اهمال کاری چیست و چگونه با آن مقابله کنیم؟

۳.کارهای بزرگ را به کارهای کوچک‌تر تقسیم کنید

تقسیم وظایف بزرگ به وظایف فرعی کوچک‌تر می‌تواند شما را به انجام کار ترغیب کند. زیرا کارهای بزرگ را کمتر طاقت‌فرسا می‌کند و به شما امکان می‌دهد جریانی مداوم از پیشرفت و پاداش را تجربه کنید.

علاوه بر این، انجام این کار به شما کمک می‌کند تا دقیقاً بدانید چه کاری را برای دست‌یابی به اهداف خود انجام دهید و این امکان را به شما می‌دهد که برنامه‌ریزی با سطح بالایی از جزئیات تهیه کنید.

هنگام استفاده از این تکنیک، چند نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:

• هر چقدر که بخواهید می‌توانید وظایف را از هم جدا کنید. یک قانون کلی خوب این است که کارهای فرعی ایجاد کنید که تکمیل آن‌ها بیش از یک جلسه طول نمی‌کشد، به این معنی که می‌توانید قبل از اینکه نیاز به استراحت داشته باشید آن‌ها را به پایان برسانید.
• با اولین قدم کوچک شروع کنید. برخی افراد متوجه می‌شوند که شروع با اولین قدم کوچک به شما کمک می‌کند تا غلبه بر مانع اولیه شروع واقعی را برای خود آسان‌تر کنید.
• لازم نیست کل پروژه را از ابتدا ترسیم کنید. اگر با یک پروژه بزرگ سروکار دارید، نیازی نیست که با تشریح تمام مراحل آتی آن شروع کنید، انجام این کار حتی می‌تواند نتیجه معکوس داشته باشد. درعوض، اغلب ترجیح داده می‌شود که با مشخص کردن چند مرحله بعدی که باید انجام دهید، شروع کنید و بعداً زمانی که پیشرفت کافی کردید، مراحل جدید را اضافه کنید.

۴. وظایف را اولویت بندی کنید

اولویت بندی کارهایتان می‌تواند به شما کمک کند تا بفهمید روی کدام کارها باید کار کنید و چه زمانی باید روی آنها کار کنید. اولویت بندی تضمین می‌کند که با اتلاف وقت روی کارهای بی اهمیت، کارهای مهم به تعویق نمی‌افتند.

همچنین به شما کمک می‌کند از موقعیت‌هایی که در آن احساس سردرگمی می‌کنید، به دلیل اینکه مطمئن نیستید از کجا شروع کنید یا روی کدام وظایف باید کار کنید، اجتناب کنید.

به طور کلی، روش‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید برای اولویت بندی وظایف خود از آنها استفاده کنید. به همین دلیل حتما به این نکته توجه داشته یاشید که زمان را برای بهینه‌سازی بیش از حد روش اولویت‌بندی یا گیر افتادن در یافتن اینکه از کدام یک استفاده کنید تلف نکنید.

فقط یک روش را برای شروع انتخاب کنید و سپس روش‌های مختلف را امتحان کنید تا زمانی که بفهمید کدام یک برای شما بهترین کار را دارد.

۱۵. شروع کار را آسان‌تر کنید و اهمال کاری را برای خود سخت‌تر کنید

هر چه شروع کارهایی که باید انجام دهید را برای خود آسان‌تر کنید، احتمال این‌که آن‌ها را به موقع به پایان برسانید بیشتر است.

به عنوان مثال، اگر باید روی یک سند خاص کار کنید، قبل از خواب، می‌توانید آن را روی رایانه خود باز بگذارید تا اولین چیزی باشد که هنگام روشن کردن رایانه خود در صبح می‌بینید.

در مقابل هرچه انجام رفتارهای اهمال‌کارانه را برای خود دشوارتر کنید، بهتر می‌توانید جلوی تعلل خود را بگیرید.

به عنوان مثال، اگر نیاز به نوشتن مقاله بر روی لپ‌تاپ خود دارید و تمایل دارید با مرور شبکه‌های اجتماعی کار خود را به تعویق بیندازید، مسدود کردن سایت‌هایی که معمولاً در حین به تعویق انداختن نگاه می‌کنید، کار را برای شما دشوارتر می‌کند.

این روش به طور قابل توجهی احتمال اینکه کارتان را انجام دهید افزایش می‌دهد، فقط به این دلیل که کار دیگری برای شما وجود ندارد.

۱۶. تعداد تصمیماتی را که باید بگیرید به حداقل برسانید

هر چه در یک دوره زمانی معین تصمیمات بیشتری بگیرید، از نظر ذهنی خسته‌تر می‌شوید و احتمال اینکه تصمیمات جدید را به تعویق بیندازید بیشتر می‌شود. به این ترتیب، با به حداقل رساندن تعداد تصمیماتی که باید در یک بازه زمانی خاص بگیرید، می‌توانید توانایی خود را برای تصمیم‌گیری به موقع بهبود بخشید.

به عنوان مثال، اگر نیاز به نوشتن مقاله دارید، می‌توانید یک جدول زمانی از قسمت‌هایی از مقاله ایجاد کنید که باید از قبل روی آن کار کنید، به طوری که بدانید هر روز باید روی چه چیزی کار کنید.

به همین ترتیب، می‌توانید لباس‌هایی را که روز بعد می‌پوشید درست قبل از خواب انتخاب کنید، که شما را از تصمیم‌گیری در شروع روز نجات می‌دهد.

علاوه بر این، توجه داشته باشید که هر چه هنگام تصمیم گیری برای انجام کاری، گزینه‌های بیشتری را انتخاب کنید، تصمیم‌گیری برای شما دشوارتر خواهد بود و احتمال اهمال کاری بیشتر می‌شود. با به حداقل رساندن تعداد گزینه‌هایی که می‌توانید انتخاب کنید، می‌توانید احتمال به تعویق انداختن کار را کاهش دهید.

به عنوان مثال، اگر هنگام یادداشت‌نویسی از‌ هایلایت استفاده می‌کنید، می‌توانید تصمیم بگیرید که خود را به انتخاب کمی‌ از رنگ‌ها محدود کنید که انتخاب رنگ‌ها را برای شما آسان‌تر می‌کند، هر بار که نیاز به استفاده از آن دارید.