‌آوری و ضبط ایده‌های جدید از اعضای تیم به شیوه‌ای آزاد انجام می‌شود. جلسات طوفان مغزی معمولاً از تعداد معدودی از اعضای تیم اصلی تشکیل می‌شوند و به طور معمول توسط یک مدیر یا مجری اداره می‌شوند.

تکنیک طوفان فکری مکتوب از یک مدیر تبلیغاتی به نام الکس اف. آزبورن سرچشمه گرفته است و خلق آن به سال ۱۹۳۹ باز می‌گردد. او از عدم توانایی کارمندانش در تولید ایده‌های خلاق و جدید ناامید شد، سپس آزبورن شروع به تدوین روش‌های جدیدی برای حل مسئله کرد که متمرکز بر رویکرد تیمی برای کار بود.

وی میزبانی جلسات فکری – گروهی را آغاز کرد و دریافت که این رویکرد باعث افزایش چشمگیر کیفیت و کمیت ایده‌های جدید می‌شود. آزبورن این جلسات گروهی را «طوفان مغزی مکتوب» نامید و سپس به طور تخصصی این تکنیک را گسترش داد.

در طول این جلسات، ایده‌ها با استفاده از هر ابزاری که در اختیار تیم قرار دارد جمع‌آوری و ضبط می‌شوند. مشاغل مدرن برای سرعت بخشیدن به روند کار و ساختن مراحل بررسی سریع‌تر و پربارتر، اقدام به اتخاذ سیستم‌های دیجیتال یا ابزار نقشه‌برداری ذهن می‌کنند.

در این تکنیک معمولاً بر تعداد کیفیت ایده‌ها تأکید می‌شود و با این هدف پیشنهادهای جدیدتری ارائه می‌شوند. پس از جمع‌آ‌وری تمام ایده‌ها، مدیر تیم، هر یک از آنها را ارزیابی می‌کند و سپس بر روی مواردی تمرکز می‌شود که به احتمال زیاد برای حل مسئله مناسب هستند.

اصول چهارگانه تکنیک طوفان فکری مکتوب

در حالی که تکنیک طوفان مغزی در طول سال‌ها تکامل یافته است، چهار اصل اساسی آزبورن همچنان پابرجا است. این اصول شامل موارد زیر هستند:

۱- کیفیت ایده مهم است: کیفیت ایده‌ها بیش از تعداد آنها مهم هستند، زیرا کیفیت است که می‌تواند راه‌های جدید را پیش روی شما بگذارند.

۲- از انتقاد خودداری کنید: اعضای تیم باید آزاد باشند تا ایده‌هایی که به ذهن‌شان خطور می‌کنند را ارائه دهند؛ در این میان از انتقاد خوداری کنید.

۳- به ایده‌های دیوانه‌وار توجه کنید: اعضای تیم را برای فکر کردن به بیرون از جعبه (منظور بیرون از چارچوب است)، و معرفی ایده‌های دیوانه‌وار، تکنیک‌های جدید و خلاقانه آزاد بگذارید؛ که این ممکن است به موفقیت شما کمک کند.

۴- ترکیب، پالایش و بهبود ایده‌ها را در نظر بگیرید: برای ایجاد ایده و ارتباط بین پیشنهادات مختلف برای ادامه روند حل مسئله، ترکیب و مخلوط ایده‌ها دربرخی موارد، می‌تواند راهگشا ‌باشد.

تکنیک طوفان مغزی باید به عنوان روش یا فرآیندی در نظر گرفته شود که به تیم شما کمک می‌کند تا در نوآوری با یکدیگر همکاری داشته باشید. هدف شما باید همیشه این باشد که از روندی استفاده کنید که برای شما و تیم‌تان مفید باشد.

اهمیت تکنیک طوفان فکری مکتوب

اگر تا به حال جلسات طوفان مغزی را برگزار کرده باشید، احتمالاً می‌دانید که این جلسات می‌توانند برای تولید ایده‌های جدید و یافتن راه‌حل برای یک مشکل بسیار مؤثر باشند. این امر تا حد زیادی به دلیل مزایای زیادی که در این تکنیک وجود دارد، به تیم‌ها کمک می‌کند تا با همکاری بیشتری در جهت رسیدن به یک هدف مشترک همکاری کنند:

برخی از فواید تکنیک طوفان فکری مکتوب برای مشاغل و بهره‌وری فردی شامل موارد زیر هستند

• به افراد اجازه می‌دهد آزادانه و بدون ترس از قضاوت فکر کنند.
• همکاری آزاد و مستمر را برای حل مشکلات و ایجاد ایده‌های نوآورانه ترغیب می‌کند.
• به تیم‌ها کمک می‌کند تعداد زیادی ایده را به سرعت تولید کنند؛ که می‌توانند برای ایجاد راه‌حل‌های ایده‌آل مورد استفاده قرار گیرند.
• به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا با اجماع نتیجه‌گیری کنند، و به مسیری آگاهانه‌تر پیش روند.
• به اعضای تیم کمک می‌کند تا حتی در خارج از یک جلسه ساختار یافته، احساس راحتی بیشتری نسبت به یکدیگر داشته باشند.
• چشم‌اندازهای مختلفی را معرفی می‌کند و راه را برای نوآوری‌های خارج از چارچوب باز می‌کند.
• به اعضای تیم کمک می‌کند تا ایده‌های خود را به‌راحتی بازگو کنند، جایی که می‌توان آنها را گسترش داده و عملی کرد.
• برای تیم‌سازی بسیار عالی است! هیچ فردی نسبت به نتایج، مالکیت ندارد و تلاش تیمی بر مسائل شخصی در ارجحیت قرار دارد.

به طور خلاصه، اصلی‌ترین مزایای طوفان فکری مکتوب، توانایی آن در ایجاد خلاقیت با همکاری تیمی است. این تکنیک برای استفاده در کنار یکدیگر به عنوان یک تیم، مناسب است و می‌تواند به تولید ایده‌های جدید و هیجان‌انگیز کمک کند، و در پایان تجارت شما را به یک سطح جدید سوق می‌دهد.

نمونه‌هایی تکنیک طوفان فکری مکتوب

همان‌طور که احتمالاً حدس می‌زنید، تکنیک‌های طوفان فکری می‌توانند در طیف گسترده‌ای از شرایط مختلف استفاده شوند. این می‌تواند در زندگی شخصی و حرفه‌ای شما دخیل باشد تا به شما در یافتن ایده‌ها و راه‌حل‌های جدید برای مشکلات مختلفی که روی آنها کار می‌کنید کمک کند.

به دلیل همین تطبیق‌پذیری، طوفان مغزی مکتوب یک تکنیک گسترده در بین شرکت‌ها و تیم‌های مختلف است. در اینجا چند مثال وجود دارد که می‌تواند تداعی‌کننده این تکنیک باشد:

سناریو شماره یک

تیم‌های بازاریابی محتوا و کالا شما باید برای راه‌اندازی محصول آینده، ایده‌های جدید ایجاد کنند. شما مجموعه‌ای از ویژگی‌های جدید را دارید که می‌دانید برای کاربران شما هیجان‌انگیز هستند، اما شما در تلاش هستید تا کلمات مناسب را برای انتقال اهمیت و فواید آنها پیدا کنید.

فراخوان یک تکنیک طوفان فکری مکتوب برای تولید ایده‌های جدید می‌تواند با فرآیند نوشتن شروع شود. به عنوان یک تیم، می‌توانید ایده‌های بسیار و شعارهای مختلف را در کنار هم جمع کنید و سپس آنها را با هم پردازش کنید تا تصویر روشنی از هدف خود به دست آورید.

سناریو شماره دو

از طرف تیم اجرایی خود به شما وظیفه داده شده است که برای سال مالی آینده یک استراتژی رشد را ارائه دهید، که تمرکز آن بر گسترش برند شما در بازارهای موفق است. می‌دانید که جایی برای رشد وجود دارد، اما مطمئن نیستید روی چه مناطقی باید تمرکز کنید.

شناخت ذینفعان اصلی در بخش و سازمان، در یک جلسه طوفان فکری مکتوب به شما کمک می‌کند تا لیستی از فرصت‌های رشد را به سرعت جمع‌آوری کنید. هر یک از اعضای تیم ایده‌های خود را برای رشد ایفا می‌کنند که می‌تواند به لیست طولانی‌تری از امکانات استراتژیک اضافه شود.

سناریو شماره سه

تیم توسعه محصول شما با نسخه جدید نرم‌افزار، بارها و بارها درگیر مسئله شده است. به دلیل پیچیدگی پروژه، دشوار است که بگوییم علت اصلی این مشکل چیست. تماس با تیم محصول شما برای یک جلسه طوفان مغزی به شما کمک می‌کند تا نظرات خود را در مورد آنچه ممکن است بیان کنید.

با ارائه نظریه‌های بیشتر، این احتمال وجود دارد که درباره جایی که مسئله اصلی نهفته است، اتفاق نظر داشته باشید؛ از آنجا که می دانید، می‌توانید روش‌های تکنیک طوفان فکری مکتوب را برای رفع مشکل استفاده کنید.

کلام آخر

این روش به طور باورنکردنی متنوع است و می‌تواند تقریباً برای هرگونه مشکل یا هدفی که شغل شما برای رفع آن نیاز دارد، اعمال شود. مزایای استفاده از طوفان فکری مکتوب بسیار است، و ما اکیداً توصیه می‌کنیم که این کار را بیشتر در طول فعالیت‌های تجاری خود شروع کنید.

این مهم نیست که یک استارتاپ دارید یا یک کسب و کار شناخته شده! تکنیک طوفان مغزی مکتوب برای هر زمان و هر موقعیت تجاری می‌تواند راه‌حلی عالی و کاربردی باشد. این تکنیک برای فروش و بازاریابی و به طور کلی، برای ایده‌های مربوط به برندینگ و بیدار کردن خلاقیت افراد، روشی فوق العاده مناسب است.

این نوشته تکنیک طوفان فکری مکتوب ؛ روشی گروهی برای بیدار کردن ایده‌ها و خلاقیت برای اولین بار ظاهر می شود در ذهن.